Prioriser la vitesse de conversion de PDF ou la taille de fichier dans le service de conversion

Le flux de conversion est disponible dans toutes les éditions du service de conversion depuis la version 2.8.0. Les utilisateurs peuvent choisir d'optimiser le flux de travail en fonction de la vitesse de traitement ou de la taille du fichier. Ce workflow devrait être utilisé lorsque le résultat ne doit pas être un PDF/A, c'est-à-dire lorsque l'archivage n'est pas nécessaire. Ce workflow est idéal pour les applications interactives où un utilisateur ou un système aval attend le document converti. car c'est beaucoup plus rapide que les autres flux de travail. De plus, il produit un document de taille plus petite, ce qui est utile lorsque la capacité de stockage est limitée, par exemple pour l'hébergement ou la transmission web.

Le workflow de conversion en un coup d'œil :

• Conversion des fichiers Office, images et textes, emails et archives ZIP en PDF.

• Les fichiers PDF existants peuvent également être traités.

• Contrairement aux deux flux de travail d'archives, le flux de travail de conversion est conçu pour générer des PDF (et non des PDF/A).

• Le ROC est disponible en option dans le cadre d'une étape de traitement.

Paramètres supplémentaires pour les documents enfants

Il peut arriver qu'un document d'entrée comporte d'autres documents qui y sont incorporés ou qui y sont attachés, des documents dits enfants. Les exemples classiques sont les pièces jointes par e-mail ou les tables intégrées dans les documents Word. Le mode de conversion du service de conversion détermine la façon dont les documents enfants sont traités. Le mode Collecte spécifie comment les documents enfants doivent être rangés dans le document principal.

Dans Mode de conversion, pour chaque type de fichier du document principal et du document fils, vous pouvez définir comment traiter le document fils.

• Convertir : Convertir en PDF

• Ignorer : Le document sera ignoré et ne sera pas inclus dans le document de sortie

• En l'état : Le document sera conservé au format original

Mode Collecte détermine comment les documents enfants sont placés dans le document principal converti en fonction du format du fichier.

• Fusion: Les documents enfants seront fusionnés avec le document principal (même niveau de contour)

• Pièce jointe : Les documents enfants seront placés sous le document principal en tant que pièces jointes

• Fusionner ou attacher : Les documents seront fusionnés (voir "Fusion") si le document fils a été converti (paramètre "Convertir" en mode conversion). Dans le cas contraire, le document enfant sera joint dans son format original (reportez-vous à la section « Attacher »).

• Collecte : Dossier PDF avec pièces jointes identiques au format PDF ou au format source.