Nouveau workflow dans le service de conversion : Facture PDF/A-3
Comme annoncé dans le numéro de mai, nous présentons le flux de travail « Facturation » de notre service de conversion 4 Heights®️ plus en détail aujourd'hui.
Comme son nom l'indique, le flux de travail est spécialement conçu pour la création de factures. Le workflow "Facture" convertit les documents source, qui contiennent la représentation visuelle de la facture, en PDF/A-3 et joint un ou plusieurs fichiers au résultat.
Ce workflow combine tous les documents d'entrée dans un seul fichier PDF/A-3 avec les avantages suivants :
1 fichier = 1 facture
La conformité à la norme PDF/A-3 garantit la reproduction visuelle sans équivoque du document.
Supporte la pièce jointe de XML lisible par une machine correspondante pour créer des factures ZUGFeRD (versions 1.0 – 2.1) pour le traitement automatisé.
La facture peut être signée numériquement pour assurer l'authenticité et l'intégrité de la facture.
Autres pièces jointes facultatives pour justifier la facture ou pour fournir des renseignements supplémentaires.
Le fichier principal contenant la représentation visuelle de la facture peut être soit un document Microsoft Word ou un document PDF existant.
Exemples de pièces jointes :
Correspondance, XML lisible par machine pour créer des factures selon le standard ZUGFeRD, prêt pour le traitement automatisé.
Un tableau Excel ou CSV contenant des informations supplémentaires détaillées pour justifier la facture, e. . - un relevé détaillé des factures téléphoniques ou des données compteurs pour les factures d'électricité.
Matériel d'information ou publicité
Un document contenant des données qui ont été utilisées pour dériver une présentation visuelle comme un tableau ou un graphique.
