Transformez votre gestion de courrier électronique avec notre service de conversion avancé de PDF
La gestion des communications électroniques essentielles, en particulier celles impliquant les clients, représente un défi complexe et long pour les entreprises. Dans le contexte réglementaire actuel, où le respect de normes telles que Sarbanes-Oxley est crucial, il est primordial de veiller à ce que les communications par courriel et les pièces jointes soient correctement archivées. Une piste d'audit fiable n'est pas seulement une commodité; c'est une nécessité. Avec le service de conversion de PDF Tools, cette tâche autrefois ardue est désormais facilement gérable. Notre service veille à ce que vos e-mails et pièces jointes soient archivés de manière efficace et sécurisée dans des formats tels que PDF/A, vous assurant la tranquillité d'esprit et l'assurance de conformité dont votre entreprise a besoin.
Augmentez votre flux de travail avec notre dernière mise à jour
Dans nos dernières versions, les versions 3.4 et 3.5, nous avons amélioré la Service de conversion des outils PDF avec un e-mail robuste connecteurs, conçu pour rationaliser vos processus de gestion de courriels. Ces connecteurs, compatibles avec les deux Serveurs de messagerie IMAP et Exchange en ligne, y compris la "Watched Mailbox" (Entrée), "Output Mailbox" et "Send Email" (Sortie), chacun offrant une intégration transparente et des options conviviales.
Configuration conviviale pour une efficacité optimale
Notre objectif est de rendre votre flux de travail aussi simple et efficace que possible. C'est pourquoi la configuration de ces connecteurs est aussi simple que la configuration d'un client de messagerie standard. Vous avez la liberté de configurer indépendamment les connecteurs d'entrée et de sortie et même de les combiner avec des connecteurs existants, offrant la flexibilité nécessaire pour connecter plusieurs boîtes aux lettres en fonction de vos besoins spécifiques.
Caractéristiques et avantages
Voici un rapide aperçu de son fonctionnement. Pour une description technique complète, consultez le document technique sur le Connecteurs de messagerie de service de conversion en plus de Documentation de configuration de l'e-mail.
Connecteur d'entrée de boîte aux lettres surveillé
Enregistre automatiquement tous les e-mails entrants à partir d'une boîte aux lettres choisie. Décidez de traiter soit l'e-mail entier soit les pièces jointes avec votre préférence flux de travail et profil, puis dirigez-les vers le connecteur de sortie sélectionné. Idéal pour gérer efficacement les boîtes de réception ou les sous-dossiers spécifiques.
Connecteur de boîte aux lettres de sortie
Enregistre de façon transparente les documents traités dans une boîte aux lettres spécifiée après avoir été manipulés par le service de conversion. Cette fonctionnalité est essentielle pour la conservation des dossiers électroniques organisés et accessibles.
Envoyer le connecteur de messagerie
Envoie facilement les documents traités par e-mail, soit à une adresse prédéterminée, soit au retour à l'expéditeur original. Ce connecteur assure la livraison rapide et sécuritaire de vos documents.
Cas d'utilisation pratique
Archivage automatique des emails : Convertissez les courriels de n'importe quelle boîte aux lettres au format PDF/A pour un archivage sécurisé et conforme. Personnalisez les emplacements de stockage, tels que les sous-dossiers de la boîte aux lettres ou les systèmes de fichiers.
Envoyer les pièces jointes à la conversion de PDF: Envoyez des documents en pièces jointes à une adresse spécifique et recevez-les après traitement sous forme de documents convertis, simplifiant ainsi votre processus de traitement des documents.
Fonctionnalité de balayage vers Email: Idéal pour les scénarios où les scanners enregistrent des documents dans un partage de fichiers. Ils peuvent être récupérés via le connecteur Dossier surveillé, convertis en PDF/A, puis envoyés par courrier électronique à une adresse désignée.
Conclusion
Les connecteurs avancés dans les Service de conversion des outils PDF révolutionner la gestion du courrier électronique, en offrant un espace de travail numérique plus productif et plus organisé. Profitez de la facilité des conversions automatiques de PDF et des flux de travail simplifiés des courriels aujourd'hui.