Simplifier la gestion des documents : Combiner des documents de multiples sources en un portefeuille PDF unique, prêt à l'archivage en utilisant le flux de travail du service de conversion de documents PDF
Depuis des années d'expérience dans le travail avec nos clients chez PDF Tools, nous savons que la gestion de documents n'est pas facile. Par exemple, pour une compagnie d'assurance, la gestion du flot de documents provenant d'un seul événement médical peut être intimidante. Chaque consultation, chaque diagnostic et chaque traitement génèrent de la paperasserie, menant à un mélange chaotique de dossiers vitaux difficiles à gérer et à récupérer. Le flux de travail du service de conversion transforme cette complexité en simplicité, rendant la gestion des documents facile et efficace.
Qu'est-ce qu'un dossier PDF?
Un dossier PDF, semblable à celui d'Adobe "Portefeuille PDF», est un document PDF structuré et unique qui consolide différents types de documents. Contrairement aux portefeuilles standard, PDF Tools est en mesure de s'assurer que chaque dossier est prêt aux archives, conformément aux normes PDF/A, offrant une solution supérieure pour la conservation des documents.
La capture d'écran ci-dessous montre un Portfolio PDF créé automatiquement en utilisant les outils PDF Service de conversion en passant plusieurs PDF à la Flux de travail du dossier. Les marque-pages à droite sont également créés automatiquement permettant de naviguer facilement dans le document final.
Example of a PDF Portfolio made with the Dossier Workflow
De la boîte de réception aux archives : Simplification de la gestion des documents par e-mail
Imaginez la conversion d'un email avec plusieurs pièces jointes en un seul document PDF organisé. Chaque pièce jointe subit une étape de prétraitement personnalisable, telle que la Workflow d'archives PDF/A2, avant d'être intégré de façon transparente dans un dossier cohérent. Combiné avec la capacité du service de conversion à se connecter aux serveurs E-Mail, cela signifie que l'ensemble du processus peut être entièrement automatisé.
Streamlining Medical Documentation: A Case Study in Efficiency
Les compagnies d'assurance telles que SUIS faire face au défi de compiler la documentation des revendications de leurs clients. Un seul événement médical peut générer une quantité importante de documentation, comme un patient visite des médecins et des spécialistes. Le flux de travail Dossier permet l'agrégation de documents divers en un singulier, Le dossier PDF archivé simplifie la communication avec le client et les archives de documents à long terme.
Adapté à vos besoins : Personnalisation de votre dossier PDF
Le Dossier Workflow améliore l'organisation des documents en intégrant les signets pour la structure et une table des matières personnalisable cliquable. Il permet d’ajouter des en-têtes, des pieds de page et des filigranes avec des polices réglables, des tailles et des couleurs. Tampons peut être positionné avec précision, et les espaces réservés pour le contenu dynamique tels que les numéros de page et les titres sont inclus. La profondeur, le style et la mise en forme de la table des matières sont très flexibles, ce qui permet une personnalisation détaillée pour répondre aux besoins spécifiques de navigation des documents. Cette fonctionnalité simplifie la préparation des documents, assurant ainsi une apparence professionnelle et une facilité de navigation.
Pour des informations plus détaillées, visitez le documentation en ligne pour le flux de travail du dossier.
Transformer la gestion de documents avec le flux de travail du dossier
Le flux de travail du dossier représente un bond en avant significatif dans la gestion des documents, rationaliser la consolidation de divers fichiers en un seul document PDF structuré et facilement navigable. Cet outil avancé permet non seulement de simplifier le processus de combinaison de documents provenant de diverses sources, mais aussi de s'assurer que chaque dossier est prêt à être archivé et conforme aux normes PDF/A. En offrant des fonctionnalités personnalisables telles que des tables de contenu cliquables et des timbres textuels, le flux de travail du Dossier permet aux entreprises d'améliorer l'accessibilité, améliorer l'organisation et maintenir l'intégrité de leurs documents à long terme.
