Nouveau workflow dans le service de conversion : Archiver PDF/A-3

Ce workflow produit des documents de sortie conformes à la norme PDF/A-3 et contient les fonctionnalités clés suivantes :

• Documents source, tels que docx, xlsx, pptx, peut être attaché au document de sortie résultant. C'est ainsi que les documents Office peuvent être archivés et conservés pour une utilisation ultérieure, par exemple comme modèles.

• Si vous le souhaitez, les pièces jointes comme les pièces jointes peuvent être conservées dans leur format original, par exemple les images, XML ou les formats propriétaires.

• Un journal détaillé de toutes les étapes de traitement, comme on appelle les événements, peut être consulté via l'API REST du service de conversion 4-Heights®️. Un résumé de l'événement du journal peut éventuellement être joint en tant que fichier texte au document de sortie. Le nouveau workflow Archive PDF/A-3 est disponible avec la version 2.5.0 du service de conversion 4-Heights®️.

Nouvelles options de configuration : Convertir ou collecter?

Le workflow offre deux nouvelles options de configuration : le mode de conversion et le mode Collecte. Ces options spécifient comment les différentes parties d'un document sont converties et comment elles sont combinées dans le document de sortie résultant. Le mode de conversion règle la façon dont le contenu d'une pièce de document est traité : converti en PDF/A-3, conservé en tant que document source original ou si la partie doit être ignorée. Le mode Collecte contrôle le processus de combinaison du document converti et de ses pièces jointes pour créer le document de sortie.

Par exemple : un email avec un document Word et une image JPEG peut être converti en PDF/A-3 de la manière suivante en utilisant les paramètres par défaut.

Document principal PDF/A-3 contenant le corps du mail et trois pièces jointes :

• Document Word, converti en PDF/A-3, avec son fichier source docx.

• Image JPEG est conservé dans le format source.

• Rapport/log résumant toutes les étapes effectuées pendant le processus de conversion.

Quelle est la différence entre PDF/A-2 et PDF/A-3 ?

PDF/A-3 contient un changement significatif de PDF/A-2 : Dans PDF/A-2, il était déjà possible d'intégrer des documents conformes au format PDF/A sous la forme de pièces jointes. Toutefois, PDF/A-3 permet d'intégrer n'importe quel format de document, tel que les fichiers Excel, Word, HTML, CAD ou XML.

De cette façon, le besoin des entreprises de diverses industries de conserver les fichiers originaux en même temps que les fichiers PDF et A convertis dans leur format d'origine. La collecte de fichiers liés dans une "collection" est connue depuis PDF/A-2. Une application typique pour la norme PDF/A-3 est l'archivage des courriels et de leurs pièces jointes, qui peuvent se composer de différents formats de fichiers.

Pour plus d'informations sur les différences entre les normes PDF/A-2 et PDF/A-3, veuillez visiter notre page Web correspondante.

Plus de workflows en cours de route

Version 2.5. du service de conversion est également fourni avec le nouveau flux de travail « Facture », qui sera introduit en détail dans un futur numéro de newsletter. Si vous ne pouvez pas attendre pour en savoir plus sur le flux de travail « Facture », veuillez vous référer au chapitre 5. dans le manuel d'utilisation ou contactez notre équipe commerciale.

Et tout cela est révélé: il y aura plus de flux de travail à venir. De plus, nous développons et publions des flux de travail pré-configurés afin de prendre en charge et d'automatiser de façon optimale vos tâches de traitement des documents au minimum d'efforts de démarrage. Restez à l'écoute!