Comprendre les formats d'archivage PDF/A : Spotlight sur PDF/A-1 vs. PDF/A-2 dans le service de conversion des outils PDF
À l'ère numérique, il est plus important que jamais d'archiver les documents d'une manière fiable et légale. Le service de conversion des outils PDF, un outil robuste à cet égard, offre différents workflows pour l'archivage PDF/A, y compris les formats PDF/A-1 et PDF/A-2 recommandés. Malgré le fait que PDF/A-1 soit une fonctionnalité de notre service depuis un certain temps, Son utilisation et ses implications justifient une compréhension plus approfondie, en particulier lorsque le format PDF/A-2 est juxtaposé.
Pourquoi certains clients optent toujours pour PDF/A-1
PDF/A-1, sur la base de la norme PDF 1.4 antérieure, est parfois mandatée pour certaines exigences légales ou par des logiciels ou des partenaires commerciaux spécifiques de post-traitement. C'est une nécessité pour les organisations liées à des cadres réglementaires spécifiques ou à la compatibilité des systèmes existants. Cette situation ne leur laisse souvent pas d'autre choix que d'adhérer à la norme PDF/A-1.
Limitations de PDF/A-1
Cependant, PDF/A-1 est fourni avec ses limites, surtout par rapport à son successeur, PDF/A-2. Ces derniers, fondés sur la norme PDF 1.7 plus avancée, offrent une gamme plus étendue de fonctions PDF. Cela inclut le support de la transparence, des calques, des fichiers incorporés et une structure de fichier interne plus flexible. Ces améliorations dans PDF/A-2 réduisent considérablement les erreurs de conversion, augmentant ainsi la qualité globale du document archivé.
Par contre, lorsqu'un document avec des transparences est converti en PDF/A-1, la version Windows de notre service de conversion recourt à rasteriser le contenu, le traitant comme des images. Cette approche est de maintenir la cohérence visuelle, bien qu'elle préserve le texte extractible, liens, contours et autres éléments au prix de la production d'un document PDF plus volumineux. Depuis version 4.8 du service de conversion les utilisateurs du service de conversion ont la possibilité de désactiver cette fonctionnalité dans la Workflow PDF/A1, qui se traduira par des PDF plus petits au prix d'une consistance visuelle réduite.
Notre engagement envers le support PDF/A-1
En dépit de ces défis, nous nous engageons à soutenir PDF/A-1 dans notre service de conversion. Nous comprenons l'importance de répondre aux divers besoins de nos clients, même si nous prônons l'adoption de PDF/A-2 pour ses caractéristiques supérieures et sa qualité de conversion.
Pour les administrateurs, il est crucial de noter que le workflow PDF/A-1 n'est pas activé par défaut pour éviter les conversions accidentelles. Cependant, il peut être activé au besoin pour répondre à des exigences spécifiques.
Conclusion
Naviguer dans la complexité des formats PDF/A peut être décourageant. Chez PDF Tools, nous nous efforçons de rendre ce processus aussi transparent que possible, en offrant une prise en charge robuste des formats PDF/A-1 et PDF/A-2 dans nos Service de conversion. Alors que nous recommandons PDF/A-2 pour ses fonctionnalités avancées et les conversions de meilleure qualité, Nous reconnaissons également les besoins spécifiques qui nécessitent l'utilisation de PDF/A-1.
