Gestion des dossiers SAP étendue par de nouvelles fonctionnalités de convertisseur de documents à 3 hauteurs®️

L'un des avantages du logiciel PDF et PDF/A de PDF Tools AG est le simple, une intégration transparente dans les environnements existants – dans ce cas, SAP.

Le convertisseur de documents 3-Heights®️ offre une plateforme centralisée pour la conversion de documents. joinApps AG implémente l’intégration dans la gestion des dossiers SAP.

Comme les produits PDF Tools AG, SAP est conçu pour les entreprises et est capable de traiter de gros volumes de données. La connexion de ces deux royaumes par le biais d'un service basé sur le Web ouvre toute une gamme d'applications possibles bien au-delà de la gestion des dossiers SAP.

Le convertisseur de documents 3-Heights®️ offre un service Web qui peut être facilement connecté avec SAP pour permettre l'intégration dans la gestion de dossiers SAP.

La grande vitesse de traitement et la grande stabilité, ainsi que l'excellente évolutivité du convertisseur de documents à 3 hauteurs®️ prennent en charge l'utilisation synchronisée du processus et, à son tour, une intégration beaucoup plus simple par rapport au traitement asynchrone.

Les fichiers convertis sont de haute qualité, indépendamment du matériel source. Du côté SAP, le traitement des documents est géré en une seule étape et est hautement configurable.

Avantages supplémentaires dans la gestion des dossiers SAP

• Les documents sont convertis conformément aux exigences pour les archives numériques à long terme

• Conversion automatique conviviale dans la gestion des dossiers SAP

• Réduction/unification d'un large éventail de formats par la conversion en formats PDF et PDF/A

• Partage simplifié de documents grâce au format standardisé et aux fichiers optimisés pour leurs objectifs respectifs

• Archivage des e-mails, y compris les pièces jointes

• Conformité avec les normes (ISO) et les règles de sécurité

• Traitement centralisé des documents (par exemple portail de conversion)

Cas d'utilisation spécifiques implémentés par joinApps AG dans la gestion de documents SAP

• Enregistrements HR: Lorsque l'utilisateur glisse et dépose des documents Office et des courriels (y compris des pièces jointes) dans un dossier RH, le processus de conversion est démarré immédiatement.

• eRecrutement: Compiler les portefeuilles de demandes à partir de la fiche de données principale du candidat et télécharger les documents (certificats, diplômes universitaires) dans une structure cohérente, avec la navigation et la numérotation des pages.

• Développement du produit: Compilation basée sur le statut et regroupement de descriptions de changement au format Office pour créer une documentation de développement complète ainsi que de la documentation de publication générée automatiquement.

• Demandes d'assurance: Des communications sécurisées avec les clients grâce à la conversion automatique des contrats et des documents sortants.

• Soins de santé: Les passages reproduits dans des documents confidentiels sont garantis de ne pas être modifiés.

La rapidité et la facilité d'utilisation du convertisseur de documents font que l'archivage des documents électroniques est largement accepté, assurant ainsi l'exhaustivité des dossiers électroniques.

La norme PDF/A garantit également la lisibilité de ces documents, ainsi que la conformité dans les archives à long terme.

Caractéristiques du convertisseur de documents 3-Heights®️

• Conversion de document de haute qualité ; en particulier conforme aux normes ISO et à la fidélité de l'image

• Opération robuste et minimale d'intervention

• Débit élevé

• Évolutivité

• Interfaces pour l'intégration de l'application

• Extension pour d'autres formats de fichiers et fonctionnalités supplémentaires

Autres options pour utiliser la combinaison du logiciel SAP & PDF Tools

Intégrez le convertisseur de documents à 3 hauteurs®️ dans SAP et utilisez-le comme outil pour :

• Convertir les documents Office créés en SAP en PDF

• Convertir les documents stockés en DVS SAP en formats neutres (pilote-status)

• Préparer la documentation de fichier structurée et indexée au format PDF/A pour les clients

• Convertir les documents des candidats à l'emploi téléchargés dans le eRec SAP dans les portefeuilles des candidats

• Enrichissez les documents de sortie avec authenticité et intégrité

• Définissez et respectez les normes d'archivage avec PDF/A

• Fusionner, tamponner et signer les certificats à partir des différentes étapes du processus SAP

• Convertir automatiquement les e-mails et les pièces jointes en PDF/A et les archiver dans l'environnement de gestion des dossiers SAP

Partenariat joint Apps avec PDF Tools AG

joinApps AG utilise des logiciels de PDF Tools AG dans ses propres produits et projets clients depuis de nombreuses années, un moyen idéal de tirer parti des synergies entre SAP et le logiciel 3 Heights®️ de PDF Tools AG. Le partenariat entre les deux sociétés a été mis à l'épreuve du temps et joinApps AG est l'un des précieux partenaires d'intégration de PDF Tools AG.

À propos de joinApps AG

Depuis 14 ans, joinApps SA se spécialise dans les processus de documents en SAP et systèmes associés. L'accent est mis sur une intégration efficace ainsi que sur la simple utilisation des documents dans les processus d'affaires SAP. joinApps AG permet aux sociétés clientes de tirer le meilleur parti du système de gestion de documents SAP.

En outre, joinApps AG développe des produits qui supportent le traitement de documents et créent une interface de SAP vers d'autres systèmes connexes. joinApps AG possède de nombreuses années d'expérience dans la création de processus de production de documents dynamiques, dans les fonctions de production, d'administration et de service, de fournir à la société une perspective à grande échelle et la capacité de concevoir des processus documentaires ciblés dans SAP.