Traitement PDF/A

Création de documents PDF/A

Les documents PDF/A peuvent provenir de diverses sources. Le logiciel qui les crée doit suivre le fait et non le fait de PDF/A (y compris le corrigendum):

• Les polices utilisées pour les textes doivent être intégrées.

• Les profils de couleurs doivent être définis pour les images d'entrée (numérisées, converties).

• Les métadonnées significatives doivent être disponibles et intégrées en XMP.

Création d'un PDF/A à partir d'une application Windows

Les documents PDF peuvent être créés à l'aide d'un Producteur de PDF (autres noms : Créateur de PDF, Convertisseur de PDF, etc.). de n'importe quelle application Windows en utilisant la fonction d'impression. Les documents MS Office sont généralement convertis de cette façon. La conversion des courriels avec des pièces jointes est par contre plus complexe.

Dans ce cas notre Convertisseur de document est plus approprié. Autrement, Les documents PDF peuvent être créés directement en utilisant une fonction « Enregistrer en PDF » telle que celle de Microsoft Office 2007 (complément doit être téléchargé) ou Microsoft Office 2010.

Création et personnalisation dynamiques de PDF/A

Les documents PDF sont créés par le programme directement à partir d'une application (par exemple le serveur Web). De cette façon, en plus du contenu statique, le contenu dynamique peut également être intégré à partir d'une base de données. Dans un avenir très proche, nous serons en mesure d'offrir un créateur de PDF qui pourra créer des PDF/A à partir de ces sources.

Convertisseur d'image vers PDF/A

La conversion de fichiers image en fichiers PDF/A est dans la plupart des cas une simple opération de conversion de fichiers. Pour les tâches avancées (comme la gestion des couleurs), la conversion peut être configurée de manière plus complexe.

Analyse / OCR

La numérisation, la reconnaissance et la conversion des polices en documents conformes à la norme PDF/A sont des domaines particuliers qui nécessitent un niveau d'expertise plus élevé (contenu mixte de raster, processus de compression).

Pour convertir des images ou des documents numérisés en PDF/A, vous pouvez utiliser notre Convertisseur d'image vers PDF.

Traitement et conversion des documents PDF

Fonctions possibles de traitement PDF :

• Séparation : Diviser un document en pages séparées.

• Fusion: Fusionner des pages individuelles pour former un document.

• Tampon : Application des filigranes, timbres, en-têtes et pieds de page, numéros de pages. (PDF Toolbox SDK)

• Remplir les formulaires : Remplissage par programme des champs de formulaire avec contenu dynamique. (PDF Toolbox SDK)

• Annotate: Ajout d'éléments interactifs tels que des commentaires, des signets ou des annotations de texte (PDF WebViewer).

La plupart des fonctions de traitement PDF ne garantissent pas la conformité PDF/A du document cible même si tous les documents source sont conformes au format PDF/A.

Convertisseur PDF vers PDF/A

Les principaux objectifs pour la conversion en PDF/A sont:

• Préparation à l'archivage

• Préparation à l'application d'une signature numérique

• Préparation de l'échange de documents (interne / externe)

La conversion de PDF en PDF/A n'est pas une question triviale. Les tâches suivantes sont impliquées :

• Éliminer la dépendance sur le support source

• Types de police d'intégration

• Création de l'apparence statique du contenu interactif

• Éliminer la transparence (aplanissement de transparence)

• Suppression du contenu non autorisé tel que JavaScript

Le Convertisseur PDF vers PDF/A est idéal pour convertir des PDF en PDF/A.

Signature des documents PDF/A

L'ajout d'une signature numérique à un document PDF/A équivaut à une modification incrémentielle du document. Cependant, le document doit être conforme au format PDF/A avant de pouvoir être signé. Le contenu original du document reste inchangé et la structure des données de la signature numérique est ajoutée à la fin du fichier.

La signature numérique elle-même doit également être conforme au format PDF/A. Il est également possible d'ajouter plusieurs signatures numériques (par exemple la signature de l'auteur, la signature du testeur, la signature du libérateur).

Modification du document après ajout de la signature numérique

Toutes les modifications apportées après la signature numérique du document doivent également être incrémentales et conformes au format PDF/A. Les modifications typiques incluent la modification (suppression, modification et ajout de texte, annotations, etc.) ainsi que la mise à jour du contenu. Il n'existe actuellement aucun outil de traitement conforme à la norme PDF/A qui puisse fonctionner avec des documents déjà signés numériquement.

Nos produits suivants peuvent appliquer des signatures numériques conformes au format PDF/A :

Validation des documents PDF/A

Objectifs de validation PDF/A

La tâche de la validation est de déterminer si un document PDF/A est conforme ou non à la norme ISO.

Zones d'utilisation

• inspection entrante et sortante

• Vérifie avant et après certaines étapes de traitement

• Contrôle du traitement (accept/rejet)

• Création d'un "Rapport de conformité"

Défi

Les validateurs doivent être testés et certifiés par une organisation indépendante basée sur une suite de tests généralement acceptée.

Affichage en cours

Visionneuses PDF conventionnelles

La plupart des programmes d'affichage ne sont pas compatibles PDF/A, ce qui signifie qu'ils ne tiennent pas compte des exigences d'affichage de la norme. Un composant d'affichage PDF/A devrait offrir les fonctions suivantes :

• Avertissement au cas où un fichier contient des éléments qui ne sont pas conformes au format PDF/A.

• Utilisation de polices intégrées au lieu des polices préinstallées avec le même nom.

• Utilisation de profils de couleurs intégrés au lieu des espaces de couleurs alternatifs.

• Affichage cohérent des images des éléments interactifs contenus dans le fichier au lieu de les recréer dynamiquement.

• Option d'arrêt du lien hypertexte.

Produits orientés affichage

• Adobe Acrobat 9 en PDF/A-modus

• PDF Tools AG Visualiseur Web PDF à 4 hauteurs®️

Archivage en masse des documents PDF/A

Les documents PDF/A séparés, autonomes, peuvent être archivés directement. Lors de l'archivage d'un plus grand nombre de documents PDF/A similaires (comme les factures de services publics), il arrive souvent que les mêmes styles, les logos ou autres éléments d'identité de l'entreprise doivent être archivés à plusieurs reprises pour chaque document individuel. La sauvegarde répétée de ressources partagées (polices, images) est indésirable et réduit l'acceptation de PDF/A.

La solution dans ce cas est un système d'archivage avancé qui sépare les ressources partagées et les sauvegarde une seule fois pour tous les documents. Lorsque l'un des documents est récupéré, les ressources partagées et le document lui-même sont à nouveau fusionnés dans un document PDF/A complet.

Ce processus peut également être appliqué aux documents signés numériquement. Dans ce cas, cependant, le document doit être configuré pour accepter la séparation des ressources partagées lors de l'ajout de la signature initiale.

La Suite PDF Prep Tool de PDF Tools AG a été conçue à cet effet.

Contour : aperçu des processus PDF/A

Les étapes décrites ci-dessus sont intégrées dans un processus global :