Aperçu PDF/A-3
PDF/A-3 répond à une exigence importante de l'utilisateur, à savoir une option pour intégrer des formats de fichiers qui ne sont pas conformes à la norme PDF/A. Étant donné que cet amendement est souhaitable mais controversé, il reste le seul changement à apporter à la norme PDF/A-2. L'utilisateur peut donc choisir entre une collection PDF/A pure et un mélange des différents standards qui se différencient facilement grâce à l'étiquette "PDF/A-3".
PDF/A-2 vs PDF/A-3
Depuis sa sortie à l'automne 2005, le ISO Standard PDF/A a prévalu comme norme acceptée pour l'archivage des documents PDF à long terme. La première partie de la norme était basée sur la version 1 de PDF. et contenait une série de règles telles que la protection de la reproduction visuelle sans ambiguïté des documents PDF, l’indépendance par rapport à la technologie d’affichage et d’impression, et la disponibilité de documents PDF pour les personnes ayant une acuité visuelle limitée.
Il a été suivi en juillet 2011 par la norme ISO PDF/A-2 (ISO 19005-2), qui a été étendue par diverses fonctions qui ont été rendues possibles par les versions PDF ultérieures (jusqu'à et y compris PDF Version 1.7). ces standards PDF étendus ne sont plus basés sur une version PDF d'Adobe, mais sur la norme ISO 32000-1 (PDF 1.7).
Le Comité ISO a publié la troisième édition de la norme (ISO 19005-3) en octobre 2012. Il est basé sur la norme ISO 32000-1 (PDF 1.7), tout comme PDF/A-2. Analogique à PDF/A-2, la norme PDF/A-3 définit également trois niveaux de conformité :
PDF/A-3a concerne l'accessibilité.
PDF/A-3b se préoccupe de l'intégrité visuelle, c'est-à-dire de l'affichage uniforme et systématique du document.
PDF/A-3u facilite la recherche des textes et la copie du texte Unicode pour les documents PDF créés numériquement et ceux scannés en utilisant la reconnaissance de caractères optiques (OCR).
Quelle est la différence entre PDF/A-2 et PDF/A-3 ?
PDF/A-3 ne contient qu'un seul changement nécessaire mais controversé: PDF/A-2 a déjà permis d'intégrer le document PDF/A-conforme en tant que pièces jointes. Toutefois, PDF/A-3 permet d'intégrer pour la première fois tous les formats de document tels que les fichiers Excel, Word, HTML, CAD ou XML.
Les puristes parmi les experts optent pour le fait que cet amendement est contradictoire avec l'idée originale qui sous-tend la norme PDF/A. Cependant, des pragmatiques dans des entreprises de différents segments, comme l'industrie pharmaceutique ou le secteur bancaire et financier, ont un besoin concret de conserver le format original à côté du fichier converti PDF/A. Les fichiers qui appartiennent ensemble sont compilés pour former une "collection". Cette construction est connue depuis les jours de PDF/A-2. Les applications typiques incluent l'archivage des courriels et de leurs pièces jointes qui peuvent contenir de nombreux formats de fichiers.
La norme assure uniquement la représentation des documents PDF/A consultés via un visualisateur de conformité. La présentation de documents incorporés non conformes est mise en œuvre par une action séparée en utilisant les outils qui supportent les formats de document en question.
Quel format PDF/A est le bon ?
PDF/A-3 ne devrait être utilisé que si vous prévoyez d'intégrer des documents qui ne sont pas conformes à la norme PDF/A. PDF/A-2 est le bon choix dans tous les autres cas, car il montre très clairement qu'aucun autre format n'est intégré. PDF/A-1 est encore assez bon pour ceux qui n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes par PDF/A-2. Il n'est pas nécessaire de migrer des archives existantes, car un visualiseur PDF/A-3 peut afficher tous les fichiers conformes au format PDF/A.
