Aperçu PDF/A-2

PDF/A-1 vs PDF/A-2

PDF/A a été publié par l'ISO en 2005 pour soutenir l'archivage à long terme des documents PDF. La première version, PDF/A-1, était basée sur le PDF 1 original. version où un ensemble de critères de normes ont été introduits, comme assurer la reproductibilité visuelle des documents PDF, indépendamment des changements futurs apportés à la visionneuse et aux technologies d'impression. et rendre les documents PDF accessibles aux personnes ayant des défis de vision visuelle.

Quels sont les pilotes derrière la norme PDF/A-2 ?

Lorsque PDF/A-1 est basé sur PDF version 1. , PDF/A-2 profite des fonctionnalités qui ne sont disponibles que dans les versions ultérieures de PDF, jusqu'à la version 1.7 de PDF. Mais plus important encore, PDF/A-2 n'est plus basé sur une version Adobe PDF, mais est maintenant basé sur une norme ISO 32001-1.

Qu'est-ce qui est différent de PDF/A-1 à PDF/A-2?

PDF/A-2 introduit un certain nombre de fonctionnalités :

• Compression JPEG2000 : La compression JPEG2000 a été introduite avec la spécification PDF 1.5 qui a dépassé la date de sortie du standard PDF/A-1. L'ajout de la compression JPEG2000 apporte des avantages particuliers à des documents numérisés tels que des cartes, des livres et des documents avec un contenu en couleur tel que des vérifications ou des passeports.

• Fichiers PDF/A intégrés via les collections : Acrobat permet aux utilisateurs de créer des collections (parfois aussi appelées « portefeuilles ») où plusieurs documents PDF/A sont combinés en un seul document « conteneur PDF ». Une utilisation possible d'une collection PDF/A est par exemple l'archivage des pièces jointes d'email peut être converti en PDF/A et stocké en tant que "collections" dans un corps de texte d'e-mail PDF/A converti. Les collections PDF/A peuvent également bénéficier d'applications de sécurité où une signature peut être appliquée à des pages individuelles individuelles. La collection PDF/A combine ensuite la page unique signée. Les pages individuelles peuvent être supprimées par la suite sans affecter la validité des signatures des pages restantes.

• Transparence : Bien que la transparence fasse partie du PDF 1. , au moment de la publication standard PDF/A-1, elle n'était pas suffisamment définie pour être incluse dans le standard PDF/A-1. Les spécifications ont considérablement mûri depuis, et la transparence est devenue une caractéristique commune des documents PDF. La transparence se trouve souvent sous la forme d'ombres portées, de fondus croisés et de mar-ups, par exemple.

• Contenu optionnel (Layers): Le contenu optionnel - parfois aussi appelé calques - est utile pour des applications de cartographie ou des dessins d'ingénierie où des couches individuelles peuvent être affichées ou masquées en fonction des exigences d'information de la personne qui consulte. Une autre utilisation est dans les manuels d'utilisation des produits vendus à l'échelle internationale - où différentes langues peuvent être implémentées sur différentes couches.

• Nouveau niveau de conformité PDF/A-2u - "u" pour Unicode: PDF/A-1b et PDF/A-2b se concentrent sur l'intégrité visuelle, où "b" signifie "basic". PDF/A-1a et PDF/A-2a se concentrent sur l'accessibilité - d'où la notation "a". Le nouveau PDF/A-2 est le niveau de conformité PDF/A-2u. Il simplifie la recherche et la copie de texte Unicode pour les documents PDF et PDF créés numériquement et qui ont été numérisés avec reconnaissance optique (OCR).

• Métadonnées XMP de niveau d'objet: PDF/A-2 spécifie les exigences pour les métadonnées XMP personnalisées.

• Types de commentaires et annotations : Certains des nouveaux types de commentaires ont été ajoutés à la liste des types d'annotation interdits, et en même temps certains des nouveaux types de commentaires, comme l'édition de texte, sont maintenant acceptables pour la norme PDF/A-2.

• Signatures numériques: Alors que PDF/A-1 permet déjà la signature numérique, PDF/A-2 définit les règles à appliquer pour garantir l'interopérabilité.

Dois-je reconvertir mes documents PDF/A-1 en PDF/A-2 ?

PDF/A-2 ne remplace ni ne remplace de quelque manière que ce soit PDF/A-1. PDF/A-1 se conforme aux documents qui ont déjà été créés resteront des fichiers PDF/A valides pour l'archivage à long terme. Les documents archivés PDF/A-1 peuvent rester inchangés dans les archives de stockage, de sorte qu'une "mise à jour" vers PDF/A-2 n'est pas nécessaire.

Pour les organisations qui trouvent les fonctionnalités introduites avec PDF/A-2 utiles, convertir les documents source originaux en PDF/A-2 aura un avantage. Cela inclut un taux plus élevé de documents convertis avec succès et des tailles de fichiers plus petites grâce à des objets compressés et des flux XRef. Mais de même, pour les organisations qui ne voient pas le bénéfice des fonctionnalités introduites avec PDF/A-2, la conversion des documents sources en PDF/A-1 continuera de fonctionner correctement. Les deux - PDF/A-1 et PDF/A-2 prennent entièrement en charge l'archivage à long terme des documents PDF.