Comment convertir les documents signés en PDF/A ?
J'ai souvent la question de savoir s'il est possible de convertir des documents signés numériquement en PDF/A. Parce qu'il n'y a pas de réponse courte à cela, j'ai pensé qu'il serait utile d'explorer le sujet un peu plus en détail. Quels moyens techniques le PDF propose-t-il pour effectuer une telle conversion?
Généralement parlé, la conversion d'un document PDF vers un document PDF/A se fait en supprimant et en mettant à jour des objets existants et en ajoutant de nouveaux objets. Théoriquement, cela pourrait être réalisé en utilisant le mécanisme de mise à jour incrémentielle de PDF qui ne porterait pas atteinte à la signature numérique existante. Pratiquement, cependant, le lecteur le plus important, Acrobat Reader, n'accepte que des mises à jour très limitées, comme l'ajout de commentaires, une fois qu'un document est signé numériquement. Ainsi, la fonction de mise à jour incrémentale ne peut pas être utilisée à cette fin et, malheureusement, il n'y a pas d'autre mécanisme approprié.
Mais comment résoudre le problème ?
Il y a plusieurs possibilités. Une solution simple serait de convertir le document en fichier PDF/A-3 et d'y joindre le fichier original. Cependant, dans certains environnements d'archivage, PDF/A-3 n'est pas autorisé. Dans ces cas, l'outil de conversion peut créer une page contenant le protocole de vérification de la signature numérique, convertir le fichier original sans la signature en fichier PDF/A, fusionner les deux fichiers et démissionner le résultat.