Créer des documents d'expédition étape par étape en fusionnant des fichiers PDF
Weltbild avait besoin d'un logiciel de haute performance qui pourrait fusionner et imprimer de manière fiable des documents PDF et pourrait être intégré dans le code du programme existant via une API. Elle devrait pouvoir gérer jusqu'à 100 000 PDF par jour.
Exigences de l'application
En 2012, le système ERP précédent, un logiciel personnalisé basé sur IBM ES9000, a été remplacé par SAP. Dans l'ancien système, les documents d'expédition ont été imprimés à l'avance via le système hôte ES9000. La mise en œuvre de SAP a empêché l'utilisation des informations logistiques stockées dans le système hôte. WELTBILD utilise un module logiciel IRS-ODS pour gérer le picking et l'emballage au centre logistique.
Les informations logistiques, par exemple le code d'identification d'un colis de livraison, ne sont pas déterminées tant que les marchandises ne sont pas ramassées et emballées. L’impression des documents de livraison complets à l’avance n’était donc plus possible; ils devaient être créés étape par étape. Cela nécessitait à son tour un logiciel de haute performance qui pourrait fusionner et imprimer de manière fiable des documents PDF et pourrait être intégré dans le code du programme existant via une API. Elle devrait pouvoir gérer jusqu'à 100 000 PDF par jour.
Avantages du client
IRS-ODS utilise PDF Prep Tool Suite pour ajouter les informations logistiques nécessaires aux documents PDF de base incomplets. . Les factures et les notes de livraison générées par le système hôte SAP. Ces informations logistiques supplémentaires sont utilisées pour créer un document PDF complet.
Contrairement au processus précédent, Ces documents d'expédition ne sont pas imprimés par lots à l'avance, mais plutôt en ligne et directement sur la table d'emballage à l'aide d'une imprimante PDF à 3 hauteurs®️.
L’impression en ligne a permis à WELTBILD de réduire la charge de travail dans le centre logistique, en économisant temps et argent.
Implémentation
Le fichier PDF de base (facture ou bon de livraison) généré par le système SAP est fusionné avec un deuxième document PDF (Merge PDF) contenant des informations telles que la taille de la boîte, compagnie d'expédition, étiquette d'expédition et texte de marketing ou de bienvenu; il est imprimé lorsque l'envoi est prêt pour l'expédition.
Le deuxième document PDF contenant les informations logistiques additionnelles est produit dans le système IRS-ODS et créé avec le générateur de rapports « Listes & Étiquettes ». Les documents PDF sont fusionnés à l'aide de la Suite PDF Prep Prep ; le document d'expédition final est imprimé à l'aide d'une imprimante PDF à 3 hauteurs®️. Les deux composants logiciels ont été intégrés directement dans le code du programme IRS-ODS au moyen d'une API simple.
IRS Ingenieurbu<unk> ro fu<unk> r Softwareentwicklung GmbH
Depuis 1994, IRS a connu un succès tant au niveau national qu'international dans les domaines de la logistique interne, de la logistique des produits et de la gestion des entrepôts. Leurs produits et solutions englobent les systèmes de gestion du stockage, la gestion du flux de matériaux Systèmes MDE et BDE et systèmes de contrôle de production mis en œuvre comme solutions clés en main pour les clients. Ses clients comprennent des centres de services logistiques et des usines de production ainsi que des fabricants d'unités et de machines. Des produits novateurs, des exigences élevées en matière de qualité, de haute fiabilité, de relations étroites avec la clientèle, de flexibilité, de service convivial et de soutien à vie sont des atouts qui caractérisent l’IRS.
Products for this case
Brief portrait of Verlagsgruppe Weltbild
Verlagsgruppe WELTBILD a une note de sensibilisation de 85 % (GfK 2011) et est la marque de livre la plus connue et la première entreprise de livres sur le marché germanophone. Le libraire multi-canaux est réputé pour ses produits modernes et ses bas prix. WELTBILD occupe la deuxième place dans les ventes de livres en ligne et est la troisième plus grande société de vente par correspondance allemande. WELTBILD possède une large présence locale avec environ 300 magasins dans la région germanophone. Les clients de WELTBILD peuvent choisir parmi une sélection de 3 millions de livres, livres audio, DVD, Des CD, des jouets, des articles cadeaux et des téléchargements à partir d'Internet et dans n'importe quel magasin WELTBILD. Ils ont également accès à quelque 310 000 livres électroniques.