Préparation des répertoires pour la conversion PDF/A avec le service de conversion
Les hôpitaux de Solothurn avaient besoin d’une solution pour l’archivage adéquat des dossiers électroniques dans leur système. L'environnement numérique, un eDossier basé sur la gestion des dossiers SAP, exigeait que tous les documents et courriels Office entrants soient convertis en PDF/A avant d'être archivés.
Exigences de l'application
Les hôpitaux de Solothurn avaient besoin d’une solution pour l’archivage adéquat des dossiers électroniques dans leur système. L'environnement numérique, un eDossier basé sur la gestion des dossiers SAP, exigeait que tous les documents et courriels Office entrants soient convertis en PDF/A avant d'être archivés. Le défi pour le convertisseur de documents à 3 hauteurs®️ consistait à intégrer cette procédure dans le processus SAP de manière transparente, efficace et conviviale.
Avantages du client
La rapidité et la facilité d'utilisation du convertisseur de documents font que l'archivage des documents électroniques est largement accepté, assurant ainsi l'exhaustivité des dossiers électroniques. La norme PDF/A garantit également la lisibilité de ces documents, ainsi que la conformité dans les archives à long terme.
Implémentation
joinApps AG a utilisé un service web pour intégrer le convertisseur de documents 3 hauteurs®️ directement dans la gestion des dossiers SAP, permettant à l'utilisateur de glisser-déposer ses fichiers Office dans la fenêtre SAP comme d'habitude. Dès que le processus est initialisé, le convertisseur de documents commence à fonctionner, convertissant les fichiers en PDF/A. SAP assigne ensuite les documents convertis directement au dossier approprié et les archive. Lors de la conversion des e-mails, l'utilisateur peut choisir si seulement le courriel, seulement les pièces jointes, ou les deux sont convertis en PDF/A et archivés.
Bref portrait de joinApps AG
Depuis plus de 10 ans, joinApps SA se concentre sur les processus de documents dans le domaine du SAP et des systèmes connexes. Ses produits exclusifs et ses intégrations spécifiques aux clients démontrent comment SAP peut rendre la gestion des documents amusants. Informations complémentaires sur les synergies entre SAP et les produits de PDF Tools AG.
Products for this case
Brief portrait of Solothurner Spitäler AG
Solothurner Spita<unk> ler AG représente plusieurs hôpitaux dans différents endroits avec différentes spécialités. L’objectif principal du mandat de Solothurner Spita<unk> ler AG est de fournir des soins de santé primaires de grande envergure aux patients dans et autour du canton de Soleure. Le mandat accorde une grande importance à la qualité du traitement et à la proximité des patients.