Fonctionnalité PDF et PDF/A dans un système de gestion de documents
Le but était de s'assurer que le traitement des fichiers électroniques faisait partie du processus à chaque étape et soutenait également l'utilisateur dans l'acquisition de renseignements. Tous les documents nécessaires pour être facilement accessibles à l'utilisateur à des points de passage décisifs.
Exigences de l'application
Rottal-Metzg AG devait ajouter un système de gestion des documents à sa solution ERP myBica. La méthode habituelle – l’intégration d’une solution existante d’archivage dans l’ERP – était manifestement inadaptée ici : la solution ERP et d’archivage nécessaire pour se sentir totalement transparente pour les clients de Rottal-Metzg AG.
Le but était de s'assurer que le traitement des fichiers électroniques faisait partie du processus à chaque étape et soutenait également l'utilisateur dans l'acquisition de renseignements. Tous les documents nécessaires pour être facilement accessibles à l'utilisateur à des points de passage décisifs.
Avantages du client
Grâce aux composants PDF et PDF/A de PDF Tools AG, myBica AG a pu réaliser rapidement et simplement les exigences de son client Rottal-Metzg AG. Avec l'intégration des composants, myBica a mis en œuvre avec succès une application ERP avec un système d'archivage conforme aux audits.
Implémentation
Dans la première phase, myBica a appliqué les outils de saisie de données de PDF Tools AG aux documents de Rottal-Metzg AG. Le but du projet était la conversion en PDF/A et la signature numérique de fichiers PDF. Afin de garantir un archivage à long terme, le convertisseur PDF en PDF/A 3 Heights®️ a été utilisé pour la conversion en PDF/A. L'outil de sécurité PDF Tools AG à 3 hauteurs®️ PDF Security a été mis en œuvre pour garantir la signature numérique sécurisée des documents.
Après le passage d'un processus de capture manuel, des processus automatiques ont également été implémentés avec les outils correspondants.
Pour les visualisations, myBica AG a utilisé la visionneuse PDF à 3 hauteurs®️ pour s'assurer que Rottal-Metzg AG puisse afficher des documents numérisés rapidement et précisément dans l'application ERP.
Bref portrait de Rottal-Metzg AG
La société Rottal-Metzg AG est active dans le secteur de la transformation de la viande, avec des produits de son abattoir moderne répondant à la plus grande partie de sa demande. La société exploite également une boutique publique à son siège social de Ruswil. Environ 60 employés fournissent du commerce, des restaurants, des cafétérias et des détaillants dans le centre de la Suisse, atteignant des ventes annuelles d’environ CHF 20 millions.
Products for this case
PDF to PDF/A Converter
PDF Optimizer
PDF Merge Split
PDF Extract
PDF Printer
PDF Viewer SDK
PDF Validator
PDF Analysis & Repair
PDF Security
Brief portrait of myBica AG
myBica ERP propose une gamme complète et sophistiquée de modules qui permettent aux utilisateurs de visualiser tous les processus de leur entreprise. Grâce à un interverrouillage intelligent des modules et à une automatisation étendue, vous optimisez les processus internes et réduisez ainsi les coûts. myBica’s ERP fournit à votre entreprise une valeur supplémentaire supplémentaire ciblée grâce à un système de gestion de documents cohérent.