Conversion efficace de PDF en solution SaaS chez Unico Data AG

Exigences de l'application

Les clients peuvent utiliser le « Software as a Service » (SaaS) du Cloud au centre informatique Unico Données. Des logiciels standards (produits Microsoft, email, etc.), des logiciels d'affaires tels que Navision et Abacus, et diverses solutions spécifiques à certains segments tels que Quintessenz et Galvanostar sont disponibles.

La technologie OpenSource PDF utilisée auparavant n'était plus en mesure de prendre en charge le nouveau système d'exploitation. Le respect des normes en format PDF était faible et les services de soutien étaient également inadéquats. Unico Data est donc allé à la recherche d'un partenaire fiable pour les questions relatives à l'archivage de PDF. Leurs exigences comprenaient un accès simple et simple au Helpdesk, une génération rapide et facile de documents PDF, la prise en charge des Terminal Services (Citrix, etc.) et l'extension via l'interface. 

Le respect des normes communes, la coopération basée sur le partenariat et un bon rapport prix-performance ont fait basculer les échelles en faveur des produits de PDF Tools AG.

Avantages du client

La solution Cloud fournie par Unico Data est utilisée par diverses entreprises de différents segments. Environ 1 100 utilisateurs accèdent actuellement à la solution DaaS/SaaS et bénéficient d'une conversion efficace et sans erreurs de leurs documents PDF.

Unico Data a été en mesure de se rabattre sur un partenaire fiable qui a fourni le soutien dont il avait besoin pour parvenir à une intégration harmonieuse du logiciel dans sa solution. Unico Data a également trouvé le modèle de location de licence de logiciel très accommodant.

Le support des Terminal Services (Citrix), de hautes performances et de faibles exigences de formation pour les utilisateurs finaux sont des conditions préalables idéales supplémentaires pour l'utilisation du producteur et Assembleur PDF à 3 hauteurs®️ dans un environnement SaaS.

Implémentation

La fonctionnalité de PDF Producer und Assembler a été intégrée dans l’infrastructure SaaS existante et mise à la disposition des utilisateurs via un assistant personnalisé.

Les serveurs de terminaux redondants sont maintenus dans deux centres informatiques. Toutes les données et tous les programmes sont accessibles de n'importe où à partir de n'importe quel périphérique (notebook, Mac, PC, etc.). Le producteur et Assembleur PDF à 3 hauteurs a été installé sur les serveurs de terminal avec un script. Le même script peut être utilisé à l'avenir pour supprimer les anciennes versions et installer des remplacements. Le paquet de solutions comprend également un système de file d'attente avec cinq ports pour détourner les utilisateurs des goulets d'étranglement du système d'impression. Il est important que le Producteur ait accès à plusieurs ports dans un environnement SaaS. Plusieurs ports s'assurent que les tâches d'impression sont gérées en parallèle au lieu d'attendre que la tâche d'impression précédente soit terminée avant de commencer la tâche suivante. 

Les améliorations attendues comme la simple opération, une réponse rapide et un processus efficace de génération de PDF ont été confirmés dès l'installation du nouvel outil.