Optimisation de la conversion centrale en PDF à Ecclesia Holding GmbH

Exigences de l'application

À Ecclesia, divers documents Office sont convertis en format PDF grâce à un programme de conversion intégré dans le système central de gestion des documents, puis archivés. Le but était de remplacer cette solution de conversion par une solution plus rapide et plus facile à maintenir. Les avantages du convertisseur de documents à 3 hauteurs®️ sont rapidement apparus lors de tests intensifs : Ecclesia a été conquise par la qualité des documents PDF créés et par la vitesse élevée, une faible complexité et une interface stable de la solution. Les expériences de l’entreprise avec l’équipe de vente et de support de PDF Tools AG ont également été très positives.

Avantages du client

Ecclesia a maintenant un programme de conversion de haute qualité et efficace sous la forme du convertisseur de documents à 3 hauteurs®️. Pour le service informatique, les efforts déployés pour corriger manuellement les erreurs – nécessaires en arrière-plan avec la solution précédente – ont chuté de 75\% par jour grâce à cette solution simple et stable. En conséquence, le service de conversion s'est également amélioré pour le 1, 50 collaborateurs de Ecclesia ainsi que pour diverses conversions annuelles importantes pour lesquelles le service est également utilisé. Ils bénéficient de temps de réponse plus rapides lors de la conversion de leurs documents bureautiques en PDFs à partir du programme DSD.

Implémentation

Le convertisseur de documents 3-Heights®️ a été intégré dans le système de gestion de documents d’Ecclesia via l’interface Java. Le convertisseur prend les documents Office de la DMS et les convertit en format PDF avant qu'ils ne soient stockés dans le dossier électronique ou envoyés au client.