PDF/A et possibilité de recherche au ministère fédéral de la Justice

Exigences de l'application

Le ministère autrichien de la justice reçoit chaque jour des documents PDF par le biais de canaux électroniques (bureaux des autorités locales, échanges juridiques électroniques). Cependant, la possibilité de rechercher ces documents n'était pas techniquement réalisable. L'objectif du projet était la conversion des documents entrants au format PDF/A-1b, ainsi que la reconnaissance du texte. À long terme, la présente obligation de soumettre les documents au format PDF 1. devrait être serré au format PDF/A-1b et la conversion en PDF/A-1b devrait céder la place à une validation.

Avantages du client

Grâce à la fourniture des services centraux de PDF Tools AG, à 3 hauteurs®️ PDF to PDF/A Converter et du moteur OCR d'ABYYY, chaque document peut maintenant être converti en PDF/A et rendu électroniquement interrogeable à travers le système judiciaire. L’API Java du convertisseur PDF/A a permis à BRZ d’intégrer le produit dans ses systèmes rapidement et facilement.  ABBYY offre un taux de reconnaissance de caractères élevé même lorsque la résolution des documents entrants est médiocre, permettant le traitement électronique automatisé des textes contenus dans les documents.

Implémentation

Les tests internes ont montré que la combinaison du convertisseur PDF à PDF/A avec le moteur OCR ABBYY fournit la meilleure solution pour le Centre Fédéral Informatique (BRZ).  Les principales exigences étaient la stabilité du produit, un taux de conversion élevé en PDF/A et un taux élevé de reconnaissance des caractères du moteur ROC. De plus, les outils devaient être évolutifs pour gérer les grandes quantités de données attendues.  Le système judiciaire autrichien génère chaque jour des milliers de documents PDF par diverses méthodes. Ces fichiers arrivent via de nombreux canaux différents et doivent être traités correctement. Avec ABBYY, PDF Tools AG à 3 hauteurs®️ PDF to PDF/A Converter a pu satisfaire toutes les exigences.