Traitement et archivage des documents conformes à la norme PDF/A et ElDI-V

Exigences de l'application

Un accès efficace et contrôlé aux données archivées électroniquement devient de plus en plus important pour les clients B2B de Swiss Post Solutions. Les archives électroniques doivent être gérées conformément à la réglementation - les déductions de taxe sur les intrants, par exemple, exiger le respect des spécifications d'ElDI-V (Ordonnance sur les données et les informations électroniques). 

Swiss Post Solutions a prévu d'étendre sa solution SPS pour qu'elle puisse fournir, traiter et archiver les documents PDF (factures et commandes) en conformité avec les exigences de TVA. Cela devait être réalisé grâce à l'intégration d'une signature PDF électronique conforme à la norme ElDI-V et à la conversion de tous les documents PDF et TIFF au format ISO à long terme PDF/A.

De plus, tout le contenu actif (comme les liens) devait être éliminé par la conversion en format PDF de l'image. Le logiciel devait répondre à des spécifications de haute performance car certains domaines d'implémentation ont eu lieu dans des processus synchrones (à la volée). La tâche requise pour intégrer les fonctions du système dans la solution logicielle SPS et les connecter à l'infrastructure HSM existante.

La solution de conversion de documents de PDF Tools AG à 3 Heights®️ répond pleinement aux exigences de Swiss Post Solutions. Il est équipé de la fonctionnalité nécessaire et conforme à la technologie en ce qui concerne la stratégie (.NET API) de Swiss Post Solutions. Une documentation approfondie et un exemple de code ont rapidement conduit à la solution requise dans le cadre d'une preuve de concept. La présence locale de PDF Tools AG et d’une organisation de soutien correspondante en Suisse ont également été déterminantes dans la décision d’utiliser le logiciel.

Avantages du client

Le traitement des documents dans le domaine de la facturation électronique dans le cadre de la solution SPS globale produit maintenant des documents conformes au format PDF/A pour le stockage électronique à long terme.

Tous les documents PDF et TIFF sont convertis en PDF/A, étant donné une signature électronique via HSM, mis à la disposition des clients B2B pour le téléchargement puis archivé électroniquement.

La modification de l'application de signature des certificats USB à la signature de masse via une infrastructure HSM rend le processus d'autant plus sûr et efficace.

Plus de 1 000 producteurs et bénéficiaires de factures B2B bénéficient d'une solution qui répond également aux exigences d'ElDI-V.

Implémentation

L'intégration de la bibliothèque centrale d'outils PDF pour le traitement de PDF (conversion, signature, vérification) se fait par un simple . La solution ET API installée sur le serveur d'application de la solution SPS.

Cela incluait l’intégration de l’infrastructure HSM existante pour la signature conforme à la norme ElDI-V. Des réponses rapides aux demandes de support et une documentation complète des produits rendent la mise en œuvre du projet facile et efficace.