Banques de la Société d'assurance vie au format ISO de stockage à long terme PDF/A
La Société d’Assurance-Vie ALTE LEIPZIGER archive chaque année environ 15 millions de documents entrants et sortants de différents formats. En choisissant le logiciel approprié, une décision a été prise en faveur du convertisseur 3‑HeightsTMDocument ».
Exigences de l'application
La Société d’Assurance-Vie ALTE LEIPZIGER archive chaque année près de 15 millions de documents entrants et sortants. Les documents entrants, en particulier, ont représenté un défi en raison des nombreux formats reçus via les différents canaux d'ALTE LEIPZIGER tels que les e-mails, fax et le portail de l'agent. La tâche principale était de convertir des fichiers image (jpg, tif, png, bmp, gif ... , formats Office (doc, docx, rtf, xls, xlsx) et conteneurs (msg, eml, zip) en PDF/A.
Avantages du client
La conversion de documents de différents formats et versions a considérablement réduit le nombre de cas de compensation et de documents qui ne pouvaient pas être traités automatiquement par voie électronique.
De plus, les documents convertis peuvent être consultés dans un seul visualisateur, facilitant grandement la gestion des documents qui n'étaient autrement disponibles que dans de nombreux formats différents.
En introduisant le format ISO standard PDF/A pour le stockage à long terme des documents électroniques, La Société d’Assurance-Vie ALTE LEIPZIGER s’appuie sur une norme reconnue internationalement pour les méthodes d’archivage.
Implémentation
Dans le cadre d'une enquête préliminaire (April-Juillet 2011) et d'une évaluation avec des tests approfondis des produits de divers fabricants, une décision a été prise en faveur du produit convertisseur de documents à 3 hauteurs®️ de PDF Tools AG après un appel d'offres.
La raison décisive était avant tout la qualité des résultats, la stabilité de l'exécution et le bon rapport prix-performance. Le support en langue allemande et une réponse rapide aux demandes pendant et après la phase d'évaluation méritent une mention spéciale.
Les documents ont été convertis dans l'environnement d'essai lorsque le projet a débuté en janvier 2012. À partir de mars 2012, les documents entrants ont été convertis en PDF/A et archivés dans l'environnement réel. Les documents sortants ont été traités de la même manière qu'en juin 2012.
Products for this case
Brief portrait of Société d'Assurance Vie Mutuelle Alte Leipziger
La Société d’Assurance-Vie ALTE LEIPZIGER, dont l’activité se concentre sur les rentes et les régimes d’assurance-invalidité et de retraite des sociétés, compte parmi les principaux assureurs de vie allemands depuis 180 ans. Avec les contributions entrantes d'environ 1. milliard d'euros, il a le volume de contribution le plus élevé de toutes les entreprises appartenant au groupe ALTE LEIPZIGER - HALLESCHE dont le chiffre d'affaires total des contributions entrantes et des entrées de trésorerie est proche de 3. des milliards d'euros.