Mail-Gard améliore le flux de travail d'impression et de production de courrier avec la suite en ligne de commande PDF

IndustryServices d'impression
CountryUSA
Company size50 - 200
Used ProductsPDF Toolbox SDK

Mail-Gard traite les documents PDF individuels qui comprennent la fusion pour produire des fichiers prêts à la production. Mail-Gard était à la recherche d'un nouvel outil capable de diviser les PDFs en pages individuelles et de fusionner jusqu'à plusieurs centaines de pages PDF en un seul document PDF.

Brian J. Murphy
Directeur des opérations
PDF Tools AG nous donne la flexibilité et l'efficacité nécessaires pour diviser, fusionner et modifier les documents PDF, tout en maintenant l'intégrité critique des données.

Exigences de l'application

Mail-Gard traite les documents PDF individuels qui comprennent la fusion pour produire des fichiers prêts à la production. Les outils utilisés précédemment étaient lourds et le processus était disfonctionnel et incohérent.

La conversion des données du PDF vers un autre langage de données imprimées était requise. qui a entraîné la perte de l'intégrité des données en raison de la mauvaise qualité de l'image et de la distorsion de la traduction des polices.

Par conséquent, Mail-Gard était à la recherche d'un nouvel outil capable de séparer les PDFs en pages individuelles et de fusionner jusqu'à plusieurs centaines de pages PDF en un seul document PDF.

Le logiciel devait satisfaire à des exigences telles que le maintien de l'intégrité des données et la maintenance de la séquence, en plus d'ajouter de l'intelligence pour l'impression et le courrier en gros volumes, avec 100 % de précision et de responsabilité pour chaque pièce de courrier.

Avantages du client

Très peu de solutions permettent à Mail-Gard de modifier de manière satisfaisante les PDF selon leurs besoins. Le PDF Command Line Suite permet à Mail-Gard de traiter les documents PDF existants de manière efficace et rapide sans aucune adaptation à leur infrastructure existante.

Avec l'outil en ligne de commande de PDF Tools AG Mail-Gard est capable de diviser les PDFs en pages individuelles, fusionner les pages existantes avec les pages qu'ils génèrent, ajouter des codes à barres et des numéros d'ordre ou réorganiser des pages de PDF fusionnés. Grâce à cet outil PDF, Mail-Gard assure l'intégrité et le contrôle du processus qui à son tour améliore le flux de production d'impression et de courrier.

Implémentation

Avec la mise en place d’un nouveau logiciel PDF Mail-Gard destiné à améliorer le temps de traitement pour répondre aux exigences de service de leurs clients.

Mail-Gard était déjà familier avec la suite PDF en ligne de commande de PDF Tools AG. En testant les fonctions et la vitesse, il est devenu évident que Mail-Gard gagne 150\% d'amélioration dans le temps de traitement.

Brief portrait of Mail-Gard

Mail-Gard, une division de IWCO Direct, est l’un des principaux fournisseurs nationaux de services de continuité et de récupération de l’impression au courrier. Avec des emplacements en Pennsylvanie et au Minnesota, Mail-Gard maintient des installations de récupération entièrement sécurisées et dédiées qui supportent la feuille de coupe, la forme continue, duplex, MICR et l'impression couleur, ainsi que l'accumulation, le pliage et l'insertion. En cas d’interruption d’activité – erreur humaine, panne de courant, catastrophe naturelle – Mail-Gard peut s’assurer que les factures de l’entreprise, et d'autres documents critiques toucheront les clients et les vendeurs.

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