Gestion des dossiers électroniques sans papier à l'autorité cantonale de l'administration fiscale
Les archives électroniques de l'administration fiscale cantonale de Thurgovie ont été introduites à la recherche d'un système de gestion électronique des dossiers sans papier. La gestion complète des fichiers des documents est destinée à accroître l'efficacité et à permettre un processus d'archivage normalisé.
Exigences de l'application
Les archives électroniques pour la cotisation et la collecte des impôts auprès de l'administration fiscale cantonale de Thurgau ont été introduites à la poursuite d'un système de gestion électronique des dossiers sans papier. Gestion complète des fichiers de documents provenant de différentes sources (comme la demande de recouvrement, les déclarations d’impôt numérisées, les déclarations fiscales soumises par voie électronique) ont pour but d'accroître l'efficacité et de permettre un processus d'archivage normalisé.
Avantages du client
Au lieu de suivre le processus papier précédent, vers 155, 00 déclarations d'impôts soumises chaque année aux 80 bureaux gérés par les autorités fiscales cantonales sont regroupées et soumises au Centre de scan de DuMo Informatik. Les fichiers sont scannés et les images et les données soumises à un traitement ultérieur au centre. Les données brutes (images traitées par machine sans manipulation humaine) sont ensuite converties au format PDF/A-2 et mises à disposition pour une conservation à long terme après l'application d'une signature numérique.
Les données de référence des déclarations fiscales sont générées pour compléter les données brutes destinées au traitement électronique. Ces données sont optimisées pour le traitement de DMS (OS|ECM) et sont également converties au format PDF/A-2. Le validateur PDF/A vérifie ensuite que tous les documents qui circulent dans les DMS sont parfaitement conformes pour garantir des aspects de qualité et de sécurité juridique. Documents créés à l'aide de l'EVA, l'application spécialisée pour l'évaluation électronique, sont également convertis par le convertisseur PDF/A pour les DMS auprès de l'administration fiscale cantonale après avoir été imprimés en attente d'expédition au client.
Les fichiers électroniques complets rendent le traitement des dossiers indépendants de l'emplacement physique réel des documents. Experts en matière d'évaluation fiscale et de documents de valeur auprès de l'administration fiscale, aux côtés des employés dans 80 succursales dans le canton de Thurgovie (environ 230 personnes au total), bénéficier des nombreux avantages de cette application, et l'accès pour les utilisateurs supplémentaires est dans la planification. Le système représente un allégement logistique pour les autorités fiscales, tandis que les dépenses de stockage sont réduites et que la fourniture d'informations est améliorée grâce à une accessibilité plus rapide des fichiers.
Implémentation
À cette fin, les applications spécialisées abx-tax.gov et abx-tax.pub ont été connectées à l'archive via la plate-forme d'intégration ECM.ip. ECM.ip reçoit des documents de diverses sources et les prépare conformément aux conventions d'archivage.
Le processus comprend la transformation et le complément des métadonnées entrantes, la conversion des documents entrants en PDF/A-2 et la division de ces documents en pages individuelles. Les documents entrants sont traités par lot pour découpler les applications spécialisées autant que possible des archives et de leur disponibilité.
Un convertisseur PDF vers PDF/A à 3 hauteurs est utilisé pour convertir les documents PDF au format PDF/A-2 pour la conservation à long terme, l'intégration et la validation des métadonnées. Les composants PDF Merge Split ont été intégrés dans l'ECM. p paysage d'Abraxas IT via l'API JAVA dans le but de scinder des PDFs en pages individuelles conformes à la norme.
Bref portrait de l'autorité de l'administration fiscale cantonale de Thurgau
L’administration fiscale cantonale de Thurgovie est responsable de l’évaluation directe des impôts aux niveaux fédéral, cantonal et municipal. Il génère également les cotisations fiscales pour les impôts directs fédéraux, les impôts sur les successions et les droits d’adhésion, les impôts fonciers et les impôts sur les gains en capital provenant de l’immobilier. Les impôts sont la principale source de revenus pour les budgets publics et, en tant que tels, constituent la base financière d'une multitude de services.
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Brief portrait of Abraxas Informatik AG
Abraxas Informatik AG est une société suisse expérimentée qui offre une large gamme de services aux administrations publiques et aux moyennes entreprises. La société est basée à St. Gallen et a des succursales à Frauenfeld, Préverenges, Winterthur et Zurich. Abraxas offre à ses clients un programme complet composé de services informatiques, d'applications spécialisées, de solutions d'intégration et de conseil en processus d'un seul et même fournisseur. Les services offerts vont du conseil au développement et à la mise en œuvre d'applications aux services d'infrastructure et d'exploitation.