Conversion de documents avec le produit PDF Tools en PDF et PDF/A avec la solution SaaS PDFen
L’objectif de PDFP était de réduire les efforts déployés par les clients pour préparer des réunions. Le client avait besoin d'un logiciel PDF capable de fusionner et de convertir tous les types de fichiers en vrac en un document PDF/A et qui génère automatiquement un agenda. la table des matières et les signets.
Exigences de l'application
L’objectif de PDFP était de réduire les efforts déployés par les clients pour préparer les réunions et de rendre plus convivial le travail avec les documents numériques lors des réunions. Le client avait besoin d'un logiciel PDF capable de fusionner et de convertir tous les types de fichiers (documents Microsoft Office, images les courriels ou même les pages web) par lot dans un document PDF/A et qui génère automatiquement un agenda, la table des matières et les signets. La méthode de conversion par lots permet aux clients de PDFen de télécharger des documents de la même manière et aussi de télécharger chaque document en tant que fichier séparé. Cela permet de convertir une grande quantité de fichiers simultanément. Les fichiers convertis sont livrés dans un fichier .zip ou Tar.gz. PDFen a décidé d'implémenter le convertisseur de documents à 3 hauteurs®️ car l'expérience de l'entreprise avec ce logiciel était meilleure qu'avec le moteur de conversion qu'ils avaient utilisé auparavant.
Avantages du client
En implémentant les 3 Heights®️ Document Converter Entreprise, le fabricant de logiciels bénéficie d'une meilleure qualité de conversion. Très peu de maintenance était nécessaire sur la partie de conversion et la possibilité d'appliquer automatiquement OCR est un USP supplémentaire à PDFen. Le convertisseur de PDF basé sur le Web peut être utilisé pour convertir presque tous les types de documents en format PDF ou PDF/A. Comme son nom l'indique, PDF/A a été spécialement conçu pour l'archivage sur une longue période. Le convertisseur de PDF Tools est entièrement autonome, ce qui signifie que les métadonnées sous la forme de polices, les images ou la mise en page sont contenues dans le document, au lieu d'être référencées par le document et ensuite affichées par la machine. Les utilisateurs n’ont pas à s’inquiéter de la fusion et de la conversion, car tout fonctionne automatiquement et aucun logiciel supplémentaire ou effort manuel n’est nécessaire.
Implémentation
Le convertisseur de documents 3-Heights®️ Enterprise de PDF Tools AG a été intégré en tant que service web pour fusionner les fichiers dans la fonctionnalité PDFen existante.
Products for this case
Brief portrait of PDFen
PDFen est un outil en ligne qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et de l'argent grâce au travail sans papier et à la conférence. La mission de PDFen est de permettre à leurs clients de fusionner et de convertir des documents de tout type ou format en un seul PDF. PDFen offre une navigation facile grâce à l'utilisation de signets, d'index et d'agenda. Les documents sont accessibles sur n'importe quelle tablette (iPad, Nexus, etc.), smartphone ou ordinateur portable, sans risque de perte de documents. Il convertit simultanément plusieurs documents en PDF ou PDF/A et les renvoie sous la forme d'un fichier compressé (zip). Des clients de toutes sortes d’industries et des gouvernements locaux utilisent PDFen comme « Logiciel comme service » pour l’archivage numérique et les processus administratifs.