Créer des adoptions suisses de normes européennes et internationales en un temps record

Exigences de l'application

L'Association suisse de normalisation (SNV) est chargée d'autoriser et de promouvoir les activités de normalisation en Suisse. Dans le cadre de leur responsabilité, ils publient des normes nationales et des adoptions en allemand, en français et en anglais. Certaines des adoptions les plus populaires sont disponibles en plusieurs langues. Au moment de la rédaction, la SNV publie environ 5'000 documents complexes par an.

Par le passé, l'équipe d'édition de SNV a créé chaque adoption dans chaque langue en éditant manuellement des PDF. C'était un processus qui prenait du temps et qui risquait d'être source d'erreurs, en faisant un véritable défi de répondre à la demande de publier un nombre toujours croissant de documents dans plus de formats tout en maintenant un niveau élevé de qualité. Il fallait donc une approche nouvelle et plus automatisée.

Avantages du client

L'équipe d'édition de SNV peut maintenant facilement voir quelles sont les normes disponibles dans quelles langues sont issues de l'ISO et du CEN, choisissez celle qu'elle veut, examiner les informations nationales générées automatiquement par Réalta et cliquer sur un bouton pour créer une adoption d'une norme internationale. La durée du processus de publication a été réduite de 50\% et il n'y a plus besoin de modifier manuellement les documents – tout le poids est fait automatiquement derrière les scènes.

Cela a permis à l'équipe de publication de SNV de déplacer son attention de beaucoup de répétition, travail à faible valeur pour fournir une qualité constante et une valeur ajoutée à leurs clients, comme un accès plus rapide aux versions suisses des adoptions après les versions européennes ou internationales ou générant un contenu plus utile (e. . versions multilingues ).

Implémentation

Réalta et SNV ont travaillé en étroite collaboration pour automatiser le processus de publication en utilisant une combinaison de techniques de publication XML et PDF, puisque tout le contenu n'est pas disponible au format XML. Les informations sur les normes disponibles et le contenu lui-même sont obtenues à partir de l'ISO et du CEN par le biais de leurs passerelles API. Réalta utilise cela, ainsi que les règles commerciales de SNV, pour générer automatiquement du XML qui crée des pages de couverture personnalisées de SNV et dirige le processus de publication global. Ce processus rassemble l'adoption nationale finale à l'aide d'une combinaison de la boîte à outils PDF à 3 hauteurs®️ et d'un autre outil tiers (Antenna House Formatter). Édition supplémentaire, y compris l'estampage de l'identifiant des normes nationales et la déclaration des droits d'auteur sur chaque page du document, est alors exécutée (également en utilisant la boîte à outils PDF à 3 hauteurs). La publication finale est un document PDF de haute qualité.

Pendant le projet, Réalta a découvert qu’ils ne pouvaient pas répondre aux exigences complexes de SNV avec l’outil open-source qu’ils utilisaient. L'outil open-source n'a pas pu effectuer une partie de l'édition correctement et les signets n'étaient pas toujours maintenus correctement. Ils ont cherché sur le marché un moyen plus robuste de modifier des PDF. Ils ont trouvé que la boîte à outils PDF à 3 hauteurs®️ fournissait exactement la fonctionnalité et la qualité recherchée.

La mise en œuvre était simple – la SNV était opérationnelle avec un processus largement automatisé en un mois. Après cela, des améliorations progressives ont été apportées pour traiter les cas les plus inhabituels étant donné que le système est utilisé dans la pratique.