Gestion automatique des imprimantes pour les documents PDF dans les nouveaux logiciels de vente

Exigences de l'application

Auparavant chez IREKS GmbH, le traitement des commandes de l’acquisition jusqu’à la facturation a été effectué en utilisant les applications RPG du service informatique interne. Tous les documents, par exemple les avis de livraison et les factures ont été créés et imprimés à l'aide de Systèmes IBM. Pour l’avenir, les applications existantes devraient être remplacées par une nouvelle solution logicielle de vente conviviale et basée sur Windows. Pour y parvenir, de nouvelles exigences ont été imposées au service informatique. Cela incluait l'impression automatique des documents PDF créés dans le système sur différents formulaires de modèles.

En outre, l'application a dû consolider le nom du fichier, le nom de l'imprimante, le tiroir papier, et le nombre total de copies et les transférer à l'imprimante respective. En cas d'erreur, un message significatif a dû être retourné. Les développeurs responsables avaient besoin d'un logiciel capable de gérer toutes ces exigences, et ont décidé de l'imprimante PDF à 3 hauteurs®️ à partir de PDF Tools AG.

Avantages du client

En utilisant l'imprimante PDF à 3 hauteurs®️, IREKS GmbH a implémenté un logiciel avec plusieurs fonctions (par ex. l'impression de filigranes, en réglant le format du papier) qui supporte également la gestion et le contrôle des plateaux de sortie.

Cela permet à l'application RGSoft d'imprimer automatiquement les documents PDF qu'elle crée sur les formulaires de modèle respectifs.

Les confirmations de commande et les factures sont imprimées sur différents formulaires dans différents plateaux sur la même imprimante. La création d'une mise en page de document moderne est également désormais possible.

Les utilisateurs de l'administration, de la production et des ventes internes à la force de vente externe profitent de la possibilité d'imprimer des documents PDF en toute souplesse sur leur lieu de travail. sans avoir à vérifier d'abord que les formulaires corrects sont insérés dans le bac de l'imprimante approprié.

Implémentation

L'imprimante PDF 3 Heights®️ est appelée via une commande shell qui est intégrée dans le nouveau logiciel de vente RGSoft. RGSoft est une application Delphi qui accède à la base de données System-i via ODBC. L'installation et la distribution du logiciel d'imprimante sur les PC clients et Citrix ont été faciles à réaliser.