Priorisierung der PDF-Konvertierungsgeschwindigkeit oder der Dateigröße im Konvertierungsdienst

Der Konvertierungs-Workflow ist in allen Editionen des Konvertierungsdienstes ab dem Feature Release 2.8.0 verfügbar. Die Benutzer können den Workflow entweder für die Verarbeitungsgeschwindigkeit oder die Dateigröße optimieren. Dieser Workflow sollte verwendet werden, wenn das Ergebnis kein PDF/A sein muss, d.h. wenn eine Archivierung nicht erforderlich ist. Dieser Workflow ist ideal für interaktive Anwendungen, bei denen ein Benutzer oder ein nachgeschaltetes System auf das konvertierte Dokument wartet, da er viel schneller ist als andere Workflows. Außerdem wird ein kleineres Dokument erzeugt, was nützlich ist, wenn die Speicherkapazität begrenzt ist, z. B. für das Hosting oder die Webübertragung.

Der Conversion Workflow auf einen Blick:

• Konversion von Office-, Bild- und Text-Dateien, Emails sowie ZIP-Archive in PDF.

• Bestehende PDF-Dateien können mitverarbeitet werden.

• Im Gegensatz zu den beiden Archiv-Workflows, ist der Conversion Workflow darauf ausgelegt PDF (und nicht PDF/A) zu erzeugen.

• OCR ist als optionaler Verarbeitungsschritt verfügbar.

Weitere Einstellungen für Child-Dokumente

Es kann vorkommen, dass ein Input-Dokument weitere Dokumente eingebettet enthält oder daran angehängt sind, sogenannte Child-Dokumente. Klassische Beispiele hierfür sind Email-Anhänge oder eingebettete Tabellen in Word-Dokumenten. Wie Child-Dokumente verarbeitet werden, legt der Convert Mode des Conversion Service fest. Der Collect Mode gibt an wie die Child-Dokumente in das Haupt-Dokument eingeordnet sein sollen.

Im Convert Mode kann für jeden Dateityp sowohl des Haupt- als auch des Child-Dokumentes eingestellt werden, wie das Child-Dokument verarbeitet werden soll.

• Convert: Umwandlung in PDF

• Skip: Dokument wird übersprungen und wird nicht im Output-Dokument enthalten sein

• As is: Dokument wird im Original-Dateiformat behalten

Der Collect Mode bestimmt wie die Child-Dokumente je nach Dateiformat in das konvertierte Hauptdokument eingeordnet werden.

• Merge: Child-Dokumente werden mit dem Hauptdokument zusammengefügt (gleiche Gliederungsebene)

• Attach: Child-Dokumente werden dem Hauptdokument als Anhänge untergeordnet

• Merge or attach: Dokumente werden zusammengefügt (siehe «Merge»), sofern das Child-Dokument konvertiert wurde (Einstellung «Convert» im Convert Mode). Andernfalls wird das Child-Dokument im Ausgangsformat als Anhang untergeordnet (siehe «Attach»)

• Collection: PDF-Ordner mit gleichgestellten Dokumenten-Anhängen als PDF oder im Ausgangsformat.