Priorisieren Sie die Geschwindigkeit der PDF-Konvertierung oder die Dateigröße im Konversationsdienst

Der Konvertierungsworkflow ist in allen Ausgaben des Konvertierungsdienstes ab der Version 2.8.0 verfügbar. Benutzer können den Workflow entweder auf Verarbeitungsgeschwindigkeit oder Dateigröße optimieren. Dieser Workflow sollte verwendet werden, wenn das Ergebnis kein PDF/A sein muss, d.h. wenn die Archivierung nicht notwendig ist. Dieser Workflow ist ideal für interaktive Anwendungen, bei denen ein Benutzer oder ein nachgelagertes System auf das konvertierte Dokument wartet, da er wesentlich schneller ist als andere Workflows. Zusätzlich erzeugt er ein Dokument, das kleiner in der Größe ist, was nützlich ist, wenn der Speicherplatz begrenzt ist, beispielsweise für Hosting oder die Webübertragung.

Der Konvertierungsworkflow auf einen Blick:

• Konvertierung von Office-, Bild- und Textdateien, E-Mails und ZIP-Archiven in PDF.

• Vorhandene PDF-Dokumente können ebenfalls verarbeitet werden.

• Im Gegensatz zu den beiden Archiv-Workflows ist der Konvertierungsworkflow darauf ausgelegt, PDFs (und nicht PDF/A) zu erzeugen.

• OCR steht als optionale Verarbeitungsstufe zur Verfügung.

Zusätzliche Einstellungen für Kinddokumente

Es kann vorkommen, dass ein Eingabedokument andere Dokumente enthält oder anheftet, sogenannte Kinddokumente. Klassische Beispiele sind E-Mail-Anhänge oder eingebettete Tabellen in Word-Dokumenten. Der Konvertierungsmodus des Konvertierungsdienstes bestimmt, wie Kinddokumente verarbeitet werden. Der Sammelmodus legt fest, wie die Kinddokumente im Hauptdokument angeordnet werden sollen.

In Konvertierungsmodus, für jeden Dateityp sowohl des Hauptdokuments als auch des Kinddokuments können Sie festlegen, wie das Kinddokument verarbeitet werden soll.

• Konvertieren: In PDF konvertieren

• Überspringen: Dokument wird übersprungen und nicht in das Ausgabedokument aufgenommen

• So wie es ist: Dokument bleibt im originalen Dateiformat

Sammelmodus bestimmt, wie die Kinddokumente im konvertierten Hauptdokument abhängig vom Dateiformat platziert werden.

• Zusammenführen: Kinddokumente werden mit dem Hauptdokument (gleicher Gliederungsebene) zusammengeführt

• Anhang: Kinddokumente werden unter dem Hauptdokument als Anhänge platziert

• Zusammenführen oder Anhängen: Dokumente werden zusammengeführt (siehe "Zusammenführen"), wenn das Kinddokument konvertiert wurde (Einstellung "Konvertieren" im Konvertierungsmodus). Andernfalls wird das Kinddokument im ursprünglichen Format angehängt (siehe "Anhang").

• Sammlung: PDF-Ordner mit gleichen Dokumentenanhängen als PDF oder im Quellformat.