Neuer Workflow im Conversion Service: Invoice PDF/A-3
Wie in der Mai-Ausgabe angekündigt, stellen wir Ihnen heute den "Invoice"-Workflow unseres 4-Heights® Conversion Service genauer vor.
Wie der Name schon sagt, ist der Workflow speziell für die Erstellung von Rechnungen entwickelt worden. Der "Invoice"-Workflow konvertiert Quelldokumente, welche die visuelle Darstellung der Rechnung enthalten, nach PDF/A-3 und hängt eine oder mehrere Dateien an das Ergebnis an.
Dieser Workflow fasst alle Eingabedokumente in einer einzigen PDF/A-3-Datei zusammen und bietet folgende Vorteile:
1 Datei = 1 Rechnung
Die Konformität zum PDF/A-3-Standard garantiert die eindeutige visuelle Wiedergabe des Dokuments.
Unterstützt das Anhängen von passendem, maschinenlesbarem XML zur Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen (Versionen 1.0 - 2.1) für die automatisierte Verarbeitung.
Die Rechnung kann digital signiert werden, um die Authentizität und Integrität der Rechnung sicherzustellen.
Weitere optionale Anhänge, um die Rechnung zu begründen oder um zusätzliche Informationen zu liefern.
Die Hauptdatei, die die visuelle Darstellung der Rechnung enthält, kann entweder ein Microsoft Word-Dokument oder ein bestehendes PDF-Dokument sein.
Beispiele für Anhänge:
Passendes, maschinenlesbares XML zur Erstellung von Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Standard, bereit für die automatisierte Verarbeitung.
Eine Excel- oder CSV-Tabelle mit detaillierten Zusatzinformationen zur Begründung der Rechnung, z. B. Einzelverbindungsnachweis bei Telefonrechnungen oder Zählerdaten bei Stromrechnungen.
Informationsmaterial oder Werbung
Ein Dokument mit Daten, aus denen eine visuelle Darstellung wie eine Tabelle oder ein Diagramm abgeleitet wurde.
