Neuer Workflow im Konvertierungsdienst: Rechnung PDF/A-3

Wie der Name schon sagt, ist der Workflow speziell für die Erstellung von Rechnungen konzipiert. Der "Rechnung"-Workflow konvertiert Quelldokumente, die die visuelle Darstellung der Rechnung enthalten, in PDF/A-3 und fügt eine oder mehrere Dateien dem Ergebnis hinzu.

Dieser Workflow kombiniert alle Eingabedokumente in einer einzelnen PDF/A-3-Datei mit folgenden Vorteilen:

• 1 Datei = 1 Rechnung

• Die Konformität mit dem PDF/A-3-Standard garantiert die eindeutige visuelle Wiedergabe des Dokuments.

• Unterstützt das Anhängen von passendem maschinenlesbarem XML zur Erstellung von ZUGFeRD (Versionen <b>1,0</b> – <b>2,1</b>) Rechnungen für die automatisierte Verarbeitung.

• Die Rechnung kann digital signiert werden, um die Echtheit und Integrität der Rechnung sicherzustellen.

• Weitere optionale Anhänge zur Begründung der Rechnung oder zur Bereitstellung weiterer Informationen.

Die Hauptdatei, die die visuelle Darstellung der Rechnung enthält, kann entweder ein Microsoft Word-Dokument oder ein bestehendes PDF-Dokument sein.

Beispiele für Anhänge:

• Passendes, maschinenlesbares XML zur Erstellung von Rechnungen gemäß dem ZUGFeRD-Standard, bereit für die automatisierte Verarbeitung.

• Eine Excel- oder CSV-Tabelle mit detaillierten zusätzlichen Informationen zur Begründung der Rechnung, z. B. eine detaillierte Aufstellung für Telefonrechnungen oder Zählerdaten für Stromrechnungen.

• Informationsmaterial oder Werbung

• Ein Dokument, das Daten enthalten, die für die Ableitung einer visuellen Präsentation wie einer Tabelle oder eines Diagramms verwendet wurden.