Transformieren Sie Ihr E-Mail-Management mit unserem erweiterten PDF-Konvertierungsdienst
Der Umgang mit wichtiger E-Mail-Kommunikation, insbesondere mit Kunden, stellt für Unternehmen eine komplexe und zeitraubende Herausforderung dar. Im heutigen regulatorischen Umfeld, in dem die Einhaltung von Standards wie Sarbanes-Oxley von entscheidender Bedeutung ist, ist die ordnungsgemäße Archivierung von E-Mail-Kommunikation und Anhängen von größter Wichtigkeit. Ein zuverlässiger Prüfpfad ist nicht nur eine Annehmlichkeit, er ist eine Notwendigkeit. Mit dem PDF Tools Conversion Service ist diese einstmals lästige Aufgabe nun mühelos zu bewältigen. Unser Service stellt sicher, dass Ihre E-Mails und Anhänge effizient und sicher in Formaten wie PDF/A archiviert werden, wodurch Sie die Gewissheit haben, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält.
Verbessern Sie Ihren E-Mail-Workflow mit unserem neuesten Update
In unseren neuesten Versionen 3.4 und 3.5 haben wir die PDF Tools Konvertierungsdienst mit robuster E-Mail Konnektorenzur Rationalisierung Ihrer E-Mail-Verwaltungsprozesse entwickelt. Konnektoren IMAP- und Exchange Online-E-Mail-ServerDazu gehören die "Watched Mailbox" (Input), die "Output Mailbox" und die "Send Email" (Output), die jeweils eine nahtlose Integration und benutzerfreundliche Optionen bieten.
Benutzerfreundliche Konfiguration für optimale Effizienz
Unser Schwerpunkt liegt darauf, Ihren Arbeitsablauf so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund ist die Konfiguration dieser Konnektoren so einfach wie die Einrichtung eines Standard-E-Mail-Clients. Sie haben die Freiheit, Eingangs- und Ausgangsanschlüsse unabhängig voneinander zu konfigurieren und sie sogar mit vorhandenen Anschlüssen zu kombinieren, was Ihnen die Flexibilität bietet, mehrere Mailboxen entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen anzuschließen.
Merkmale und Vorteile
Hier ein kurzer Überblick darüber, wie es funktioniert. Eine vollständige technische Beschreibung finden Sie in der technischen Unterlage auf der Website Konvertierungsdienst E-Mail-Konnektoren sowie die Dokumentation zur E-Mail-Konfiguration.
Überwachter Eingangsconnector
Erfasst automatisch alle eingehenden E-Mails aus einem ausgewählten Postfach. Entscheiden Sie, ob Sie die gesamte E-Mail oder nur die Anhänge mit Ihrer bevorzugten Arbeitsablauf und Profil und leiten Sie sie dann an den ausgewählten Ausgangsanschluss. Ideal für die effiziente Verwaltung von Posteingängen oder bestimmten Unterordnern.
Ausgangskonnektor
Speichert verarbeitete Dokumente nach der Bearbeitung durch den Konvertierungsdienst nahtlos in einem bestimmten Postfach. Diese Funktion ist für die Verwaltung und den Zugriff auf E-Mail-Aufzeichnungen unerlässlich.
E-Mail-Sendeconnector
Versenden Sie verarbeitete Dokumente einfach per E-Mail, entweder an eine vorher festgelegte Adresse oder zurück an den ursprünglichen Absender. Dieser Anschluss gewährleistet, dass Ihre Dokumente schnell und sicher zugestellt werden.
Praktische Anwendungsfälle
Automatische E-Mail-Archivierung: Konvertieren Sie E-Mails aus beliebigen Postfächern in das PDF/A-Format für eine sichere, konforme Archivierung. Anpassen von Speicherorten, z. B. Postfachunterordner oder Dateisysteme.
Konvertierung von E-Mail-Anhängen in PDF-Dokumente: Senden Sie Dokumente als E-Mail-Anhänge an eine bestimmte Adresse und empfangen Sie sie nach der Verarbeitung als konvertierte Dokumente zurück, um Ihren Dokumentenverarbeitungsprozess zu optimieren.
Scan-to-Email-Funktionalität: Ideal für Szenarien, in denen Scanner Dokumente in einer gemeinsamen Datei speichern. Diese können über den Watched Folder Connector abgerufen, in PDF/A konvertiert und dann per E-Mail an eine bestimmte Adresse geschickt werden.
Schlussfolgerung
Die erweiterten Verbindungen im PDF Tools Konvertierungsdienst revolutioniert die E-Mail-Verwaltung und bietet einen produktiveren und besser organisierten digitalen Arbeitsbereich. Nutzen Sie noch heute die Vorteile automatisierter PDF-Konvertierungen und optimierter E-Mail-Workflows.