Verwandeln Sie Ihr E-Mail-Management mit unserem fortschrittlichen PDF-Konvertierungsdienst
Die Handhabung wesentlicher E-Mail-Kommunikationen, insbesondere solcher mit Kunden, stellt eine komplexe und zeitaufwendige Herausforderung für Unternehmen dar. In der heutigen regulatorischen Umgebung, in der die Einhaltung von Standards wie Sarbanes-Oxley entscheidend ist, ist es von größter Bedeutung, dass E-Mail-Kommunikationen und Anhänge ordnungsgemäß archiviert werden. Eine zuverlässige Audit-Trail ist nicht nur ein Vorteil; sie ist eine Notwendigkeit. Mit dem PDF-Tools-Konvertierungsdienst ist diese einst einschüchternde Aufgabe jetzt mühelos zu bewältigen. Unser Dienst stellt sicher, dass Ihre E-Mails und Anhänge effizient und sicher in Formaten wie PDF/A archiviert werden, und bietet Ihnen die Sicherheit und Compliance-Garantie, die Ihr Unternehmen benötigt.
Verbessern Sie Ihren E-Mail-Workflow mit unserem neuesten Update
In unseren neuesten Versionen, den Versionen <b>3.4</b> und <b>3.5</b>, haben wir die PDF-Tools-Konvertierungsdienst mit robustem E-Mail Connectoren, entwickelt zur Optimierung Ihrer E-Mail-Management-Prozesse. Diese Connectoren sind mit beiden IMAP- und Exchange-Online-E-Mail-Servern, einschließlich der "Überwachten Postfächer" (Eingang), "Ausgangs-Postfach" und "E-Mail senden" (Ausgang), die jeweils nahtlose Integration und benutzerfreundliche Optionen bieten.
Benutzerfreundliche Konfiguration für optimale Effizienz
Unser Ziel ist es, Ihren Workflow so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Deshalb ist die Konfiguration dieser Connectoren so einfach wie die Einrichtung eines Standard-E-Mail-Clients. Sie haben die Freiheit, Eingangs- und Ausgangsconnectoren unabhängig zu konfigurieren und sie sogar mit bestehenden Connectoren zu kombinieren, um die Flexibilität zu bieten, mehrere Postfächer entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen zu verbinden.
Funktionen & Vorteile
Dies ist eine kurze Übersicht, wie es funktioniert. Für eine vollständige technische Beschreibung konsultieren Sie das technische Dokument über den Konvertierungsdienst-E-Mail-Connectoren plus die E-Mail-Konfigurationsdokumentation.
Überwachter Postfach-Eingangsconnector
Erfasst automatisch alle eingehenden E-Mails aus einem ausgewählten Postfach. Entscheiden Sie, ob Sie entweder die gesamte E-Mail oder nur die Anhänge mit Ihrem bevorzugten Workflow und Profil, und leiten Sie sie dann an Ihren ausgewählten Ausgangsconnector weiter. Ideal für effizientes Management von Postfächern oder spezifischen Unterordnern.
Ausgangs-Postfach-Connector
Speichert nahtlos verarbeitete Dokumente in einem bestimmten Postfach, nachdem sie vom Konvertierungsdienst bearbeitet wurden. Dieses Feature ist entscheidend für die Pflege organisierter und zugänglicher E-Mail-Aufzeichnungen.
E-Mail-Sende-Connector
Sendet problemlos verarbeitete Dokumente per E-Mail, entweder an eine vordefinierte Adresse oder zurück an den ursprünglichen Absender. Dieser Connector stellt sicher, dass Ihre Dokumente schnell und sicher geliefert werden.
Praktische Anwendungsfälle
Automatische E-Mail-Archivierung: Konvertieren Sie E-Mails aus beliebigen Postfächern in das PDF/A-Format für eine sichere, konforme Archivierung. Passen Sie die Speicherorte an, wie z.B. Unterordner des Postfachs oder Dateisysteme.
E-Mail-Anhänge zur PDF-Konvertierung: Dokumente als E-Mail-Anhänge an eine bestimmte Adresse senden und sie nach der Verarbeitung als konvertierte Dokumente zurückerhalten, wodurch Ihr Dokumentenverwaltungsprozess optimiert wird.
Scan-to-Email-Funktionalität: Perfekt für Szenarien, in denen Scanner Dokumente in einem Dateifreigabe speichern. Diese können über den Überwachter Ordner-Connector abgerufen, in PDF/A umgewandelt und dann an eine festgelegte Adresse gemailt werden.
Fazit
Die erweiterten Connectoren im Konvertierungsdienst für PDF-Tools verändern das E-Mail-Management, indem sie einen produktiveren und organisierten digitalen Arbeitsplatz bieten. Nutzen Sie die Leichtigkeit automatisierter PDF-Konvertierungen und optimierter E-Mail-Workflows noch heute.