E-Mail-Anbindungen für den Conversion Service
Mit den Releases 3.4 (Ende Februar) und 3.5 (Ende März) vervollständigen wir ein ganzes Set von E-Mail-Anbindungen für den 4-Heights® Conversion Service. Es sind ein Input-Konnektor "Watched Mailbox" und zwei Output Konnektoren "Output Mailbox" und "Send Email", welche eine Vielzahl neuer Integrationsmöglichkeiten bieten. Alle E-Mail-Konnektoren sind für IMAP E-Mail-Server (seit Ende Februar) und Exchange Online E-Mail-Server (kommt Ende März) verfügbar.
Input- und Output-Konnektoren sind unabhängig voneinander konfigurierbar und auch mit den bestehenden Konnektoren kombinierbar. Mehrere Input- und Output-Konnektoren können konfiguriert werden, um verschiedene Mailboxen anzubinden. Unser Entwicklungsteam hat die Konfiguration denkbar einfach gehalten, dass es sich mit dem Konfigurieren einer Mailbox-Anbindung in einem E-Mail-Client vergleichen lässt.
Watched Mailbox Input Connector
Diese Input Anbindung holt alle eingehenden E-Mails einer Mailbox automatisch ab. Die E-Mails werden danach vom Conversion Service mit dem gewünschten Workflow und Profil verarbeitet und an den gewünschten Output-Konnektor weitergereicht. Der Input kann zum Beispiel ein Posteingang oder auch ein Unterordner sein. Der Input-Connector bietet die Option auszuwählen, ob lediglich die Attachments eines E-Mails oder das gesamte E-Mail verarbeitet werden soll.
Output Mailbox Connector
Dieser Connector legt Dokumente nach der Verarbeitung durch den Conversion Service in einer angegebenen Mailbox ab.
Send Email Connector
Zum Versenden der verarbeiteten Dokumente via E-Mail wurde der «Send Email Connector» entwickelt. Er sendet die Dokumente entweder an eine konfigurierte E-Mail-Adresse oder zurück zum ursprünglichen Absender.
Anwendungsbeispiele:
Automatische Archivierung eines Posteingangs: E-Mails einer Mailbox können durch die Konnektoren automatisch nach PDF/A konvertiert und für das Archiv abgelegt / vorbereitet werden. Wahlweise können zum Beispiel die verarbeiteten E-Mails in einem Unterordner der Mailbox abgelegt werden oder auch auf einem File System.
Verarbeitung via E-Mail: Man schickt Dokumente als Anhang einer E-Mail an eine bestimmte Adresse und erhält nach der Verarbeitung eine E-Mail zurück mit den konvertierten Dokumenten.
Scan to E-Mail Use Case: zum Beispiel, dass ein Scanner die Scans in ein File Share schreibt, die Dokumente von dort via Watched Folder Konnektor abgeholt werden, nach PDF/A konvertiert werden und das Dokument danach an eine E-Mail-Adresse geschickt wird.