Rationalisierung der Dokumentenverwaltung: Kombinieren Sie Dokumente aus verschiedenen Quellen in einem einzigen, archivierungsfähigen PDF-Portfolio mit dem PDF Tools Conversion Service Dossier Workflow
Aus jahrelanger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden bei PDF Tools wissen wir, dass die Verwaltung von Dokumenten nicht einfach ist. Für ein Versicherungsunternehmen kann es zum Beispiel entmutigend sein, die Flut von Dokumenten zu bewältigen, die sich aus einem einzigen medizinischen Ereignis ergeben. Bei jeder Konsultation, Diagnose und Behandlung fällt Papierkram an, was zu einem chaotischen Durcheinander von wichtigen Unterlagen führt, die schwer zu verwalten und abzurufen sind. Der Konvertierungsdienst Dossier Workflow verwandelt diese Komplexität in Einfachheit und macht die Dokumentenverwaltung mühelos und effizient.
Was ist ein PDF-Dossier?
Ein PDF-Dossier, vergleichbar mit Adobes "PDF-Portfolioist ein strukturiertes, einzelnes PDF-Dokument, das verschiedene Dokumenttypen zusammenfasst. Im Gegensatz zu Standardportfolios kann PDF Tools sicherstellen, dass jedes Dossier archivtauglich ist und den PDF/A-Standards entspricht, was eine hervorragende Lösung für die Aufbewahrung von Dokumenten darstellt.
Der folgende Screenshot zeigt ein erstelltes PDF-Portfolio automatisch Verwendung der PDF-Tools Konvertierungsdienst durch Übergabe mehrerer PDFs an den Dossier Arbeitsablauf. Die Lesezeichen auf der rechten Seite werden ebenfalls automatisch erstellt, so dass das endgültige Dokument leicht navigiert werden kann.
Example of a PDF Portfolio made with the Dossier Workflow
Vom Posteingang zum Archiv: Vereinfachung der E-Mail-Dokumentenverwaltung
Stellen Sie sich vor, Sie könnten eine E-Mail mit mehreren Anhängen in ein einziges, übersichtliches PDF-Dokument umwandeln. Jeder Anhang durchläuft einen anpassbaren Vorverarbeitungsschritt, wie zum Beispiel die PDF/A2-Archivierungsprozessbevor sie nahtlos in ein zusammenhängendes Dossier integriert werden. In Verbindung mit der Fähigkeit des Konvertierungsdienstes Verbindung zu E-Mail-ServernDas bedeutet, dass der gesamte Prozess vollständig automatisiert werden kann.
Rationalisierung der medizinischen Dokumentation: Eine Fallstudie zur Effizienz
Versicherungsgesellschaften wie SUWA stehen vor der Herausforderung, die Unterlagen über die Forderungen ihrer Kunden zusammenzustellen. Ein einziges medizinisches Ereignis kann erhebliche Mengen an Dokumentation erzeugen, wenn ein Patient Ärzte und Spezialisten aufsucht. Der Dossier-Workflow ermöglicht die Zusammenführung verschiedener Dokumente in einem einzigen, archivierten PDF-Dossier, was sowohl die Kommunikation mit dem Kunden als auch die langfristige Archivierung der Dokumente vereinfacht.
Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse: Anpassen Ihres PDF-Dossiers
Der Dossier-Workflow verbessert die Organisation von Dokumenten durch die Integration von Lesezeichen zur Strukturierung und ein anpassbares, anklickbares Inhaltsverzeichnis. Es ermöglicht die Anwendung von Textstempeln zum Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen mit einstellbaren Schriftarten, Größen und Farben. Stempel können genau positioniert werden, und Platzhalter für dynamische Inhalte wie Seitenzahlen und Titel sind enthalten. Die Tiefe, der Stil und die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses sind äußerst flexibel und ermöglichen eine detaillierte Anpassung an die spezifischen Anforderungen der Dokumentnavigation. Diese Funktionalität rationalisiert die Vorbereitung von Dokumenten und sorgt für ein ausgefeiltes, professionelles Erscheinungsbild und eine einfache Navigation.
Ausführlichere Informationen finden Sie auf der Website Online-Dokumentation für den Dossier-Workflow.
Umgestaltung der Dokumentenverwaltung mit dem Dossier-Workflow
Der Dossier-Workflow stellt einen bedeutenden Fortschritt in der Dokumentenverwaltung dar, da er die Konsolidierung verschiedener Dateien in einem einzigen, strukturierten und leicht navigierbaren PDF-Dokument vereinfacht. Dieses fortschrittliche Tool vereinfacht nicht nur die Zusammenführung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, sondern stellt auch sicher, dass jedes Dossier archivierungsfähig und mit den PDF/A-Standards konform ist. Durch anpassbare Funktionen wie anklickbare Inhaltsverzeichnisse und Textstempel ermöglicht der Dossier-Workflow Unternehmen, die Zugänglichkeit zu verbessern, die Organisation zu optimieren und die Integrität ihrer Dokumente langfristig zu erhalten.
