Dokumentenmanagement vereinfachen: Dokumente aus mehreren Quellen in ein einziges, archivierbares PDF-Portfolio kombinieren mithilfe des PDF-Tools-Konvertierungsdienst-Workflow
Aus jahrelanger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden bei PDF Tools wissen wir, dass das Dokumentenmanagement nicht einfach ist. Zum Beispiel kann es für ein Versicherungsunternehmen entmutigend sein, die Flut von Dokumenten aus einem einzigen medizinischen Ereignis zu verwalten. Jede Konsultation, Diagnose und Behandlung erzeugt Papierkram, was zu einer chaotischen Mischung von wichtigen Dokumenten führt, die schwer zu verwalten und abzurufen sind. Der Workflow des Konvertierungsdienstes verwandelt diese Komplexität in Einfachheit und macht das Dokumentenmanagement mühelos und effizient.
Was ist ein PDF-Dossier?
Ein PDF-Dossier, ähnlich wie das von Adobe "PDF-Portfolio," ist ein strukturiertes, einzelnes PDF-Dokument, das verschiedene Dokumenttypen konsolidiert. Im Gegensatz zu Standard-Portfolios kann PDF Tools sicherstellen, dass jedes Dossier archivierungsbereit ist, den PDF/A-Standards entspricht und eine überlegene Lösung für die Dokumentenhaltung bietet.
Der Screenshot unten zeigt ein automatisch erstelltes PDF-Portfolio automatisch unter Verwendung der PDF-Tools Konvertierungsdienst indem mehrere PDFs an die Dossier-Workflow. Die Lesezeichen auf der rechten Seite werden ebenfalls automatisch erstellt, sodass das endgültige Dokument leicht navigierbar ist.
Example of a PDF Portfolio made with the Dossier Workflow
Von Posteingang bis Archiv: Vereinfachung der Dokumentenverwaltung von E-Mails
Stellen Sie sich vor, eine E-Mail mit mehreren Anhängen in ein einzelnes, organisiertes PDF-Dokument umzuwandeln. Jeder Anhang durchläuft einen anpassbaren Vorverarbeitungsschritt, wie den PDF/A2-Archiv-Workflow, bevor es nahtlos in ein kohärentes Dossier integriert wird. Kombiniert mit der Fähigkeit des Konvertierungsdienstes, um mit E-Mail-Servern zu verbinden, bedeutet dies, dass der gesamte Prozess vollständig automatisiert werden kann.
Optimierung der medizinischen Dokumentation: Eine Fallstudie zur Effizienz
Versicherungsgesellschaften wie SUWA sehen sich der Herausforderung gegenüber, Dokumentationen aus den Ansprüchen ihrer Kunden zusammenzustellen. Ein einzelnes medizinisches Ereignis kann erhebliche Mengen an Dokumentation erzeugen, während ein Patient Ärzte und Fachärzte aufsucht. Der Dossier-Workflow ermöglicht die Aggregation verschiedener Dokumente zu einem einzelnen, archivierten PDF-Dossier und vereinfacht sowohl die Kommunikation mit dem Kunden als auch die langfristige Archivierung von Dokumenten.
Für Ihre Bedürfnisse abgestimmt: Anpassung Ihres PDF-Dossiers
Der Dossier-Workflow verbessert die Dokumentenorganisation, indem er Lesezeichen für Struktur und ein anpassbares klickbares Inhaltsverzeichnis integriert. Er ermöglicht die Anwendung von Textstempeln, um Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen mit anpassbaren Schriftarten, Größen und Farben hinzuzufügen. Stempel können präzise positioniert werden, und Platzhalter für dynamische Inhalte wie Seitenzahlen und Titel sind enthalten. Die Tiefe, der Stil und die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses sind äußerst flexibel und ermöglichen eine detaillierte Anpassung, um spezifische Navigationsbedürfnisse von Dokumenten zu erfüllen. Diese Funktionalität vereinfacht die Dokumentenvorbereitung und sorgt für ein poliertes, professionelles Erscheinungsbild und eine einfache Navigation.
Für detailliertere Informationen besuchen Sie die Online-Dokumentation für den Dossier-Workflow.
Dokumentenmanagement mit dem Dossier-Workflow transformieren
Der Dossier-Workflow stellt einen bedeutenden Fortschritt im Dokumentenmanagement dar, indem er die Konsolidierung verschiedener Dateien in ein einziges, strukturiertes und leicht navigierbares PDF-Dokument rationalisiert. Dieses fortschrittliche Werkzeug vereinfacht nicht nur den Prozess der Kombination von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, sondern sorgt auch dafür, dass jedes Dossier archivierungsbereit und konform mit PDF/A-Standards ist. Durch die Bereitstellung anpassbarer Funktionen wie klickbarer Inhaltsverzeichnisse und Textstempel ermöglicht der Dossier-Workflow Unternehmen, die Zugänglichkeit zu verbessern, die Organisation zu optimieren und die Integrität ihrer Dokumente langfristig zu gewährleisten.
