Erweiterte Funktionalität für das SAP Folders Management mit dem 3-Heights® Document Converter
In der digitalen Dokumentenverwaltung und insbesondere in digitalen Aktenführung sind hochstehende PDF Formate von zentraler Bedeutung. Der 3-Heights® Document Converter bietet die Dokumentenkonvertierung in qualitativ hochstehende PDF/A Formate aus dem SAP Prozess heraus an. Gemeinsam ermöglichen joinApps AG und PDF Tools AG die Dokumentenkonvertierung in SAP. PDF Tools fokussiert sich dabei auf die standardkonforme Verarbeitung von Dokumenten in das Formaten PDF und PDF/A. joinApps verbindet das Produkt von PDF Tools mit SAP.
Eine der Stärken der PDF und PDF/A Software von PDF Tools AG ist die einfache und nahtlose Integration in bestehende Umgebungen – in diesem Fall SAP. Der 3-Heights® Document Converter übernimmt die zentral gesteuerte Dokumentenkonvertierung. Die Integration in SAP Folders Management wird durch joinApps AG realisiert.
Die Integration in SAP Folders Management wird durch joinApps aufgezeigt. SAP wie auch die Produkte von PDF Tools AG sind für Unternehmen ausgelegt und können mit grossen Volumen umgehen. Die Verbindung der beiden Welten durch einen Webservice ermöglicht zahlreiche Anwendungen, welche weit über das SAP Folders Management hinausgehen können.
Der 3-Heights® Document Converter stellt einen aus SAP einfach ansprechbaren Webservice zur Verfügung, welcher die Koppelung zu SAP Folder Management sicherstellt.
Die hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit und -stabilität, sowie die sehr gute Skalierbarkeit des 3-Heights® Document Converter erlauben die synchrone Nutzung im Prozess, und damit eine im Vergleich zu einer asynchronen Verarbeitung stark vereinfachte Integration.
Die hohe Qualität der konvertierten Dateien ist unabhängig vom Ausgangsmaterial. Die Verarbeitung aus Sicht SAP erfolgt in einem Schritt und ist hochgradig konfigurierbar.
Zusatznutzen im SAP Folders Management
Die Dokumente werden durch die Umwandlung konform für das digitale Langzeitarchiv
automatisches Konvertieren im SAP Folders Management
Reduktion / Vereinheitlichung der Formate-Vielfalt durch die Konversion in die Formate PDF und PDF/A
Vereinfachter Dokumentenaustausch durch einheitliches Format und entsprechend dem Verwendungszweck optimierte Dateien
Archivierung von E-Mails inklusive Anhängen
Erfüllung von Standards (ISO) und Sicherheitsvorgaben
Zentrale Verarbeitung der Dokumente (z.B. Konvertierungsportal)
Solothurner Spitäler AG integriert Pdftools in ihre SAP-Lösung
Beispiele konkreter von joinApps realisierter Anwendungsfälle im SAP Dokumenten Management
Personalakte: Das Hinzufügen von Officedokumenten und E-Mails inklusiv Anhängen zur Personalakte, initialisiert eine sofortige Konvertierung während der "Drag & Drop“ Aktion des Benutzers.
eRecruitement: Zusammenstellen von Bewerbungsmappen aus dem Bewerber-Stammblatt und hochgeladenen Dokumenten (Zeugnisse, Diplome) in konsistenter Struktur, mit Navigation und Seitennummerierung.
Produktentwicklung: Statusgetriebenes Zusammenstellen und Bündeln von Änderungsbeschreibungen im Office Format zu kompletten Entwicklungsdokumentationen, sowie automatisches Erstellen der Freigabedokumentation.
Versicherungsumfeld: Gesicherte Kundenkommunikation auf Basis automatischer Konvertierung von ausgehenden Verträgen und Dokumenten.
Gesundheitswesen: Garantierte Nichtlesbarkeit geschwärzter Stellen in vertraulichen Dokumenten.
Dank der einfachen Handhabung und der hohen Geschwindigkeit des Document Converters findet die Ablage von elektronischen Dokumenten eine grosse Akzeptanz und unterstützt damit die Vollständigkeit des elektronischen Dossiers.
Zusätzlich garantiert der PDF/A Standard die Lesbarkeit konformer Dokumente und die Konformität im Langzeitarchiv.
Merkmale von 3-Heights® Document Converter
Hohe Qualität, insbesondere Konformität mit ISO-Standards und Abbildungstreue bei der Umwandlung der Dokumente
Robuster und interventionsarmer Betrieb
Hoher Durchsatz
Skalierbarkeit
Schnittstellen für die Anwendungsintegration
Erweiterbarkeit für Dateiformate und Zusatzfunktionen
Weitere Möglichkeiten zur Nutzung der Verbindung SAP & PDF Tools Software
Integrieren Sie den 3-Heights® Document Converter in SAP und nutzen Sie ihn als Werkzeug um zum Beispiel:
Im SAP generierte Office Dokumente in PDF umzuwandeln
Im SAP DVS abgelegte Dokumente statusgetrieben in Neutralformate umzuwandeln
Strukturierte, indexierte Anlagendokumentationen als PDF/A für den Kunden bereitstellen
Im SAP eRec hochgeladene Bewerberdokumente in Bewerbungsmappen umzuwandeln
Den Wert von Ausgabgedokumenten durch Authentizität und Integrität zu erhöhen
Voraussetzung für die Archivierung dank PDF/A schaffen
Zertifikate aus verschiedenen SAP Prozessschritten zusammenzufügen, zu stempeln und signieren
Automatische Umwandlung von E-Mails und Anhängen in PDF/A und Ablage ins Archiv im Kontext von SAP Folders Management
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Partnership joinApps with PDF Tools AG
Seit Jahren setzt joinApps Software von PDF Tools AG erfolgreich in eigenen Produkten und Kundenprojekten ein. Dabei werden die Synergien von SAP und der 3-Heights® Software von PDF Tools AG optimal genutzt. Die Partnerschaft der beiden Unternehmen hat sich über die Zeit bewährt und joinApps ist ein geschätzter Integrationspartner von PDF Tools AG.
Portrait joinApps AG
Dokumentenprozesse im SAP und in angrenzenden Systemen sind seit 14 Jahren der Bereich der joinApps AG. Der Fokus liegt bei der effizienten Einbindung sowie einfachen und sinnvollen Nutzung von Dokumenten in SAP Geschäftsprozessen. joinApps ermöglicht dem Kundenunternehmen, das Potential des SAP Dokumenten Managements auszuschöpfen.
Darüber hinaus entwickelt joinApps Produkte, welche Dokumentverarbeitung zulassen und die Verbindung von SAP zu angrenzenden Systemen schaffen. Die langjährige Erfahrung in der Dynamisierung von Dokumentenprozessen in Produktions-, Verwaltungs- sowie Dienstleistungssektor ermöglicht joinApps AG eine umfassende Betrachtung und eine spezifische Gestaltung von Dokumentenprozesse in SAP.
