SAP-Ordnerverwaltung erweitert um neue Funktionalitäten des 3-Heights® DokumentenConverters
Hochwertige PDF-Formate sind von zentraler Bedeutung im digitalen Dokumentenmanagement und insbesondere im digitalen Dateimanagement. Der 3-Heights® DokumentenConverter bietet die Konvertierung von Dokumenten in hochwertige PDF/A-Formate aus dem SAP-Prozess. Gemeinsam liefern die joinApps AG und die PDF Tools AG die Dokumentenkonvertierung für SAP. Die PDF Tools AG konzentriert sich auf die standardkonforme Verarbeitung von Dokumenten im PDF/A- und PDF-Format, während die joinApps AG Produkte der PDF Tools AG in SAP integriert.
Ein Vorteil der PDF- und PDF/A-Software von PDF Tools AG ist die einfache, nahtlose Integration in bestehende Umgebungen – in diesem Fall SAP.
Der 3-Heights® Dokumenten-Konverter bietet eine zentrale Plattform für die Dokumentenkonvertierung. joinApps AG implementiert die Integration in das SAP Ordner Management.
Wie die Produkte von PDF Tools AG ist SAP für Unternehmen konzipiert und kann große Datenmengen verarbeiten. Die Verbindung dieser beiden Bereiche über einen webbasierten Service eröffnet eine Vielzahl möglicher Anwendungen weit über das SAP Ordner Management hinaus.
Der 3-Heights® Dokumenten-Konverter bietet einen Webservice, der einfach mit SAP verbunden werden kann, um die Integration in das SAP Ordner Management zu ermöglichen.
Die hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit und Stabilität sowie die hervorragende Skalierbarkeit des 3-Heights® Dokumenten-Konverters unterstützen die synchronisierte Nutzung im Prozess und ermöglichen dadurch eine viel einfachere Integration im Vergleich zur asynchronen Verarbeitung.
Die konvertierten Dateien sind unabhängig vom Quellmaterial von hoher Qualität. Auf der SAP-Seite wird die Dokumentenverarbeitung in einem einzigen Schritt bearbeitet und ist hochgradig konfigurierbar.
Zusätzliche Vorteile im SAP-Ordermanagement
Dokumente werden gemäß den Anforderungen für die langfristige digitale Archivierung konvertiert
Benutzerfreundliche automatische Konvertierung im SAP-Ordermanagement
Reduzierung/Vereinigung eines breiten Spektrums von Formaten durch Konvertierung in PDF- und PDF/A-Formate
Vereinfachter Dokumentenaustausch dank standardisiertem Format und für den jeweiligen Zweck optimierten Dateien
E-Mail-Archivierung, einschließlich Anhänge
Einhaltung von Standards (ISO) und Sicherheitsvorschriften
Zentrale Verarbeitung von Dokumenten (z.B. Konvertierungsportal)
Solothurner Spitäler AG integriert Pdftools in ihre SAP-Lösung
Spezifische Anwendungsfälle, die von der joinApps AG im SAP Dokumentenmanagement implementiert wurden
HR-Dokumente: Wenn der Benutzer Office-Dokumente und E-Mails (einschließlich Anhänge) in einen HR-Datensatz zieht und ablegt, wird der Konvertierungsprozess sofort gestartet.
eRecruitment: Erstellung von Bewerbungsportfolios aus dem Stammdatenblatt der Bewerber und hochgeladenen Dokumenten (Zertifikate, akademische Abschlüsse) in einer konsistenten Struktur mit Navigation und Seitenzahlen.
Produktentwicklung: Statusbasierte Erstellung und Bündelung von Änderungsbeschreibungen im Office-Format zur Erstellung umfassender Entwicklungsdokumentationen sowie automatisch generierter Freigabedokumentationen.
Versicherungsanträge: Gesicherte Kundenkommunikation durch automatische Konvertierung von ausgehenden Verträgen und Dokumenten.
Gesundheitswesen: Schwärzungen in vertraulichen Dokumenten bleiben garantiert geschwärzt.
Die Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit des Dokumentenwandlers bedeutet, dass das Archivieren elektronischer Dokumente weit verbreitete Akzeptanz findet und die Vollständigkeit elektronischer Dossiers sichergestellt wird.
Der PDF/A-Standard garantiert auch die Lesbarkeit dieser Dokumente sowie die Konformität in Langzeitarchiven.
3-Heights® Dokumentenwandler Spezifikationen
Hochwertige Dokumenten-Konvertierung; insbesondere die Einhaltung von ISO-Standards und Bildtreue
Robuste, minimal-invasive Bedienung
Hoher Durchsatz
Erweiterbarkeit
Schnittstellen zur Anwendungsintegration
Erweiterbarkeit für andere Dateiformate und zusätzliche Funktionen
Weitere Optionen zur Nutzung der Kombination von SAP und PDF Tools-Software
Integrieren Sie den 3-Heights® Dokumentenwandler in SAP und verwenden Sie ihn als Werkzeug, um:
Office-Dokumente, die in SAP erstellt wurden, in PDF konvertieren
Dokumente, die im SAP DVS gespeichert sind, in neutrale Formate (statusgesteuert) konvertieren
Vorbereitung strukturierter, indexierter Dateidokumentationen im PDF/A-Format für Kunden
Bewerberunterlagen, die im SAP eRec hochgeladen wurden, in Bewerberportfolios konvertieren
Ausgabedokumente mit Authentizität und Integrität anreichern
Standards für die Archivierung mit PDF/A festlegen und einhalten
Zertifikate aus verschiedenen SAP-Prozessschritten zusammenführen, stempeln und signieren
E-Mails und Anhänge automatisch in PDF/A konvertieren und im SAP Ordnerverwaltungsumfeld archivieren
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Partnerschaft joinApps mit PDF Tools AG
joinApps AG nutzt seit vielen Jahren Software von PDF Tools AG in eigenen Produkten und Kundenprojekten, eine ideale Möglichkeit, die Synergien zwischen SAP und der 3-Heights®-Software von PDF Tools AG zu nutzen. Die Partnerschaft zwischen den beiden Unternehmen hat die Zeit überstanden, und joinApps AG ist einer der geschätzten Integrationspartner von PDF Tools AG.
Über joinApps AG
joinApps AG ist seit 14 Jahren auf Dokumentenprozesse in SAP und verwandten Systemen spezialisiert. Der Fokus liegt auf effizienter Integration sowie der einfachen Nutzung von Dokumenten in SAP-Geschäftsprozessen. joinApps AG ermöglicht es Kundenunternehmen, das Beste aus dem SAP-Dokumentenmanagementsystem herauszuholen.
Darüber hinaus entwickelt joinApps AG Produkte, die die Dokumentenverarbeitung unterstützen und eine Schnittstelle von SAP zu anderen verwandten Systemen schaffen. joinApps AG verfügt über viele Jahre Erfahrung in der Erstellung dynamischer Dokumentenprozesse in Produktion, Verwaltung und Servicefunktionen, was dem Unternehmen eine weitreichende Perspektive und die Fähigkeit gibt, gezielte Dokumentenprozesse in SAP zu gestalten.
