PDF & PDF/A Weißbücher

PDF-Primär

Dieses Weißbuch erklärt die Grundlagen von PDF. Das Wissen, das es enthält, wird Ihnen ermöglichen, die Bereiche besser zu bewerten, in denen PDF verwendet werden kann, und die Situationen zu bestimmen, in denen PDF eine Lösung für ein spezifisches Problem bieten kann.

• Was macht PDF und wofür ist es?

• Wie verarbeitet PDF Inhalte?

• Wie ist eine PDF-Datei strukturiert?

• Welche Optionen bietet PDF?

• Was sind die Einschränkungen von PDF?

PDF/A – der Standard für die langfristige Archivierung

Dieses Whitepaper führt Sie in die Geheimnisse von PDF/A, dem neuen ISO-Standard für die langfristige Archivierung, ein. Sie werden seine Stärken und Schwächen kennenlernen und erfahren, wo er eingesetzt werden sollte.

• Warum die PDF/A-Initiative?

• Was ist der PDF/A-Standard?

• Was ist PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2?

• Wie sollte der PDF/A-Standard umgesetzt werden?

• Bietet PDF/A Antworten auf jede Frage zur langfristigen Archivierung?

3-Heights® Dokumenten Converter – Grundlagen und Anwendungen

Dokumente zur Konvertierung können in einer Vielzahl von Dateiformaten vorliegen. Am häufigsten sind Dateien, die von Anwendungen wie Microsoft Office, sowie von E-Mails, Text- und gescannten Bilddateien erzeugt werden. Langfristige Aufbewahrung und Austausch mit Geschäftspartnern sind die Hauptgründe für die Konvertierung solcher Dokumente.

• Was macht ein zentraler Konvertierungsdienst?

• Wie wird der Dienst genutzt?

• Was sind die Vorteile eines zentralen Dienstes?

• Architektur- und Leistungsmerkmale

• Qualität: Reproduktionsgenauigkeit und ISO-Konformität

• Verteilte Architektur und Skalierbarkeit

Der 3-Heights® Scan to PDF Server – Grundlagen und Anwendungen

Eine gute Bildqualität ist ein wichtiges Kriterium für eine gute Texterkennungsrate. Um eine gute Bildqualität bei einer hohen Komprimierungsrate zu erreichen, ist eine Verarbeitungsleistung erforderlich, die lokale Multifunktionsdrucker in der Regel nicht besitzen. Separate Scan-Software kann in dieser Hinsicht erhebliche Vorteile bieten.

• Funktionen und Vorteile

• Warum ist ein Scanner nicht genug?

• Was sind die Vorteile eines zentralen Dienstes?

• Architektur und Funktionen

• Texterkennung

• ISO-Konformität und Konformitätsprüfung

• Verteilte Architektur und Skalierbarkeit

Digitale Signaturen aus der Cloud – Grundlagen und Anwendungen

Papierdokumente sind oft mit handschriftlichen Unterschriften versehen, die den Dokumenten einen definierten Beweiswert im anwendbaren Recht verleihen. Um sicherzustellen, dass elektronische Dokumente ebenfalls mit dem gleichen Beweiswert signiert werden können, hat das Gesetz die elektronische Signatur geschaffen.

• Grundlagen der digitalen Signatur

• Elektronische Dokumente und Signatur

• Standards für digitale Dokumente und Signaturen

• Aufgaben und Nutzung des Signaturdienstes aus der Cloud

• Was sind die Vorteile eines Signaturdienstes?

• Software für die Nutzung des Signaturdienstes aus der Cloud

• Aufgabe des Signaturclients

• Schnittstellen zur Anwendungsintegration

PDF-Prozesse

Die Nutzung von PDF kann zu erheblichen Einsparungen in allen Geschäftsprozessen führen, indem die Arbeitsabläufe vereinfacht und die Kosten durch Standardisierung gesenkt werden. Wir können Ihnen zeigen, wo und wie PDF und PDF/A in Ihren Geschäftsprozessen eingesetzt werden können. Das ECM-Modell von AIIM wird als Grundlage dienen.