PDF SDKs: Wie wählen Sie aus?

Suchen Sie eine PDF-Lösung, um Ihre Dokumentenverwaltungs-Workflows zu unterstützen? Vielleicht handelt es sich um eine interne Unternehmensanwendung, vielleicht um einen PDF-Prozess, der in ein kommerzielles Produkt eingebettet ist. 

Was auch immer Ihr Grund sein mag, wenn Sie Dokumente konvertieren, rendern, parsen, extrahieren, bearbeiten, komprimieren, signieren oder validieren müssen – Sie haben Optionen.

Eine der größten Entscheidungen ist die Wahl zwischen Open Source und proprietärer Software.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Optionen, einschließlich der wichtigsten Faktoren, die Sie beachten sollten, wenn Sie anfangen. Wir bieten auch einen Vergleich von Open Source-Bibliotheken und proprietären PDF SDKs an – einschließlich Anpassung, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Unterstützung, Kosten und mehr.

Zuerst beginnen wir mit den grundlegenden Definitionen. 

Was ist der Unterschied?

Open-Source-Software ist für jeden kostenlos verfügbar, um sie zu verwenden oder zu modifizieren. Es wird mit seinem Quellcode verteilt, sodass Benutzer Änderungen gemäß der Lizenzvereinbarung vornehmen und verteilen können. 

OEine Open-Source-Lösung kann ein guter Ausgangspunkt für Organisationen sein, insbesondere wenn Sie nur einfache PDF-Funktionen benötigen und kein großes Budget haben. PDFium und PDF.js sind gut getestete Open Source-Optionen zum Parsen und Renden von PDFs. Sie werden unter den Lizenzen MIT und Apache 2.0 verteilt, was sie bei Startups beliebt macht, die grundlegende PDF-Ansicht in eine Website oder Webanwendung einfügen müssen. 

Proprietäre Software ist nicht freie Software, die der Firma oder Person gehört, die sie erstellt hat. Der Quellcode ist nicht öffentlich verfügbar, und die Nutzung sowie die Modifikation des Codes sind durch Patente oder Lizenzrechte eingeschränkt.

Ein proprietäres PDF SDK umfasst eine umfassende Entwicklungsbibliothek, die es Entwicklern ermöglicht, PDF-Funktionen in interne Anwendungen zu integrieren. Die anfänglichen Kosten sind höher, aber es bietet viel mehr Funktionalität und Unterstützung als Open-Source-Lösungen.

Im Folgenden gehen wir näher auf einige wichtige Bereiche ein, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen im Blick behalten sollten.

Top 7 Faktoren des PDF SDK, die berücksichtigt werden sollten

Sowohl Open-Source- als auch proprietäre Lösungen haben ihre Vorteile. Aber was Sie wählen, hängt letztendlich davon ab, wie Sie und Ihre Organisation die folgenden Überlegungen gewichten:

1. Kosten

2. Funktionalität & Funktionalität 

3. Anpassungsfähigkeit & Flexibilität

4. Leistung & Zuverlässigkeit

5. Gemeinschaft & Unterstützung

6. Sicherheit

7. Langfristige Tragfähigkeit

Lassen Sie uns erkunden, warum Experten glauben, dass diese Aspekte am wichtigsten sind. 

1. Kosten

• Open Source Lösungen sind in der Regel kostenlos zu beginnen. Dies senkt die anfänglichen Kosten, aber zusätzliche Kosten für Anpassungen, Integration und Unterstützung können im Laufe der Zeit steigen. 

• Proprietär Lösungen beinhalten Lizenzgebühren und laufende Kosten, oft einschließlich wiederkehrender monatlicher Gebühren. Die anfänglichen Kosten können deutlich höher sein, aber sie bieten normalerweise fortschrittlichere Funktionen und dedizierten Support.

Warum es wichtig ist: Wenn Sie ein knappes Budget haben und sofort starten müssen, können Open-Source-Lösungen zu Beginn Kosteneinsparungen bieten. Proprietäre Lösungen können jedoch umfassenderen Support und fortschrittliche Funktionen bieten, die ihre Kosten für spezifische Anwendungsfälle rechtfertigen könnten.

2. Funktionen & Funktionalität

• Open Source Bibliotheken bieten einige nützliche Funktionen, aber die Tiefe und Reife dieser Funktionen fehlen oft. Dies ist möglicherweise nicht die beste Option, wenn Sie fortschrittliche Funktionen wie PDF-Linearisierung, plattformübergreifende Unterstützung und die Möglichkeit zur Anwendung fortgeschrittener elektronischer Signaturen benötigen.

• Proprietär Lösungen bieten ein umfassendes Set an Funktionen, die im Laufe der Zeit verfeinert wurden. Sie könnten sogar spezialisierte Werkzeuge für spezifische Branchen anbieten. Zum Beispiel, das PDF-Tools-SDK ermöglicht es Ihnen, eine detaillierte Validierung von PDF/A-Dokumenten durchzuführen, einem Industriestandard für die langfristige Dokumentenarchivierung.

Warum es wichtig ist: Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Anwendung nur eine grundlegende PDF-Verarbeitung erfordert, können Open-Source-Optionen ausreichend sein. Aber wenn Sie spezifische Funktionen oder fortschrittliche Merkmale benötigen, stellen Sie möglicherweise fest, dass proprietäre Lösungen Ihnen schneller helfen.

3. Anpassungsfähigkeit & Flexibilität

• Open Source Projekte bieten Ihnen Vollzugriff auf den Quellcode, sodass Ihre Hauptbeschränkung die Zeit und die Vertrautheit Ihres internen Entwicklers mit dem Code ist. Das gibt Ihnen mehr Kontrolle über das Erscheinungsbild und die Funktionalität der Software.

• Proprietär PDF-SDKs erlauben es Ihnen, bestimmte Parameter anzupassen, jedoch nur innerhalb der von den Anbietern vorgegebenen Grenzen. Spezifische Anpassungen können Unterstützung durch den Anbieter erfordern, was zu Verzögerungen oder erhöhten Kosten führen kann, oder sie können überhaupt nicht auf der Roadmap des Anbieters stehen.

Warum es wichtig ist: Wenn Sie eine hochgradig angepasste Erfahrung benötigen – von spezifischen Funktionen und der Integration in bestehende Systeme bis hin zum Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche – bieten Open-Source-Lösungen mehr Flexibilität als proprietäre Lösungen. Auf der anderen Seite bieten proprietäre SDKs eher das, was Sie sofort benötigen, einschließlich einfacher Einrichtung und umfangreicher Dokumentation.

4. Leistung & Zuverlässigkeit 

• Open Source SDKs variieren stark hinsichtlich der Leistung. Einige sind gut optimiert und effizient, aber viele erfüllen die Erwartungen nicht aufgrund von Einschränkungen der gemeinschaftlich getriebenen Entwicklung.

• Proprietär SDKs sind für schnelles Rendering, hohe Durchsatzleistung und effiziente Speichernutzung optimiert. Insgesamt bieten sie Ihnen ein konsistenteres, schnelleres und effizienteres Erlebnis. 

Warum es wichtig ist: Wenn Sie Tausende oder Millionen von Dokumenten verarbeiten, benötigen Sie ein PDF-SDK, das schnell ist, Ressourcen effizient optimiert, Batchverarbeitung durchführt – und das alles gleich gut auf einer Vielzahl von Plattformen.

5. Gemeinschaft & Unterstützung

• Open Source Projekte haben aktive Gemeinschaften, die zur Entwicklung, Fehlerbehebung und Verbesserung beitragen. Aber dies ist keine bezahlte Unterstützung, und es ist nie garantiert, dass jemand da ist, um einzugreifen, wenn Sie es benötigen.

• Proprietär Lösungen sollten mit dedizierter Unterstützung kommen, die bezahlt wird, um da zu sein, wenn Sie sie benötigen. Sie können auch auf regelmäßige Updates, Fehlerbehebungen und Funktionsverbesserungen zählen. Bei PDF Tools sind es die Entwickler, die helfen, die Software zu erstellen – nicht nur technisch ausgebildete Support-Mitarbeiter – die da sind, um Ihnen bei allen Herausforderungen zu helfen. 

Warum es wichtig ist: Das Unterstützungsniveau, das Sie benötigen, hängt von der technischen Expertise Ihrer Organisation ab. Wenn Sie nicht über internes Fachwissen verfügen, könnten proprietäre Lösungen zuverlässiger für die laufende Wartung und Fehlersuche sein.

6. Sicherheit

• Open Source Lösungen profitieren von der Überprüfung durch die Gemeinschaft. Das bringt viel kollektives Wissen und Enthusiasmus mit sich, um Probleme zu lösen und Schwachstellen anzugehen. Aber obwohl Open Source sich um Sicherheit kümmert, ist es oft nicht die oberste Priorität.

• Proprietär SDKs bieten verbesserte Sicherheit und arbeiten gemäß strengen Compliance-Anforderungen der Branche. Die Langlebigkeit eines Unternehmens erfordert ein tiefes Engagement für bewährte Praktiken und Branchenstandards, wodurch Sicherheit für Anbieter zur obersten Priorität wird.

Warum es wichtig ist: Wenn Sie Dokumente mit sensiblen, vertraulichen oder persönlich identifizierbaren Informationen verarbeiten, muss Sicherheit oberste Priorität haben. Open-Source-Optionen bieten Transparenz, aber proprietäre Lösungen könnten eine sicherere Umgebung bieten.

7. Langfristige Tragfähigkeit

• Open Source PDF-Projekte beginnen oft gut, werden aber später möglicherweise nicht ausreichend gewartet oder aufgegeben, wenn die Unterstützung der Gemeinschaft und das Interesse der Entwickler schwinden. Während Unternehmen ihre individuellen Bedürfnisse und fortschrittlicheren Funktionen aufbauen, kann die zunehmende Projektgröße dazu führen, dass ein zunächst kosteneffizientes Projekt später enorme Kosten verursacht.

• Proprietär SDKs hängen stark von dem Unternehmen ab, das sie entwickelt. Zukünftige Funktionen und Funktionen hängen von der Roadmap des Anbieters und den Geschäftsentscheidungen ab. Und wenn ein Unternehmen pleite geht, kann das zu Problemen führen.  

Warum es wichtig ist: Ob Sie sich für Open Source oder proprietäre SDKs entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Gemeinschaft oder das Unternehmen bereits eine Weile besteht und eine Erfolgsbilanz hat, die zeigt, dass sie den Änderungen und Herausforderungen der Branche gewachsen sind.

Also, was sollten Sie wählen? 

Die Wahl des richtigen PDF-SDK für Ihre Organisation hängt davon ab, wie Sie die oben genannten Faktoren gewichten. Es ist nicht immer eine einfache Entscheidung, aber wir hoffen, dass dies ein nützlicher Leitfaden war.

Fahren Sie mit Teil II dieses Leitfadens fort wo wir die Vor- und Nachteile vergleichen – außerdem geben wir Ratschläge basierend auf Ihren Bedürfnissen!

Wenn Sie glauben, dass Proprietät der richtige Weg ist, würden wir uns freuen, Ihnen zu helfen. PDF Tools bietet ein umfassendes PDF-SDK das Entwicklern ermöglicht, fortschrittliche PDF-Funktionen einfach in jeden Dokumentenmanagement-Workflow zu integrieren. Und dies tun wir, seit Adobe in den 1990er Jahren das PDF-Format ins Leben gerufen hat. Deshalb wissen wir, wie das funktioniert, und wir werden lange dabei sein. 

Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, helfen wir Ihnen auch gerne weiter. Wir empfehlen Ihnen, mit einem tieferen Blick auf die Vor- und Nachteile von Open Source im Vergleich zu proprietären PDF-SDKs zu beginnen. Dort legen wir die Stärken und Schwächen jeder Option dar, zusammen mit einem Mini-Leitfaden zur Abwägung der oben genannten Faktoren. Wir teilen auch einige Tipps für fundierte Entscheidungen – sowohl aktuelle als auch zukünftige Bedürfnisse in Betracht ziehend. 

Wenn Sie eine praktischere Option möchten, probieren Sie unseren PDF-SDK aus – völlig kostenlos mit allen Funktionen. Was könnte besser helfen, die richtige Entscheidung zu treffen?