PDF-SDKs: Wie wählen Sie aus?

Sind Sie auf der Suche nach einer PDF-Lösung, die Sie bei Ihren Dokumentenmanagement-Workflows unterstützt? Vielleicht handelt es sich um eine interne Unternehmensanwendung, vielleicht um einen PDF-Prozess, der in ein kommerzielles Produkt eingebettet ist. 

Wenn Sie Dokumente konvertieren, rendern, parsen, extrahieren, bearbeiten, komprimieren, signieren oder validieren müssen, haben Sie die Wahl.

Eine der wichtigsten Entscheidungen ist die zwischen der Verwendung von Open Source und proprietärer Software.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten vor und zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie anfangen. Wir werden auch einen Vergleich zwischen Open-Source-Bibliotheken und proprietären PDF-SDKs anstellen - einschließlich Anpassung, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Support, Kosten und mehr.

Beginnen wir mit grundlegenden Definitionen. 

Was ist der Unterschied?

Quelloffene Software ist frei verfügbar und kann von jedermann verwendet oder verändert werden. Es wird mit seinem Quellcode vertrieben, so dass die Benutzer Änderungen gemäß der Lizenzvereinbarung vornehmen und weitergeben können. 

OPen Source kann für Unternehmen ein guter Einstieg sein, vor allem, wenn Sie nur einfache PDF-Funktionen benötigen und kein großes Budget zur Verfügung haben. PDFium und PDF.js sind gut getestete Open-Source-Optionen zum Parsen und Rendern von PDFs. Sie werden unter MIT- bzw. Apache 2.0-Lizenzen vertrieben und sind daher bei Startups beliebt, die eine einfache PDF-Anzeige in eine Website oder Webanwendung integrieren möchten. 

Proprietäre Software ist unfreie Software, die Eigentum des Unternehmens oder der Person ist, die sie erstellt hat. Der Quellcode ist nicht öffentlich zugänglich, und die Verwendung und Änderung des Codes ist durch Patent- oder Lizenzrechte eingeschränkt.

Ein proprietäres PDF-SDK enthält eine umfassende Entwicklungsbibliothek, mit der Entwickler PDF-Funktionen in eigene Anwendungen integrieren können. Die Anschaffungskosten sind zwar höher, aber sie bieten viel mehr Funktionen und Support als Open-Source-Lösungen.

Im Folgenden gehen wir näher auf einige Schlüsselbereiche ein, die Sie bei der Bewertung Ihrer Optionen im Blick haben sollten.

Die 7 wichtigsten PDF SDK-Faktoren, die zu beachten sind

Sowohl Open-Source- als auch proprietäre Lösungen haben ihre Vorteile. Für welche Lösung Sie sich entscheiden, hängt letztlich davon ab, wie Sie und Ihr Unternehmen die folgenden Überlegungen abwägen:

1. Kosten

2. Merkmale und Funktionalität 

3. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

4. Leistung und Zuverlässigkeit

5. Gemeinschaft & Unterstützung

6. Sicherheit

7. Langfristige Lebensfähigkeit

Im Folgenden wird erläutert, warum diese nach Ansicht der Experten am wichtigsten sind. 

1. Kosten

• Offene Quelle Lösungen sind in der Regel kostenlos, um damit zu beginnen. Dies senkt die Anfangskosten, aber die zusätzlichen Kosten für Anpassung, Integration und Support können sich mit der Zeit summieren. 

• Proprietär Lösungen sind mit Lizenzgebühren und laufenden Kosten verbunden, oft auch mit wiederkehrenden monatlichen Gebühren. Die Anschaffungskosten können wesentlich höher sein, aber dafür bieten sie in der Regel auch mehr fortschrittliche Funktionen und speziellen Support.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie ein knappes Budget haben und sofort loslegen müssen, können Sie mit Open-Source-Lösungen von Anfang an Kosten sparen. Allerdings können proprietäre Lösungen umfassendere Unterstützung und fortgeschrittene Funktionen bieten, die ihre Kosten für bestimmte Anwendungsfälle rechtfertigen könnten.

2. Merkmale und Funktionalität

• Offene Quelle Bibliotheken bieten einige nützliche Funktionen, aber die Tiefe und Ausgereiftheit dieser Funktionen sind oft nicht ausreichend. Dies ist möglicherweise nicht die beste Option, wenn Sie fortgeschrittene Funktionen wie PDF-Linearisierung, plattformübergreifende Unterstützung und die Möglichkeit, fortgeschrittene elektronische Signaturen anzuwenden, benötigen.

• Proprietär Lösungen verfügen über einen umfassenden Satz von Funktionen, die im Laufe der Zeit verfeinert wurden. Möglicherweise bieten sie sogar spezielle Tools für bestimmte Branchen an. Zum Beispiel, die PDF-Werkzeuge SDK ermöglicht die Erstellung und detaillierte Validierung von PDF/A-Dokumenten, einem Industriestandard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten.

Warum das wichtig ist: Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Anwendung nur eine einfache PDF-Verarbeitung erfordert, können Open-Source-Optionen für Sie ausreichend sein. Wenn Sie jedoch bestimmte Funktionen oder fortgeschrittene Merkmale benötigen, werden Sie feststellen, dass Sie mit proprietären Lösungen schneller zum Einsatz kommen können.

3. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

• Offene Quelle Projekte geben Ihnen vollen Zugriff auf den Quellcode, so dass die größte Einschränkung die Zeit Ihrer internen Entwickler und deren Vertrautheit mit der Codebasis ist. Dadurch haben Sie mehr Kontrolle über das Aussehen und die Funktionen der Software.

• Proprietär Mit PDF-SDKs können Sie bestimmte Parameter verändern, aber nur innerhalb der von den Anbietern vorgegebenen Grenzen. Bestimmte Anpassungen erfordern möglicherweise den Support des Anbieters, was zu Verzögerungen oder höheren Kosten führen kann, oder sie stehen überhaupt nicht auf der Roadmap des Anbieters.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie eine maßgeschneiderte Lösung benötigen - von spezifischen Funktionen über die Integration in bestehende Systeme bis hin zum Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche - bieten Open-Source-Lösungen mehr Flexibilität als proprietäre Lösungen. Andererseits bieten proprietäre SDKs eher das, was Sie brauchen, einschließlich einer benutzerfreundlichen Einrichtung und einer umfassenden Dokumentation.

4. Leistung und Zuverlässigkeit 

• Offene Quelle SDKs unterscheiden sich stark in ihrer Leistung. Einige sind gut optimiert und effizient, aber viele sind aufgrund der Einschränkungen der gemeinschaftsgesteuerten Entwicklung nicht leistungsfähig.

• Proprietär SDKs sind für schnelles Rendering, hohen Durchsatz und effiziente Speichernutzung optimiert. Insgesamt bieten sie Ihnen eine konsistentere, schnellere und effizientere Erfahrung. 

Warum das wichtig ist: Wenn Sie Tausende oder Millionen von Dokumenten verarbeiten, brauchen Sie ein PDF-SDK, das schnell ist, Ressourcen effizient optimiert, Massenverarbeitung bewältigt - und das alles auf einer Vielzahl von Plattformen gleichermaßen gut funktioniert.

5. Gemeinschaft & Unterstützung

• Offene Quelle Projekte haben aktive Gemeinschaften, die zur Entwicklung, Fehlerbehebung und Verbesserung beitragen. Aber das ist keine bezahlte Unterstützung, und es ist nie garantiert, dass jemand zur Stelle ist, wenn Sie Hilfe brauchen.

• Proprietär Lösungen sollten mit einem speziellen, bezahlten Support ausgestattet sein, der da ist, wenn Sie ihn brauchen. Außerdem können Sie sich auf regelmäßige Updates, Fehlerbehebungen und Funktionserweiterungen verlassen. Bei PDF Tools sind es die Entwickler, die an der Entwicklung der Software mitwirken, und nicht nur technisch geschulte Support-Mitarbeiter, die Ihnen bei jeder Hürde zur Seite stehen. 

Warum das wichtig ist: Der Umfang der Unterstützung, die Sie benötigen, hängt von den technischen Kenntnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn es Ihnen an internem Fachwissen mangelt, sind proprietäre Lösungen für die laufende Wartung und Fehlerbehebung möglicherweise zuverlässiger.

6. Sicherheit

• Offene Quelle Lösungen profitieren von der Kontrolle der Gemeinschaft. Dies bringt eine Menge an kollektivem Wissen und Enthusiasmus mit sich, um Probleme zu beheben und Schwachstellen zu beseitigen. Aber obwohl Open Source sich um die Sicherheit kümmert, ist sie oft nicht die oberste Priorität.

• Proprietär SDKs bieten verbesserte Sicherheit und unterliegen strengen Branchenanforderungen. Die Langlebigkeit eines Unternehmens erfordert ein starkes Engagement für bewährte Praktiken und Industriestandards, so dass die Sicherheit für die Anbieter oberste Priorität hat.

Warum das wichtig ist: Wenn Sie Dokumente mit sensiblen, vertraulichen oder personenbezogenen Daten verarbeiten, muss die Sicherheit an erster Stelle stehen. Open-Source-Optionen bieten Transparenz, aber proprietäre Lösungen können eine sicherere Umgebung bieten.

7. Langfristige Lebensfähigkeit

• Offene Quelle PDF-Projekte fangen oft gut an, werden aber später zu wenig gepflegt oder aufgegeben, wenn die Unterstützung der Gemeinschaft und das Interesse der Entwickler nachlassen. Wenn Unternehmen kundenspezifische Anforderungen und erweiterte Funktionen entwickeln, kann ein zunehmender Projektumfang dazu führen, dass ein ursprünglich kosteneffizientes Projekt später enorme Kosten verursacht.

• Proprietär SDKs sind stark von dem Unternehmen abhängig, das sie erstellt. Zukünftige Merkmale und Funktionen hängen von der Roadmap des Anbieters und von geschäftlichen Entscheidungen ab. Und wenn ein Unternehmen den Betrieb einstellt, kann das für Sie eine Katastrophe bedeuten.  

Warum das wichtig ist: Unabhängig davon, ob Sie sich für Open-Source- oder proprietäre SDKs entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass die Community oder das Unternehmen bereits seit einiger Zeit existiert und eine Erfolgsbilanz vorweisen kann, was Veränderungen und Herausforderungen in der Branche angeht.

Welche sollten Sie also wählen? 

Bei der Auswahl des richtigen PDF-SDK für Ihr Unternehmen kommt es auf Folgendes an wie Sie die oben genannten Faktoren abwägen. Diese Entscheidung ist nicht immer einfach, aber wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war.

Weiter mit Teil II dieses Leitfadens wo wir die Vor- und Nachteile vergleichen - und Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen beraten!

Wenn Sie der Meinung sind, dass der Weg zum Eigentum der richtige ist, helfen wir Ihnen gerne. PDF Tools bietet eine umfassende PDF-SDK die es Entwicklern ermöglicht, erweiterte PDF-Funktionen in jeden Dokumentenmanagement-Workflow zu integrieren. Und das tun wir, seit Adobe in den 1990er Jahren das PDF-Format ins Leben gerufen hat. Wir wissen also, wie das funktioniert, und wir werden auf lange Sicht dabei sein. 

Wenn Sie noch unsicher sind, helfen wir Ihnen gerne weiter. Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst mit den Vor- und Nachteilen von Open-Source- und proprietären PDF-SDKs auseinanderzusetzen. Dort stellen wir die Stärken und Schwächen der einzelnen Optionen dar und geben einen kleinen Leitfaden für die Abwägung der oben genannten Faktoren. Außerdem geben wir einige Tipps für eine fundierte Entscheidung, die sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Bedarf berücksichtigt. 

Wenn Sie eine praktischere Option wünschen, können Sie unser PDF-SDK testen - völlig kostenlos und mit allen Funktionen. Gibt es einen besseren Weg, um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen?