SSollen Sie eine Open-Source- oder eine proprietäre PDF-SDK-Bibliothek verwenden? 

Die Antwort lautet… . So einfach ist das nicht. Aber wir sind hier, um zu helfen.

Um das richtige PDF-SDK zu finden, müssen Sie Ihre Optionen und Ihre Bedürfnisse kennen - jetzt und in Zukunft. Müssen Sie PDFs mit Anmerkungen versehen, validieren oder eSignieren? Haben Sie Tausende von Dateien zu konvertieren oder zu komprimieren? Müssen Sie Dokumente archivieren, die PDF/A-konform sind?

In diesem Artikel werden die wichtigsten Vor- und Nachteile sowohl von Open-Source- als auch von proprietären PDF-SDKs erläutert. Darüber hinaus werden wir Ihnen die wichtigsten Punkte vorstellen, die Entwickler und Unternehmen beachten sollten, sowie einen Mini-Leitfaden, der Ihnen hilft, die verschiedenen Faktoren abzuwägen.

Wenn Sie sich fragen, was Open-Source- oder proprietäre PDF-SDKs sind, sollten Sie hier beginnen.
 
Wenn Sie einen Leitfaden benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen - einschließlich der Vor- und Nachteile verschiedener PDF-SDK-Engines -, sollten Sie mit Open Source beginnen. 

Open-Source-PDF-Bibliotheken: Pro und Kontra

Open-Source-Bibliotheken können kostenlos genutzt werden und geben Ihnen vollen Zugang zur Codebasis. Für einige Unternehmen kann dies eine gute Option sein, insbesondere wenn Sie nur einfache PDF-Funktionen benötigen und Ihr Budget knapp bemessen ist.

Sollten Sie sich für Open Source entscheiden? Behalten Sie bei Ihrer Entscheidung diese Dinge im Hinterkopf.

Vorteile von Open Source PDF SDKs

• Flexible Anpassung: Mit Open-Source-SDKs können Sie den Code an die spezifischen Projektanforderungen anpassen. Das bedeutet, dass interne Entwickler bei Bedarf Funktionen hinzufügen oder ändern können.

• Kostengünstig: Open-Source-PDF-SDKs können kostenlos verwendet werden, so dass Sie ohne teure Lizenzgebühren loslegen können. Dies bedeutet große Einsparungen bei den anfänglichen Entwicklungskosten.

• Unterstützung durch die Gemeinschaft: Open-Source-Projekte haben oft aktive Entwicklergemeinschaften, die durch Foren, Dokumentation und Fehlerbehebungen Unterstützung bieten. Dies ist sehr hilfreich bei der Fehlersuche und um Ratschläge zu erhalten, wenn man nicht weiterkommt.

Nachteile von Open Source PDF SDKs

• Einschränkungen der Merkmale: Open-Source-Bibliotheken haben in der Regel weniger Funktionen als proprietäre PDF-SDKs. Wenn Unternehmen wachsen, bedeutet dies zusätzliche Arbeit für interne Entwickler oder erzwingt den Wechsel zu einer proprietären Lösung.

• Kompatibilität: Open-Source-Software ist möglicherweise nicht mit anderer Software kompatibel, insbesondere mit proprietären Produkten. Und nicht alle Open-Source-PDF-Bibliotheken sind auf allen Plattformen verfügbar.

• Sicherheitsrisiken: Die meisten Open-Source-Projekte sind gründlich getestet worden. Es gibt jedoch keine rechtlichen Verpflichtungen zur Sicherheit, und es können immer noch Schwachstellen auftreten.

• Begrenzte offizielle Unterstützung: Open-Source-Gemeinschaften sind unglaublich aufschlussreich und hilfreich. Aber es ist kein spezielles Support-Team, das immer einspringt, wenn Sie Hilfe brauchen.

Proprietäre PDF-SDKs: Vor- und Nachteile

Proprietäre PDF-SDKs bieten eine umfangreichere Entwicklungsbibliothek, die sofort einsatzbereit ist. Dadurch können Entwickler PDF-Funktionen leichter in interne Anwendungen oder kommerzielle Produkte integrieren, allerdings nicht ohne Kosten. 

In vielen Fällen sind die Vor- und Nachteile von Open-Source-Software das genaue Gegenteil von denen, die bei Open-Source-Software auftreten. Schauen wir uns das mal an. 

Vorteile von proprietären PDF-SDKs

• Verbesserte Funktionalität: Proprietäre PDF-SDKs bieten fortgeschrittene Funktionen, die Open-Source-Optionen oft fehlen - wie Verschlüsselung, digitale Signaturen, Extraktions- und Formularausfüllfunktionen, Kontrolle über Farbtransformationen und Schriftsubstitutionen, Unterstützung von Industriestandards wie PDF/A und vieles mehr.

• Engagierte technische Unterstützung: Bei einem proprietären SDK sollten Sie Zugang zu reaktionsschnellem technischem Support haben, idealerweise von den Entwicklern, die es entwickelt haben.

• Regelmäßige Aktualisierungen und Verbesserungen: Unternehmen, die proprietäre SDKs anbieten, investieren in die kontinuierliche Entwicklung und Aktualisierung - von Funktionen bis hin zu Sicherheitsstandards. Dies führt zu einem zuverlässigeren und langfristig stabileren Produkt. 

• Größere Sicherheit: Da die Besorgnis über Cyber-Bedrohungen so groß ist wie nie zuvor, können es sich proprietäre Optionen nicht leisten, bei der Sicherheit zu sparen. Sowohl privater Druck als auch Industriestandards tragen dazu bei, hervorragende Sicherheitspraktiken zu stärken.  

Nachteile von proprietären PDF-SDKs

• Höhere Kosten: Proprietäre Lösungen haben höhere Anfangs- und laufende Kosten durch Lizenzgebühren oder Abonnementmodelle. Rechnen Sie mit einem anfänglichen Preisschock im Vergleich zu Open-Source-Alternativen. 

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Proprietäre PDF-SDKs bieten oft umfangreiche Funktionen direkt nach der Installation. Wenn Sie jedoch eine sehr spezifische Anpassung benötigen, steht diese möglicherweise nicht auf der Roadmap des Unternehmens.

• Abhängigkeit vom Anbieter: Bei einem proprietären PDF-SDK sind Sie auf den laufenden Support und die Wartung durch das Unternehmen angewiesen. Achten Sie also darauf, dass Sie sich für einen Anbieter entscheiden, der auf eine lange Geschichte und nachweisliche Erfolgsbilanz zurückblicken kann, um sicherzustellen, dass er auch langfristig bestehen bleibt.

Tipps für intelligente PDF SDK-Entscheidungen

Welche Option ist also besser für Sie? Es gibt keine richtige Wahl, und die Entscheidung, die Sie treffen, hängt davon ab, wie Sie die oben genannten Vor- und Nachteile abwägen. 

Aber wir wissen, dass das nicht einfach ist. Hier also noch ein paar Tipps, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen sollen.

Ihr Budget kennen

Was ist wichtiger zu schützen: Ihr Cashflow oder die Ressourcen der Entwickler? Open-Source-PDF-SDKs können kostenlos verwendet werden, aber die Entwicklung der von Ihnen benötigten Leistungsmerkmale und Funktionen kann hohe Kosten durch interne Entwicklerressourcen verursachen.

Proprietäre Optionen sind zwar teurer, bieten dafür aber auch mehr Leistung, einen besseren Support und eine bessere Dokumentation, die Ihnen im Laufe der Zeit Einsparungen bringen kann. Achten Sie darauf, dass Sie sowohl die kurz- als auch die langfristigen Kosten berücksichtigen.

• Wenn Sie über ein knappes Budget verfügen oder begeisterte Open-Source-Entwickler haben → Offene Quelle

• Wenn Sie über ein bestimmtes Budget oder begrenzte Entwicklungsressourcen verfügen → Proprietär

Identifizieren Sie Ihre Projektanforderungen

Was sind Ihre Must-haves und Nice-to-haves? Eine Open-Source-Bibliothek wie PDF.js könnte ausreichend sein, wenn Sie nur eine Vorschau von PDFs benötigen. Wenn Sie jedoch die volle PDF-Funktionalität benötigen, wie z. B. die Konvertierung, Bearbeitung und Kommentierung von Dokumenten, digitale Signaturen und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, sparen Sie viel Zeit und Kopfschmerzen, wenn Sie ein proprietäres PDF-SDK verwenden.

• Wenn Sie nur einfache Funktionen wie PDF-Rendering → benötigen Offene Quelle

• Wenn Sie erweiterte Funktionen oder einen effizienten Durchsatz bei hohen Stückzahlen benötigen → Proprietär   

Unterstützen Sie Ihre Entwickler

Wie vertraut sind Sie bereits mit PDF-Anwendungen und deren Umsetzung? Und wie viel Unterstützung werden Sie voraussichtlich benötigen? Open-Source-Gemeinschaften beruhen auf freiwilligen Beiträgen der Entwickler, so dass die Unterstützung variieren kann. Proprietäre Lösungen bieten dedizierten technischen Support, so dass Ihre Probleme und Fragen umgehend bearbeitet werden.

Und vergessen Sie nicht die Dokumentation. Beide Arten von PDF-SDKs sollten eine ausführliche Dokumentation bieten. Bevor Sie sich für ein SDK entscheiden, sollten Sie jedoch die Klarheit und Genauigkeit des Supportmaterials prüfen.

• Wenn Unterstützung für Sie weniger wichtig ist → Offene Quelle

• Wenn Sie eine schnelle, fachkundige Fehlerbehebung auf Abruf benötigen → Proprietär   

In beiden Fällen prüfen Sie die Dokumentation bevor Sie sich festlegen.

Langfristige Perspektive

Wie bei jedem Projekt ist es wichtig, dass man sich zu Beginn nicht zu viel vornimmt. Die Entscheidung für eine PDF-SDK-Engine kann jedoch wichtige Auswirkungen haben, wenn die Anforderungen und Wünsche des Unternehmens wachsen. Im Folgenden finden Sie einige abschließende Überlegungen, die Ihnen helfen sollen, Ihre Entscheidung zukunftssicher zu machen. 

Künftige Merkmale. Ein großer Fehler ist es, von festen Merkmalsanforderungen auszugehen, was selten der Fall ist. Oft entwickeln sich die Anforderungen im Laufe der Zeit, da die Teams immer mehr Funktionen benötigen. Open Source kann mehr Kontrolle über die Anpassung zukünftiger Funktionsanforderungen bieten. Es ist wahrscheinlicher, dass eine proprietäre Lösung bereits das bietet, was Sie jetzt und in Zukunft brauchen. 

Aktualisierungen. Proprietäre Anbieter veröffentlichen regelmäßig Updates, während Open-Source-Updates eher sporadisch erfolgen. Wenn Sie sich für Open Source entscheiden, ist es besonders wichtig zu bedenken, wie sich zukünftige Updates auf Ihre Anpassungen auswirken können. 

Skalierbarkeit und Integration. Überlegen Sie, wie einfach sich ein PDF-SDK in Ihre bestehende Infrastruktur und Plattformen integrieren lässt und wie leicht es sich mit künftigen Dokumentenverarbeitungsvolumen skalieren lässt.

Kosten der Umstellung. Ein nachträglicher Wechsel des PDF-SDKs kann teuer werden. Und es sind nicht nur die Kosten für die Software und die Wartung - die Entwickler müssen eine neue Bibliothek lernen, die Dokumentation aktualisieren und das Backend überarbeiten. 

Ruf des Anbieters. Wie auch immer Sie sich entscheiden, vergewissern Sie sich, dass es das Projekt oder den Anbieter schon lange gibt und auch in Zukunft geben wird. Eine billige oder auffällige Lösung nützt nichts, wenn sie bei einem Konjunktureinbruch wieder weg ist. Suchen Sie stattdessen nach etablierten Unternehmen mit positiven Bewertungen der Stabilität, Sicherheit und des Supports ihrer Produkte. 

• Wenn Sie zuversichtlich sind, dass die Projektanforderungen stabil bleiben und Sie keine große Skalierung erwarten → Offene Quelle

• Wenn Sie eine kürzere Markteinführungszeit benötigen und in Zukunft eine Skalierung erwarten → Proprietär

Okay, dieselbe Frage: Was ist besser für Sie? Entschuldigung, dieselbe Antwort: Es hängt davon ab, wie Sie die oben genannten Faktoren abwägen, jetzt und in Zukunft. Wir hoffen jedoch, dass dieser Leitfaden dazu beigetragen hat, dass Sie besser verstehen, worauf Sie achten sollten. 

Wenn Sie einen genaueren Blick darauf werfen möchten, sollten Sie sich diese sieben PDF-SDK-Faktoren ansehen und wissen, warum sie wichtig sind.

Wir geben zu, dass wir voreingenommen sind - bei PDF Tools machen wir eine umfassende PDF-SDK die es einfach macht, erweiterte PDF-Funktionen in jeden Dokumentenmanagement-Workflow zu integrieren. Wir freuen uns, sagen zu können, dass es uns seit über 20 Jahren gibt - und wir gehen nirgendwo anders hin als nach vorne.

Aber unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden, melden Sie sich bitte bei uns, wenn Sie Fragen haben - wir würden uns gerne mit Ihnen unterhalten. Und wenn Sie unser PDF-SDK ausprobieren möchten - mit vollem Support und ohne weitere Bedingungen - können Sie jetzt kostenlos damit beginnen.