PDF SDKs: Wie wählt man aus?

Suchen Sie eine PDF-Lösung zur Unterstützung Ihrer Dokumentenmanagement-Workflows? Vielleicht ist es eine interne Unternehmensanwendung, vielleicht ist es ein PDF-Prozess, der in ein kommerzielles Produkt eingebettet ist. 

Was auch immer Ihr Grund ist, wenn Sie Dokumente konvertieren, rendern, analysieren, extrahieren, bearbeiten, komprimieren, signieren oder validieren müssen – Sie haben Optionen.

Eine der größten Entscheidungen ist die Wahl zwischen Open Source und proprietärer Software.

In diesem Leitfaden werden wir die Optionen durchgehen, einschließlich der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie beginnen. Wir bieten auch einen Vergleich von Open-Source-Bibliotheken und proprietären PDF-SDKs – einschließlich Anpassung, Sicherheit, Zuverlässigkeit, Support, Kosten und mehr.

Zuerst beginnen wir mit grundlegenden Definitionen. 

Was ist der Unterschied?

Open-Source-Software ist für jeden kostenlos verfügbar, um sie zu nutzen oder zu ändern. Es wird mit seinem Quellcode verteilt, sodass Benutzer Änderungen gemäß den Lizenzbedingungen vornehmen und verteilen können. 

ODer Open-Source-Stil kann ein guter Ausgangspunkt für Organisationen sein, insbesondere wenn Sie nur einfache PDF-Funktionen benötigen und kein großes Budget haben. PDFium und PDF.js sind gut getestete Open-Source-Optionen zum Parsen und Rendern von PDFs. Sie werden jeweils unter den MIT- und Apache 2.0-Lizenzen vertrieben, was sie bei Startups beliebt macht, die grundlegende PDF-Ansichten in eine Website oder Webanwendung integrieren müssen. 

Proprietäre Software ist nicht kostenlose Software, die dem Unternehmen oder der Person gehört, die sie erstellt hat. Der Quellcode ist nicht öffentlich verfügbar, und die Nutzung und Modifikation des Codes sind durch Patent- oder Lizenzrechte eingeschränkt.

Ein proprietäres PDF-SDK umfasst eine umfassende Entwicklungsbibliothek, die es Entwicklern ermöglicht, PDF-Funktionalitäten in hausinterne Anwendungen zu integrieren. Die anfänglichen Kosten sind höher, aber es bietet viel mehr Funktionalität und Support als Open-Source-Lösungen.

Im Folgenden gehen wir näher auf einige wichtige Bereiche ein, die Sie im Auge behalten sollten, wenn Sie Ihre Optionen bewerten.

Die 7 wichtigsten Faktoren eines PDF-SDK, die man berücksichtigen sollte

Sowohl Open Source- als auch proprietäre Lösungen haben ihre Vorteile. Was Sie letztendlich wählen, hängt davon ab, wie Sie und Ihre Organisation die folgenden Überlegungen gewichten:

1. Kosten 

2. Funktionen und Funktionalität 

3. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

4. Leistung und Zuverlässigkeit

5. Gemeinschaft und Unterstützung

6. Sicherheit

7. Langfristige Tragfähigkeit

Lass uns erkunden, warum Experten denken, dass diese Punkte am wichtigsten sind. 

1. Kosten

• Open Source Lösungen sind in der Regel kostenlos, um damit zu beginnen. Dies senkt die anfänglichen Kosten, aber die zusätzlichen Kosten für Anpassung, Integration und Unterstützung können sich im Laufe der Zeit summieren. 

• Proprietär Lösungen beinhalten Lizenzgebühren und laufende Kosten, oft einschließlich wiederkehrender monatlicher Gebühren. Die anfänglichen Kosten können erheblich höher sein, aber sie kommen normalerweise mit mehr fortschrittlichen Funktionen und dedizierter Unterstützung.

Warum es wichtig ist: Wenn Sie ein knappes Budget haben und sofort loslegen müssen, können Open-Source-Lösungen zu Beginn Kosteneinsparungen bieten. Allerdings könnten proprietäre Lösungen umfassenderen Support und fortschrittliche Funktionen bieten, die ihre Kosten für spezifische Anwendungsfälle rechtfertigen könnten.

2. Funktionen und Funktionalität

• Open Source Bibliotheken bieten einige nützliche Funktionen, aber die Tiefe und Reife dieser Funktionen sind oft mangelhaft. Dies ist möglicherweise nicht die beste Option, wenn Sie fortgeschrittene Funktionen wie die PDF-Linearisierung, plattformübergreifende Unterstützung und die Fähigkeit zur Anwendung fortgeschrittener elektronischer Signaturen benötigen.

• Proprietär lösungen kommen mit einem umfassenden Funktionsumfang, der im Laufe der Zeit verfeinert wurde. Sie könnten sogar spezialisierte Werkzeuge für bestimmte Branchen anbieten. Zum Beispiel, die PDF-Tools-SDK erlaubt Ihnen, eine detaillierte Validierung von PDF/A-Dokumenten durchzuführen, einem Industriestandard für die langfristige Dokumentenarchivierung.

Warum es wichtig ist: Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Anwendung nur eine grundlegende PDF-Verarbeitung erfordert, sind Open-Source-Optionen möglicherweise ausreichend für Sie. Aber wenn Sie spezifische Funktionen oder fortgeschrittene Funktionen benötigen, werden Sie feststellen, dass proprietäre Lösungen Sie schneller auf den richtigen Weg bringen.

3. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

• Open Source Projekte geben Ihnen vollen Zugang zum Quellcode, sodass Ihre Hauptbeschränkung die Zeit und Vertrautheit Ihres internen Entwicklers mit dem Code ist. Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle über das Aussehen und die Funktionalität der Software.

• Proprietär PDF-SDKs erlauben es Ihnen, bestimmte Parameter anzupassen, jedoch nur innerhalb der von den Anbietern vordefinierten Grenzen. Bestimmte Anpassungen können den Support des Anbieters erfordern, was zu Verzögerungen oder erhöhten Kosten führen kann, oder sie sind möglicherweise überhaupt nicht auf der Roadmap des Anbieters.

Warum es wichtig ist: Wenn Sie eine sehr maßgeschneiderte Erfahrung benötigen - von spezifischen Funktionen und der Integration in bestehende Systeme bis hin zum UI-Aussehen - bieten Open-Source-Lösungen mehr Flexibilität als proprietäre Lösungen. Auf der anderen Seite sind proprietäre SDKs wahrscheinlicher in der Lage, das zu bieten, was Sie brauchen, einsatzbereit, einschließlich einer benutzerfreundlichen Einrichtung und umfangreicher Dokumentation.

4. Leistung und Zuverlässigkeit 

• Open Source SDKs variieren stark in Bezug auf die Leistung. Einige sind gut optimiert und effizient, aber viele schneiden aufgrund der Einschränkungen der gemeinschaftsgetriebenen Entwicklung nicht gut ab.

• Proprietär SDKs sind für schnelles Rendering, hohen Durchsatz und effiziente Speichernutzung optimiert. Insgesamt bieten sie Ihnen eine konsistentere, schnellere und effizientere Erfahrung. 

Warum es wichtig ist: Wenn Sie Tausende oder Millionen von Dokumenten verarbeiten, benötigen Sie ein PDF-SDK, das schnell ist, Ressourcen effizient optimiert und die Massenverarbeitung übernimmt - und das alles ebenso gut auf einer Vielzahl von Plattformen.

5. Gemeinschaft und Unterstützung

• Open Source Projekte haben aktive Gemeinschaften, die zur Entwicklung, zu Fehlerbehebungen und Verbesserungen beitragen. Aber dies ist keine bezahlte Unterstützung, und es ist nie garantiert, dass jemand da sein wird, um beim Bedarf zu helfen.

• Proprietär Lösungen sollten mit dedizierter Unterstützung ausgestattet sein, die dafür bezahlt wird, dass sie da sind, wenn Sie sie brauchen. Sie können auch auf regelmäßige Updates, Fehlerbehebungen und Funktionsverbesserungen zählen. Bei PDF Tools sind es die Entwickler, die helfen, die Software zu erstellen - nicht nur technisch geschultes Supportpersonal - die da sind, um Ihnen bei jedem Hindernis zu helfen. 

Warum es wichtig ist: Der Unterstützungsgrad, den Sie benötigen, hängt von der technischen Expertise Ihrer Organisation ab. Wenn Sie keine internen Experten haben, könnten proprietäre Lösungen zuverlässiger für die laufende Wartung und Fehlersuche sein.

6. Sicherheit

• Open Source Lösungen profitieren von gemeinschaftlicher Prüfung. Dies bringt eine Menge kollektives Wissen und Enthusiasmus mit sich, um Probleme zu beheben und Schwachstellen anzugehen. Aber obwohl Open Source sich um Sicherheit kümmert, ist es oft nicht die Hauptpriorität.

• Proprietär SDKs bieten verbesserte Sicherheit und arbeiten unter strengen Anforderungen an die Branchenkonformität. Die Langlebigkeit eines Unternehmens erfordert ein tiefes Engagement für bewährte Verfahren und Branchenstandards, was Sicherheit zur obersten Priorität für Anbieter macht.

Warum es wichtig ist: Wenn Sie Dokumente mit sensiblen, vertraulichen oder personenbezogenen Informationen verarbeiten, muss die Sicherheit oberste Priorität haben. Open-Source-Optionen bieten Transparenz, aber proprietäre Lösungen könnten eine sicherere Umgebung bieten.

7. Langfristige Tragfähigkeit

• Open Source PDF-Projekte beginnen oft gut, werden jedoch später unterversorgt oder aufgegeben, wenn die Gemeinschaftsunterstützung und das Interesse der Entwickler nachlassen. Wenn Unternehmen maßgeschneiderte Bedürfnisse und fortschrittlichere Funktionen entwickeln, kann die zunehmende Projektreichweite dazu führen, dass ein ursprünglich kosteneffizientes Projekt später hohe Kosten verursacht.

• Proprietär SDKs sind stark von dem Unternehmen abhängig, das sie erstellt. Zukünftige Funktionen und Funktionalitäten hängen von der Roadmap und den geschäftlichen Entscheidungen des Anbieters ab. Und wenn ein Unternehmen pleite geht, kann das schwerwiegende Folgen für Sie haben.  

Warum es wichtig ist: Egal, ob Sie sich für Open Source oder proprietäre SDKs entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Gemeinschaft oder das Unternehmen schon seit einiger Zeit existiert und eine Erfolgsbilanz bei der Bewältigung von Branchenänderungen und Herausforderungen hat.

Was sollst du wählen? 

Die Wahl des richtigen PDF-SDKs für Ihre Organisation hängt davon ab, wie Sie die oben genannten Faktoren gewichten. Es ist nicht immer eine einfache Entscheidung, aber wir hoffen, dass dies ein nützlicher Leitfaden war.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Proprietär der richtige Weg ist, helfen wir Ihnen gerne weiter. PDF-Tools bietet ein umfassendes PDF-SDK das es Entwicklern ermöglicht, fortschrittliche PDF-Funktionalitäten einfach in jeden Dokumentenmanagement-Workflow zu integrieren. Und wir tun dies seit Adobe in den 1990er Jahren das PDF-Format ins Leben gerufen hat. Wir wissen also, wie es funktioniert, und wir werden langfristig da sein. 

Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, helfen wir Ihnen gerne weiter. Wir empfehlen Ihnen, zunächst die Vor- und Nachteile von Open-Source- versus proprietären PDF-SDKs näher zu betrachten. Dort skizzieren wir die Stärken und Schwächen jeder Option sowie einen Mini-Leitfaden zur Abwägung der obigen Faktoren. Wir teilen auch einige Tipps, um eine informierte Entscheidung zu treffen – unter Berücksichtigung sowohl der aktuellen als auch der zukünftigen Bedürfnisse. 

Wenn Sie eine praktischere Option möchten, testen Sie unseren PDF-SDK – vollkommen kostenlos mit allen Funktionen. Was könnte besser helfen, die richtige Entscheidung zu treffen?