PDF/A-4 Übersicht

PDF/A-4 wurde im Herbst 2020 veröffentlicht und ist daher der neueste Teil der PDF/A-Normenreihe. Es basiert auf ISO 32000-2 (PDF 2,0) und ist sowohl eine Entwicklung von PDF/A-3, das auf ISO 32000-2 (PDF 1.7) basiert, als auch eine Konsolidierung des PDF/E-Standards.

Profil

Die -a ("Zugänglichkeit"), -u ("Unicode") und -b ("Basis") Konformitätsstufen, die wir von früheren PDF/A-Varianten kennen, werden in PDF/A-4 nicht mehr angeboten. Stattdessen bietet der Standard zwei neue Profile an:

  • PDF/A-4e: PDF/A-4e ("Ingenieurwesen") ist für technische Dokumente bestimmt und ersetzt PDF/E. PDF/A-4e unterstützt 3D-Modelle, reichhaltige Medien und 3D-Anmerkungen sowie eingebettete Dateien.

  • PDF/A-4f: Die Anforderungen von PDF/A-3 wurden teilweise in PDF/A-4 integriert. Somit erlaubt PDF/A-4f das Einbetten beliebiger Dateien.

PDF/A-3 vs PDF/A-4

Wie PDF/A-3 erlaubt es auch sein Nachfolger, Anhänge in anderen Dateiformaten. Die Unterschiede zwischen PDF/A-3 und PDF/A-4 sind nur auf den zweiten Blick zu erkennen: PDF/A-4 unterstützt das Archivieren von ausfüllbaren Formularen besser, da es nicht-statischen Inhalt in PDF-Dokumenten in Form von JavaScript erlaubt. Das bedeutet, dass Informationen über die Werte oder die Logik eines interaktiven Formulars gespeichert und archiviert werden können. Zusätzlich vereinfacht es die Handhabung von digitalen Signaturen.

Fazit

Since PDF 2.0, on which PDF/A-4 is based, is not yet established, it will probably be some time before PDF/A-4 becomes widespread on the market. Das liegt daran, dass PDF/A-4 nicht nur erstellt, sondern auch validiert und verarbeitet werden muss. Allerdings sind viele Verarbeitungslinien dafür nicht ausgestattet. For the time being, we only advise customers to use PDF/A-4 if they have specific needs, such as archiving engineering documents.

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