PDF/A-2 Übersicht

PDF/A-1 vs PDF/A-2

PDF/A wurde 2005 von der ISO veröffentlicht, um die langfristige Archivierung von PDF-Dokumenten zu unterstützen. Die erste Version, PDF/A-1, basierte auf der ursprünglichen PDF-Version 1.4, in der eine Reihe von Standards eingeführt wurde, um die visuelle Reproduzierbarkeit von PDF-Dokumenten unabhängig von zukünftigen Änderungen der Anzeige- und Drucktechnologien sicherzustellen und PDF-Dokumente für Personen mit Sehbehinderungen zugänglich zu machen.

Was sind die Treiber hinter dem PDF/A-2-Standard?

Da PDF/A-1 auf PDF-Version 1.4 basiert, nutzt PDF/A-2 die Funktionen, die erst in späteren Versionen von PDF bis einschließlich PDF-Version 1.7 verfügbar wurden. Aber am wichtigsten ist, dass PDF/A-2 nicht mehr auf einer bestimmten Adobe PDF-Version basiert, sondern jetzt auf einem ISO-Standard 32001-1 basiert.

Was ist der Unterschied zwischen PDF/A-1 und PDF/A-2?

PDF/A-2 führt eine Reihe von Funktionen ein:

• JPEG2000-Kompression: Die JPEG2000-Kompression wurde mit der PDF <b>1,5</b>-Spezifikation eingeführt, die nach dem Veröffentlichungszeitpunkt des PDF/A-1-Standards lag. Das Hinzufügen der JPEG2000-Kompression bietet insbesondere für gescannte Dokumente wie Karten, Bücher und Dokumente mit Farbinhalt wie Schecks oder Pässe Vorteile.

• Eingebettete PDF/A-Dateien über Sammlungen: Acrobat ermöglicht es Benutzern, Sammlungen (manchmal auch als "Portfolios" bezeichnet) zu erstellen, in denen mehrere PDF/A-Dokumente in einem "Container-PDF"-Dokument kombiniert werden. Eine mögliche Verwendung einer PDF/A-Sammlung besteht darin, dass angehängte E-Mails in PDF/A umgewandelt und als "Sammlungen" innerhalb eines konvertierten PDF/A-E-Mail-Textkörpers gespeichert werden können. PDF/A-Sammlungen können auch für Sicherheitsanwendungen nützlich sein, bei denen eine Signatur auf einzelnen Seiten angewendet werden kann. Die PDF/A-Sammlung kombiniert dann die signierte Einzelseite. Einzelne Seiten können anschließend entfernt werden, ohne die Gültigkeit der Signaturen der verbleibenden Seiten zu beeinträchtigen.

• Transparenz: Obwohl Transparenz Teil von PDF <b>1,4</b> ist, war sie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des PDF/A-1-Standards nicht ausreichend definiert, um im PDF/A-1-Standard enthalten zu werden. Die Spezifikation hat sich seitdem erheblich weiterentwickelt, und Transparenz ist zu einem gemeinsamen Merkmal von PDF-Dokumenten geworden. Transparenz findet sich oft in Form von Schlagschatten, Übergängen und Hervorhebungen.

• Optionale Inhalte (Ebenen): Optionale Inhalte - manchmal auch als Ebenen bezeichnet - sind nützlich für Kartenanwendungen oder technische Zeichnungen, bei denen individuelle Ebenen je nach Informationsbedarf des Betrachters ein- oder ausgeblendet werden können. Ein weiterer Anwendungsbereich sind Benutzerhandbücher von Produkten, die international verkauft werden - bei denen verschiedene Sprachen auf unterschiedlichen Ebenen implementiert werden können.

• Neues Konformitätsniveau PDF/A-2u - "u" für Unicode: PDF/A-1b und PDF/A-2b konzentrieren sich auf visuelle Integrität, wobei "b" für "basic" steht. PDF/A-1a und PDF/A-2a konzentrieren sich auf Zugänglichkeit - daher die "a"-Notation. Neu bei PDF/A-2 ist das Konformitätsniveau PDF/A-2u. Es vereinfacht die Textsuche und -kopie von Unicode-Texten für digital erstellte PDF-Dokumente und PDF-Dokumente, die mit anschließender optischer Erkennung (OCR) gescannt wurden.

• Objektlevel-XMP-Metadaten: PDF/A-2 spezifiziert die Anforderungen für benutzerdefinierte XMP-Metadaten.

• Kommentararten und Annotationen: Einige der neueren Kommentararten wurden der Liste der verbotenen Annotationstypen hinzugefügt, und gleichzeitig sind einige der neueren Kommentararten wie Textbearbeitungskommentare jetzt im PDF/A-2-Standard akzeptabel.

• Digitale Signaturen: Obwohl PDF/A-1 bereits digitale Signaturen erlaubt, definiert PDF/A-2 die Regeln, die anzuwenden sind, um Interoperabilität zu gewährleisten.

Muss ich meine PDF/A-1-Dokumente in PDF/A-2 umwandeln?

PDF/A-2 ersetzt oder tritt in keiner Weise an die Stelle von PDF/A-1. PDF/A-1 konforme Dokumente, die bereits erstellt wurden, bleiben gültige PDF/A-Dateien für die langfristige Archivierung. Archivierte PDF/A-1-Dokumente können unverändert in den Speicherarchiven bleiben, sodass ein "Upgrade" auf PDF/A-2 nicht erforderlich ist.

Für Organisationen, die die mit PDF/A-2 eingeführten Funktionen nützlich finden, hat es Vorteile, die ursprünglichen Quelldokumente in PDF/A-2 zu konvertieren. Dies umfasst eine höhere Rate erfolgreich konvertierter Dokumente und kleinere Dateigrößen dank komprimierter Objekte und XRef-Streams. Aber ebenso können Organisationen, die keinen Nutzen aus den mit PDF/A-2 eingeführten Funktionen sehen, Quelldokumente weiterhin erfolgreich in PDF/A-1 umwandeln. Sowohl PDF/A-1 als auch PDF/A-2 unterstützen die langfristige Archivierung von PDF-Dokumenten vollständig.