Wie man ein getaggtes PDF/A aus Microsoft Word-Dokumenten mit annehmbarer Qualität erstellt
Microsoft Word bietet ein Add-In, um ein Dokument als PDF/A-Datei zu speichern. Gut zu hören, dachte ich. Ich habe das Ergebnis durch den PDF-Validator geschickt, um einen Konformitätscheck der Standards durchzuführen. Keine Beschwerden. Das ist großartig, nicht wahr. Also habe ich ein Auge auf die visuelle Qualität geworfen. Ups! Zu meiner Überraschung wird ein Inhalt als schwarzes Rechteck dargestellt, anstatt eine schöne Zeichnung zu zeigen.
Weitere Untersuchungen haben ergeben, dass einige Inhalte, insbesondere wenn es um Transparenz geht, nicht auf das PDF-Dokument abgebildet werden, sodass eine akzeptable visuelle Darstellung entsteht. Darüber hinaus wird in einigen Fällen auch die Konformität verletzt, insbesondere wenn es um verschachtelte Elemente im Dokumentenbereichsbaum geht.
Um dieses Problem zu umgehen, schlagen wir vor, das Dokument als gewöhnliche, mit Tags versehene PDF-Datei mithilfe des Microsoft Word-Add-Ins zu speichern und es dann mit unserem PDF zu PDF/A-Konverter in ein PDF/A-2a-Dokument zu konvertieren. Dieser zweiphasige Konvertierungsprozess ist in unserem Dokumentenkonverter-Produkt automatisiert.
Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie einen einfacheren Weg gefunden haben, ein PDF/A-2a aus einem Microsoft Word-Dokument zu erstellen. Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören.
