Wie man ein getaggtes PDF/A aus Microsoft Word-Dokumenten mit angemessener Qualität erstellt
Microsoft Word bietet ein Add-In, um ein Dokument als PDF/A-Datei zu speichern. Gut zu hören, dachte ich. Ich habe die Ausgabe durch den PDF-Validator für eine Konformitätsprüfung geleitet. Keine Beschwerden. Das ist großartig, nicht wahr? Also habe ich ein Auge auf die visuelle Qualität geworfen. Ups! Zu meinem Erstaunen wird ein Inhalt als schwarzes Rechteck dargestellt, anstatt eine schöne Zeichnung zu zeigen.
Weitere Untersuchungen haben ergeben, dass einige Inhalte, insbesondere wenn Transparenz beteiligt ist, nicht so im PDF-Dokument abgebildet sind, dass ein akzeptables visuelles Erscheinungsbild entsteht. Darüber hinaus ist in einigen Fällen die Konformität ebenfalls verletzt, insbesondere wenn es um verschachtelte Elemente im Dokumentenstrukturbaum geht.
Um dieses Problem zu umgehen, schlagen wir vor, das Dokument als gewöhnliche taggierte PDF-Datei mit dem Microsoft Word-Add-In zu speichern und es dann mit unserem PDF zu PDF/A-Konverter in ein PDF/A-2a-Dokument zu konvertieren. Dieser zweiphasige Konvertierungsprozess ist in unserem Dokumenten-Konverter-Produkt automatisiert.
Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie einen einfacheren Weg gefunden haben, um ein PDF/A-2a aus einem Microsoft Word-Dokument zu erstellen. Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören.
