Die Vorbehalte bei der Zusammenstellung von PDF/A-Dokumenten
Die Zusammenführung von PDF-Dokumenten aus verschiedenen Quellen ist ein wesentlicher Bestandteil eines Output-Management-Systems. Und da das Dokument in den meisten Fällen archiviert werden muss, sollte es dem PDF/A-Standard entsprechen. Aber gibt es eine Möglichkeit, ein Dokument zusammenzustellen und die PDF/A-Konformität in einem Schritt zu erreichen?
Ein zusammengestelltes Dokument kann ein rohes Transaktionsdokument sein, das aus einem Warenwirtschaftssystem stammt. In der Regel wird es mit Corporate-Identity-Elementen verschönert und mit etwas Weißraumwerbung ergänzt, bevor es an den Kunden verschickt wird. Oder es handelt sich um eine sehr komplexe FDA-Dokumentation für ein Medikamentenentwicklungs- und -zulassungsverfahren, die Tausende von Seiten mit Laborberichten, klinischen Studien und Ähnlichem enthält.
Was auch immer der Zweck eines zusammengestellten Dokuments sein mag, die allgemeine Herausforderung besteht darin, ein Dokument oder eine Reihe von Dokumenten mit einem einheitlichen Erscheinungsbild aller seiner Teile zu erstellen. Es sollte so aussehen, als sei es von einer einzigen Anwendung erstellt worden. Um dies zu erreichen, verwenden die meisten Output-Management-Systeme Toolboxen für die Dokumentenzusammenstellung, die in der Regel die folgenden Funktionen bieten:
Zusammenführen von Dokumenten aus mehreren Quellen
Leere Seiten einfügen (für Duplexdruck)
On-the-fly erstellte Seiten einfügen (Inhaltsverzeichnis usw.)
Unnötige Seiten löschen
Seiten in beliebiger Reihenfolge sortieren (Broschüre, umgekehrte Reihenfolge usw.)
Drehen von Seiten (Hochformat, Querformat)
Eine Seite skalieren (von A3 auf A4 verkleinern, von Letter auf A4 konvertieren usw.)
Seite beschneiden (Register und Schnittmarken unsichtbar machen)
Hinzufügen von Seiten-Overlays und Underlays (Corporate Identity)
Mehrere Seiten auf einem Blatt anordnen (2-up, 4-up, 6-up usw.)
Fügen Sie einer Seite Inhalte wie OMR-Markierungen, Strichcodes, Seitennummern, Wasserzeichen usw. hinzu.
Hinzufügen von XMP-Metadaten zum Dokument
Einstellen des Farbprofils für die Ausgabeabsicht des Dokuments
Entfernen Sie unnötige Funktionen wie benannte Ziele, Markierungen usw.
Da das zusammengestellte Dokument an einen Kunden oder einen anderen Geschäftspartner geschickt wird, muss es außerdem archiviert werden und somit dem PDF/A-Standard entsprechen.
Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, ein zusammengesetztes Dokument PDF/A-konform zu machen:
In einem ersten Schritt werden die Dokumente ohne Rücksicht auf ihre PDF/A-Konformität zusammengefügt, und in einem zweiten Schritt wird das Ergebnis in ein PDF/A-Dokument umgewandelt.
Das Dokument aus bereits PDF/A-konformen Quellen zusammenstellen, neue konforme Inhalte erstellen und alle Teile so verarbeiten, dass die PDF/A-Konformität erhalten bleibt.
Die erste Variante könnte einfacher zu implementieren sein, da sie weniger Anforderungen an die Qualität der Quelldokumente stellt. Bei Hochleistungsanwendungen und hohen Stückzahlen kann jedoch der zweite Ansatz die einzig praktikable Lösung sein.
Eine der größten Herausforderungen, die es zu meistern gilt, ist die Konsolidierung der Output-Intentionen. Jede Eingabedatei kann eine andere Ausgabeabsicht haben. Daher müssen alle Farbräume überprüft und an die neue Ausgabeabsicht angepasst werden, bevor sie im Ausgabedokument verwendet werden können. Es gibt noch viele andere Herausforderungen wie die Handhabung von Schriftarten usw. Aber ich werde alle diese Themen in separaten Artikeln ausführlich behandeln.
Wir haben eine Komponente entwickelt, die die meisten der oben genannten Funktionen und einige mehr bietet. Darüber hinaus ist die PDF-Werkzeugkasten ist in der Lage, PDF/A-konforme Ausgabedokumente zu erstellen, die aus mehreren Quellen und on-the-fly generierten Inhalten zusammengestellt werden.
