Smallpdf bei der Komprimierung ganz gross

IndustrieSaaS
LandSchweiz
Größe des Unternehmens100 - 200
Verwendete ProduktePDF to Image Converter/Image to PDF Converter/PDF Optimizer/PDF Merge Split/PDF Toolbox SDK

Die Grösse einer Datei in einem E-Mail Anhang kann dazu führen, dass die E-Mail - aufgrund von technischen Beschränkungen - nicht versendet oder empfangen werden kann. Um dieses Problem zu lösen suchte Smallpdf eine Möglichkeit, um die Grösse dieser Dateien zu reduzieren.

Manuel Stofer
Mitgründer und Geschäftsführer, Smallpdf GmbH
Mit PDF Tools AG haben wir den perfekten Partner gefunden. Die Integration ihres Produktes war sehr einfach und wir sind in der Lage, unseren Kunden die am besten funktionierende PDF-Lösung auf dem Markt anzubieten. Darüber hinaus bietet PDF Tools Team aussergewöhnliche Unterstützung, was die Zusammenarbeit mit ihnen immer positiv macht.

Ausgangslage

Die Grösse einer Datei in einem E-Mail Anhang kann dazu führen, dass die E-Mail nicht versendet oder empfangen werden kann aufgrund von technischen Beschränkungen. Um dieses Problem zu lösen suchten die Gründer von Smallpdf eine Möglichkeit, um die Grösse dieser Dateien zu reduzieren.  Die Lösung hierfür erfolgte mit der Entwicklung einer Webseite, die es den Nutzern ermöglicht, ihre PDF-Dokumente online zu komprimieren.  Die Website mit diesem Komprimierungs-Service verzeichnete so viele Anfragen, dass der Server nach dem ersten Tag an seine Grenzen stiess. Der Nachweis für den Bedarf für eine Online-Komprimierung war somit klar gegeben. Durch den Erfolg und die Beliebtheit des Dienstes wurden die Anforderungen an die Software bezüglich Stabilität, Verarbeitungsgeschwindigkeit und Qualität deutlich höher. Nach ersten Erfahrungen mit einer Open-Source-Komponente, die diesen Anforderungen nicht genügen konnte, entschied Smallpdf die Komponente zu ersetzen. Darüber hinaus haben die Anwender begonnen, neue PDF-Funktionen zu fordern.

Kundennutzen

Durch die Integration der Komponenten von PDF Tools AG ist Smallpdf in der Lage, den Anwendern die beste Qualität beim Komprimieren, Konvertieren und Bearbeiten von PDF Dateien auf dem Markt zu bieten. Smallpdf konnte seinen Kunden zusätzliche PDF-Funktionen anbieten, darunter auch die neue Desktop-Software. Dank einfacher Funktionalitäten und sauberem Design, gepaart mit der hohen Qualität der Produkte von PDF Tools AG, hat sich Smallpdf zur meistgenutzten Online-PDF-Software der Welt entwickelt. Pro Woche werden 1.5 Millionen PDF Dokumente zuverlässig komprimiert.  

Umsetzung

Die neue Lösung auf den Cloud-Servern von Smallpdf wurde mit 3-Heights® Komponenten der PDF Tools AG realisiert. Der 3-Heights® PDF Optimizer wurde zum Optimieren und Komprimieren der PDF- Dokumente installiert und gewährleistet, dass die Dateien auf eine optimale Grösse reduziert werden. Dies ermöglicht den Versand via E-Mail oder den raschen Upload ins Internet. Mit der 3-Heights® Image to PDF und 3-Heights® PDF to Image-Komponente wurde eine neue Funktion für die Umwandlung von Bildern ins PDF-Format und zurück ins Angebot aufgenommen. Zusätzlich implementierte Smallpdf mit Hilfe von 3-Heights® PDF Merge Split die Möglichkeit PDF Dokumente zu zerlegen oder zusammenzufügen.  Als Smallpdf 2017 die komplexe Editierfunktionalität implementierte und Probleme mit den Schriften auftraten, war die Unterstützung von PDF Tools AG sehr wertvoll. Eine weiterentwickelte Version der 3-Heights® PDF Toolbox wurde bald darauf eingesetzt und damit das Angebot von Smallpdf erfolgreich erweitert. Die Software von PDF Tools AG ist für zahlreiche Betriebssysteme verfügbar. Deshalb konnte Smallpdf Anfang 2018  eine plattformübergreifende Anwendung (Windows, Mac, Linux für interne Tests) entwickeln und einführen.

Kurzporträt von Smallpdf GmbH

Nach der Gründung 2013 hat sich das SaaS-Start-up zu einem Unternehmen mit mehr als 15 Millionen Nutzern pro Monat entwickelt – dank seiner Einfachheit und des klaren Designs. Die Software umfasst 16 PDF-Tools zum Bearbeiten, Unterschreiben, Komprimieren und Konvertieren von PDF-Dokumenten. Sie können die Software online oder als Desktop-Anwendung verwenden. Und das Beste: Die Online-Version ist kostenlos.

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