Erstelle Versanddokumente Schritt für Schritt durch Zusammenführen von PDF-Dateien
Weltbild benötigte eine leistungsstarke Software, die PDF-Dokumente zuverlässig zusammenführen und drucken und über eine API in den bestehenden Programmcode integriert werden konnte. Es sollte in der Lage sein, bis zu 100.000 PDFs täglich zu verwalten.
Anwendungsvoraussetzungen
2012 wurde das bisherige ERP-System, ein auf IBM ES9000 basierendes maßgeschneidertes Software-Programm, durch SAP ersetzt. Im alten System wurden die Versanddokumente im Voraus über das Gastgebersystem ES9000 gedruckt. Die Implementierung von SAP bedeutete, dass die im Host-System gespeicherten Logistikinformationen nicht mehr verwendet werden konnten. WELTBILD nutzt ein IRS-ODS Softwaremodul zur Verwaltung von Kommissionieren und Verpackungen im Logistikzentrum.
Logistische Informationen, zum Beispiel der ID-Code eines Lieferpakets, werden erst bestimmt, wenn die Ware abgeholt und verpackt wird. Das Ausdrucken der vollständigen Lieferunterlagen war daher nicht mehr möglich, sondern musste Schritt für Schritt erstellt werden. Dies wiederum erforderte eine leistungsstarke Software, die Dokumente zuverlässig zusammenführen und drucken und über eine API in den bestehenden Programmcode integriert werden konnte. Es sollte in der Lage sein, bis zu 100.000 PDFs täglich zu verwalten.
Kundenvorteile
IRS-ODS verwendet PDF Prep Tool Suite um die notwendigen logistischen Informationen zu den unvollständigen PDF-Dokumenten hinzuzufügen, d. h. -Rechnungen und Lieferscheine, die vom SAP-Host-System generiert werden. Diese ergänzenden Logistikinformationen dienen der Erstellung eines vollständigen PDF-Dokuments.
Im Gegensatz zum vorherigen Prozess Diese Versanddokumente werden nicht im voraus im Batch-Sinne gedruckt, sondern online und direkt am Verpackungstisch mit einem 3-Heights®️ PDF Printer.
Der Online-Druck hat es WELTBILD ermöglicht, die Arbeitsbelastung im Logistikzentrum zu reduzieren und dabei Zeit und Geld zu sparen.
Implementierung
Die vom SAP-System generierte grundlegende PDF-Datei (Rechnungs- oder Lieferschein) wird mit einem zweiten PDF-Dokument (PDF zusammenführen) zusammengeführt, das Informationen wie z. B. Kastengröße enthält Schifffahrtsunternehmen, Schiffsetikettierung und Marketing oder Grußtext Sie wird gedruckt, wenn die Sendung versandbereit ist.
Das zweite PDF-Dokument mit den zusätzlichen logistischen Informationen wird im IRS-ODS System erstellt und mit dem Reportgenerator „List & Label“ erstellt. Die PDF-Dokumente werden mit PDF Prep Tool Suite zusammengeführt; das endgültige Versanddokument wird mit einem 3-Heights®️ PDF Drucker gedruckt. Über eine einfache API wurden beide Softwarekomponenten direkt in den IRS-ODS Programmcode integriert.
IRS Ingenieurbüro für Softwareentwicklung GmbH
Seit 1994 ist IRS national und international erfolgreich in den Bereichen interne Logistik, Produktlogistik und Lagermanagement. Ihre Produkte und Lösungen umfassen Lagerverwaltungssysteme, Materialflussmanagement MDE und BDE Systeme und Produktionssteuerungssysteme, die als schlüsselfertige Lösungen für Kunden implementiert werden. Zu ihren Kunden zählen Logistikdienstleister und Produktionsstätten sowie Geräte- und Maschinenhersteller. Innovative Produkte, hohe Anforderungen an Qualität, hohe Zuverlässigkeit, enge Kundenbeziehungen, Flexibilität, freundlicher Service und lebenslange Unterstützung sind die Stärken von IRS.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Verlagsgruppe Weltbild
Die Verlagsgruppe WELTBILD hat ein Bewusstsein von 85 Prozent (GfK 2011) und ist die bekannteste Buchmarke und die führende Buchfirma im deutschsprachigen Markt. Der Multichannel-Buchhändler ist bekannt für seine aktuellen Produkte und niedrigen Preise. WELTBILD hat den zweiten Platz im Online-Buchverkauf und ist Deutschlands drittgrößter Versandhandel. WELTBILD ist mit rund 300 Filialen im deutschsprachigen Raum präsent. WELTBILD Kunden können aus einer Auswahl von 3 Millionen Büchern, Hörbüchern, DVDs, auswählen CDs, Spielzeug, Geschenkartikel und Downloads aus dem Internet und in jedem WELTBILD Shop. Sie haben auch Zugang zu rund 310.000 E-Büchern.