Vorbereitung von eDossiers für PDF/A-Konvertierung mit dem Conversion Service
Solothurns Krankenhäuser brauchten eine Lösung für die ordnungsgemäße Archivierung elektronischer Falldateien in ihrem System. Die digitale Umgebung, ein eDossier basierend auf SAP Folders Management, erforderte, dass alle eingehenden Office-Dokumente und E-Mails vor der Archivierung in PDF/A umgewandelt werden.
Anwendungsvoraussetzungen
Solothurns Krankenhäuser brauchten eine Lösung für die ordnungsgemäße Archivierung elektronischer Falldateien in ihrem System. Die digitale Umgebung, ein eDossier basierend auf SAP Folders Management, erforderte, dass alle eingehenden Office-Dokumente und E-Mails vor der Archivierung in PDF/A umgewandelt werden. Die Herausforderung für die 3-Heights®️ Document Converter bestand darin, dieses Verfahren nahtlos, effizient und benutzerfreundlich in den SAP-Prozess zu integrieren.
Kundenvorteile
Die Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit des Document Converters sorgt dafür, dass die Archivierung elektronischer Dokumente eine breite Akzeptanz erreicht und die Vollständigkeit elektronischer Dossiers gewährleistet. Die PDF/A-Norm garantiert auch die Lesbarkeit dieser Dokumente sowie die Konformität in langfristigen Archiven.
Implementierung
Die joinApps AG hat den 3-Heights®️ Document Converter direkt in das SAP Folder Management integriert, so dass der Anwender seine Office-Dateien wie gewohnt in das SAP-Fenster ziehen und ablegen kann. Sobald der Prozess gestartet ist, beginnt der Document Converter zu arbeiten und die Dateien in PDF/A umzuwandeln. SAP ordnet die konvertierten Dokumente dann direkt dem entsprechenden Dossier an und archiviert sie. Beim Konvertieren von E-Mails kann der Benutzer auswählen, ob nur die E-Mail, nur die Anhänge oder beide in PDF/A konvertiert und archiviert werden.
Kurzes Portrait von joinApps AG
Die joinApps AG konzentriert sich seit mehr als 10 Jahren auf Dokumentenprozesse in SAP und verwandten Systemen. Die eigenen Produkte und kundenspezifischen Integrationen zeigen, wie SAP Handling Dokumente Spaß machen kann. Weitere Informationen zu Synergien zwischen SAP und den Produkten der PDF Tools AG.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Solothurner Spitäler AG
Die Solothurner Spitäler AG vertritt mehrere Krankenhäuser an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Spezialitäten. Das Hauptziel des Leistungsauftrags der Solothurner Spitäler AG ist es, Patienten im und um den Kanton Solothurn eine breit gefächerte Primärversorgung zu bieten. Das Mandat misst der hohen Behandlungsqualität und der Nähe zu Patienten große Bedeutung bei.