eDossiers für die PDF/A-Konvertierung mit dem Konvertierungsdienst vorbereiten
Die Solothurner Spitäler benötigten eine Lösung für die ordnungsgemässe Archivierung der elektronischen Fallakten in ihrem System. Die digitale Umgebung, ein eDossier auf der Grundlage von SAP Folders Management, erforderte die Umwandlung aller eingehenden Office-Dokumente und E-Mails in PDF/A, bevor sie archiviert werden konnten.
Anforderungen an die Anwendung
Die Solothurner Spitäler benötigten eine Lösung für die ordnungsgemässe Archivierung der elektronischen Fallakten in ihrem System. Die digitale Umgebung, ein eDossier auf der Grundlage von SAP Folders Management, erforderte die Umwandlung aller eingehenden Office-Dokumente und E-Mails in PDF/A, bevor sie archiviert werden konnten. Die Herausforderung für den 3-Heights® Document Converter bestand darin, dieses Verfahren nahtlos, effizient und benutzerfreundlich in den SAP-Prozess zu integrieren.
Kundenvorteile
Dank der Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit des Document Converters setzt sich die Archivierung elektronischer Dokumente immer mehr durch und gewährleistet die Vollständigkeit elektronischer Dossiers. Der PDF/A-Standard garantiert auch die Lesbarkeit dieser Dokumente sowie die Konformität in Langzeitarchiven.
Umsetzung
joinApps AG hat den 3-Heights® Document Converter über einen Webservice direkt in die SAP-Ordnerverwaltung integriert, so dass der Benutzer seine Office-Dateien wie gewohnt in das SAP-Fenster ziehen und ablegen kann. Sobald der Prozess initialisiert ist, beginnt der Document Converter mit der Konvertierung der Dateien in PDF/A. SAP ordnet die konvertierten Dokumente dann direkt dem entsprechenden Dossier zu und archiviert sie. Bei der Konvertierung von E-Mails kann der Benutzer wählen, ob nur die E-Mail, nur die Anhänge oder beides in PDF/A konvertiert und archiviert werden soll.
Kurzporträt der joinApps AG
Die joinApps AG beschäftigt sich seit mehr als 10 Jahren mit Dokumentenprozessen in SAP und verwandten Systemen. Die eigenen Produkte und kundenspezifischen Integrationen zeigen, wie SAP den Umgang mit Dokumenten zum Vergnügen machen kann. Weitere Informationen zu Synergien zwischen SAP & den Produkten der PDF Tools AG.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Solothurner Spitäler AG
Die Solothurner Spitäler AG vertritt mehrere Spitäler an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Fachrichtungen. Das Hauptziel des Leistungsauftrags der Solothurner Spitäler AG ist die umfassende medizinische Grundversorgung der Patientinnen und Patienten im Kanton Solothurn und Umgebung. Das Mandat legt großen Wert auf eine hohe Behandlungsqualität und die Nähe zum Patienten.