PDF Validator überprüft elektronische Versicherungsanwendungen

Anwendungsvoraussetzungen

Versicherungsanträge bei ARAG werden zunehmend elektronisch eingereicht. Ein Signatur-Pad mit denen elektronisch signierte Anwendungen im PDF/A-Archivierungsformat erstellt und direkt am Point of Sales, d. h. digital signiert werden. am Kundenstandort ist seit Oktober 2011 im Einsatz.

Diese PDF/A-Dokumente sollten zusätzlich zum Anzeigeformat (derzeit TIFF-G4) als Originale archiviert werden. Um sicherzustellen, dass die Versicherungsanträge den geforderten PDF/A-Standard erfüllen, müssen die Dokumente mittels einer Gatekeeper Software validiert werden.

Um dies zu erreichen, benötigt ARAG IT eine robuste, zuverlässige und leistungsstarke Lösung, die den neuen PDF/A-2-Standard unterstützt. Die Entscheidung fiel auf die 3-Heights:registriert: PDF Validator, Dank der einfach zu bedienenden Java-Schnittstelle und der hervorragenden Unterstützung, auf die sich der Kunde während der Evaluierungsphase verlassen konnte. Darüber hinaus war die Unterstützung für den neuen ISO-Standard für PDF/A-2 bereits innerhalb von 14 Tagen nach der offiziellen Veröffentlichung verfügbar.

Kundenvorteile

Elektronische Versicherungsanträge wurden früher als normale PDF-Dokumente übertragen, so dass eine handschriftliche Unterschrift auf Papier notwendig war. Dieser Prozess wurde mit der Implementierung des Signaturplatzes und der Umstellung auf das PDF/A-Format vereinfacht.

Heute gibt es nur noch ein einziges PDF/A-Dokument, das auch die Unterschrift enthält. ARAG hat das Gefühl zu wissen, dass die archivierten PDF-Dokumente dem ISO-Standard für PDF/A entsprechen und zur Langzeitarchivierung eingereicht werden können.

Die Umsetzung dieses Projekts führte zu einer kürzeren Bearbeitungszeit für den Erhalt und die Bearbeitung von Versicherungsanträgen und einer geringeren Anstrengung.

Implementierung

Integration der 3-Heights:registriert: PDF Validator wurde auf einem Linux-Server und die Einbettung der Java-Schnittstelle in ARAG IT’s Modul-Repository durchgeführt. Der PDF/A Validator wurde auf zwei physikalisch unabhängigen Linux-Systemen installiert, die im Falle eines Ausfalls Redundanz abdecken.

Die PDF-Dateien werden auf beide Systeme übertragen, wo der 3-Heights®️ PDF Validator aufgerufen wird. Der Validator überprüft zuerst die Dokumente mit PDF/A-2b. Wenn diese Überprüfung fehlschlägt, werden die Dokumente mit PDF/A-1b überprüft. Wenn diese Überprüfung auch fehlschlägt, meldet der Validator den Fehler