PDF und PDF/A Funktionalität in einem Dokumentenverwaltungssystem
Ziel war es, sicherzustellen, dass die Verarbeitung elektronischer Dateien in jeder Phase Teil des Prozesses war und auch den Nutzer bei der Beschaffung von Informationen unterstützte. Alle notwendigen Dokumente mussten dem Anwender an entscheidenden Wegpunkten leicht zugänglich sein.
Anwendungsvoraussetzungen
Die Rottal-Metzg AG musste ihre ERP-Lösung myBica um ein Dokumentenmanagementsystem ergänzen. Die gängige Methode – die Integration einer bestehenden Archivierungslösung in die ERP – war hier offensichtlich ungeeignet: Die ERP und Archivierungslösung musste sich für die Kunden der Rottal-Metzg AG völlig nahtlos fühlen.
Ziel war es, sicherzustellen, dass die Verarbeitung elektronischer Dateien in jeder Phase Teil des Prozesses war und auch den Nutzer bei der Beschaffung von Informationen unterstützte. Alle notwendigen Dokumente mussten dem Anwender an entscheidenden Wegpunkten leicht zugänglich sein.
Kundenvorteile
Dank der PDF- und PDF/A-Komponenten der PDF Tools AG konnte die myBica AG die Anforderungen des Kunden Rottal-Metzg AG schnell und einfach realisieren. Mit der Integration der Komponenten implementierte myBica erfolgreich eine ERP-Anwendung mit einem audit-konformen Archivierungssystem.
Implementierung
In der ersten Phase hat myBica die Datenerfassungswerkzeuge der PDF Tools AG auf die Dokumente der Rottal-Metzg AG angewendet. Der Schwerpunkt des Projekts lag auf der Konvertierung in PDF/A und der digitalen Signierung von PDF-Dateien. Um eine langfristige Archivierung zu gewährleisten, wurden die 3-Heights®️ PDF to PDF/A Converter zur Konvertierung in PDF/A verwendet. Die 3-Heights der PDF Tools AG: Registriert: PDF Security Tool wurde implementiert, um eine sichere digitale Signatur der Dokumente zu gewährleisten.
Nach dem Wechsel von einem manuellen Aufnahmeprozess wurden auch automatische Prozesse mit den entsprechenden Werkzeugen implementiert.
Für Visualisierungen hat die myBica AG die 3-Heights®️ PDF Viewer verwendet, um sicherzustellen, dass die Rottal-Metzg AG digitalisierte Dokumente innerhalb der ERP-Anwendung schnell und präzise darstellen kann.
Kurzes Porträt der Rottal-Metzg AG
Die Rottal-Metzg AG ist im fleischverarbeitenden Sektor tätig, wobei die Produkte aus ihrem modernen Schlachthof den größten Teil ihrer Nachfrage erfüllen. Darüber hinaus betreibt das Unternehmen an seinem Hauptsitz in Ruswil. Rund 60 Mitarbeiter beliefern Handel, Restaurants, Personalcafeterien und Einzelhändler in der Zentralschweiz, mit einem Jahresumsatz von rund CHF 20 Mio.
Produkte für diesen Anwendungsfall
PDF to PDF/A Converter
PDF Optimizer
PDF Merge Split
PDF Extract
PDF Printer
PDF Viewer SDK
PDF Validator
PDF Analysis & Repair
PDF Security
Kurzporträt von myBica AG
Die ERP von myBica verfügt über ein ausgeklügeltes und umfassendes Modulangebot, das es dem Anwender ermöglicht, alle Prozesse seines Unternehmens zu visualisieren. Intelligente Verriegelungsmodule und eine umfangreiche Automatisierung helfen Ihnen dabei, interne Prozesse zu optimieren und dadurch Kosten zu senken. Die ERP von myBica bietet Ihrem Unternehmen durch ein einheitliches Dokumentenmanagementsystem zielgerichteten Mehrwert.