PDF- und PDF/A-Funktionalität in einem Dokumentenmanagementsystem
Ziel war es, dass die Bearbeitung elektronischer Akten in jeder Phase Teil des Prozesses ist und den Nutzer bei der Informationsbeschaffung unterstützt. Alle erforderlichen Dokumente müssen dem Nutzer an den entscheidenden Stellen leicht zugänglich sein.
Anforderungen an die Anwendung
Die Rottal-Metzg AG wollte ihre ERP-Lösung myBica um ein Dokumentenmanagement-System ergänzen. Der übliche Weg, eine bestehende Archivierungslösung in das ERP zu integrieren, war hier offensichtlich ungeeignet: ERP und Archivierungslösung sollten sich für die Kunden der Rottal-Metzg AG wie aus einem Guss anfühlen.
Ziel war es, dass die Bearbeitung elektronischer Akten in jeder Phase Teil des Prozesses ist und den Nutzer bei der Informationsbeschaffung unterstützt. Alle erforderlichen Dokumente müssen dem Nutzer an den entscheidenden Stellen leicht zugänglich sein.
Kundenvorteile
Dank den PDF- und PDF/A-Komponenten der PDF Tools AG konnte die myBica AG die Anforderungen ihres Kunden Rottal-Metzg AG schnell und einfach umsetzen. Mit der Integration der Komponenten hat myBica erfolgreich eine ERP-Anwendung mit einem revisionssicheren Archivierungssystem realisiert.
Umsetzung
In der ersten Phase hat myBica die Datenerfassungstools der PDF Tools AG auf die Dokumente der Rottal-Metzg AG angewendet. Der Schwerpunkt des Projekts lag auf der Konvertierung in PDF/A und der digitalen Signierung von PDF-Dateien. Um eine Langzeitarchivierung zu gewährleisten, wurde der 3-Heights® PDF to PDF/A Converter für die Konvertierung nach PDF/A eingesetzt. Um eine sichere digitale Signatur der Dokumente zu gewährleisten, wurde das Tool 3-Heights® PDF Security der PDF Tools AG eingesetzt.
Nach der Umstellung von einem manuellen Erfassungsprozess wurden auch automatische Prozesse mit den entsprechenden Werkzeugen implementiert.
Für die Visualisierung setzt die myBica AG den 3-Heights® PDF Viewer ein, damit die Rottal-Metzg AG digitalisierte Dokumente schnell und präzise in der ERP-Anwendung darstellen kann.
Kurzporträt der Rottal-Metzg AG
Die Rottal-Metzg AG ist im Bereich der Fleischverarbeitung tätig, wobei die Produkte aus dem modernen Schlachthof den Großteil der Nachfrage abdecken. Am Hauptsitz in Ruswil betreibt das Unternehmen auch einen öffentlichen Laden. Rund 60 Mitarbeitende beliefern das Gewerbe, Restaurants, Betriebskantinen und den Detailhandel in der Zentralschweiz und erwirtschaften einen Jahresumsatz von rund CHF 20 Mio.
Produkte für diesen Anwendungsfall
PDF to PDF/A Converter
PDF Optimizer
PDF Merge Split
PDF Extract
PDF Printer
PDF Viewer SDK
PDF Validator
PDF Analysis & Repair
PDF Security
Kurzporträt von myBica AG
Das ERP von myBica verfügt über eine ausgefeilte und umfassende Palette von Modulen, die es dem Benutzer ermöglichen, alle Prozesse seines Unternehmens zu visualisieren. Intelligent ineinander greifende Module und eine weitgehende Automatisierung helfen Ihnen, interne Prozesse zu optimieren und damit Kosten zu senken. myBica's ERP bietet Ihrem Unternehmen einen gezielten Mehrwert durch ein durchgängiges Dokumentenmanagement-System.