PDF und PDF/A Funktionalität im Dokumentenmanagement System
Das Ziel ist, dass die Verarbeitung von Dateien jeweils Teil des Prozesses ist und den Anwender bei der Informationsbeschaffung unterstützt. An den entscheidenden Wegpunkten sollen dem Benutzer alle nötigen Dokumente einfach zur Verfügung stehen.
Ausgangslage
Die myBica-ERP-Lösung sollte um ein umfassendes Dokumentenmanagement-System bei der Rottal-Metzg AG ergänzt werden. Die übliche Herangehensweise, eine bestehende Archivlösung, in das ERP zu integrieren wurde klar verworfen. Für den Kunden Rottal-Metzg AG muss sich ERP und Archivlösung aus einem Guss anfühlen.
Das Ziel ist, dass die Verarbeitung von elektronischen Dateien jeweils Teil des Prozesses ist und den Anwender zusätzlich bei der Informationsbeschaffung unterstützt. An den entscheidenden Wegpunkten sollen dem Benutzer alle nötigen Dokumente einfach zur Verfügung stehen.
Kundennutzen
Die myBica AG konnte dank den PDF und PDF/A Komponenten der PDF Tools AG die Anforderungen Ihres Kunden Rottal-Metzg AG rasch und unkompliziert realisieren. Mit der Integration der Komponenten setzte die myBica eine ERP-Applikation mit einem revisionssicheren Archivsystem erfolgreich um.
Umsetzung
In einer ersten Phase setzte die myBica die Werkzeuge von PDF Tools AG für die Datenerfassung der Dokumente bei der Rottal-Metzg AG ein. Der Schwerpunkt des Projektes war die Konvertierung nach PDF/A und die digitale Signierung der PDF Dateien. Damit die Langzeitarchivierung gewährleistet ist, wurde für die Umwandlung nach PDF/A der 3-Heights® PDF to PDF/A Converter verwendet. Um eine sichere digitale Signatur der Dokumente gewährleisten zu können, wurde der 3-Heights® PDF Security der PDF Tools AG eingesetzt.
Nach der Umstellung der manuellen Erfassungsprozesse, wurden auch automatisierte Prozesse mit den entsprechenden Werkzeugen umgesetzt.
Bei der Visualisierung setze die myBica AG den 3-Heights® PDF Viewer ein, damit die Rottal-Metzg AG die digitalisierten Dokumente schnell und präzise direkt in der ERP-Applikation anzeigen lassen kann.
Kurzportrait Rottal-Metzg AG
Die Rottal-Metzg AG ist im Bereich Fleischverarbeitung tätig und deckt mit den Erzeugnissen aus ihrem modern eingerichteten Schlachthof den grössten Teil ihres Fleischbedarfes ab. Daneben betreibt das Unternehmen an seinem Firmensitz in Ruswil auch einen öffentlichen Verkaufsladen. Etwa 60 Mitarbeiter beliefern Wiederverkäufer, Restaurants, Personalkantinen und Detaillisten in der Zentralschweiz und erzielen einen jährlichen Umsatz von rund CHF 20 Mio.
Produkte für diesen Anwendungsfall
PDF to PDF/A Converter
PDF Optimizer
PDF Merge Split
PDF Extract
PDF Printer
PDF Viewer SDK
PDF Validator
PDF Analysis & Repair
PDF Security
Kurzporträt von myBica AG
myBica-ERP überzeugt durch eine durchdachte und umfassende Palette an Modulen, mit denen Sie alle Prozesse in Ihrem Unternehmen abbilden können. Intelligente Verzahnungen der Module und eine weitgehende Automatisierung helfen Ihnen dabei, betriebsinterne Prozesse zu optimieren und so Kosten zu sparen. myBica-ERP bringt Ihrem Unternehmen gezielten Mehrwert durch ein durchgängiges Dokumenten-Management-System.