Einfache, schnelle und automatisierte PDF-Verarbeitung bei der Delen Private Bank
Delens Ziel war es, sicherzustellen, dass die physische und elektronische Version der Dokumente vollständig gleichwertig sein muss. PDF-Dokumente müssen vollständig automatisiert zusammengefasst werden. Da die PDF Command Line Suite die Anforderungen erfüllte, entschied sich Delen für die Verwendung des Produkts der PDF Tools AG.
Anwendungsvoraussetzungen
Transaktionsberichte, Portfolioübersichten, etc. mit Transaktionsdaten und mehr wurden per E-Mail an Delens Kunden gesendet oder elektronisch auf der gesicherten Website veröffentlicht. In einigen Fällen ist es notwendig, jedem Dokument generische Informationen hinzuzufügen (zum Beispiel Tarifübersicht, Zusammenfassung des Fonds, Marktübersicht). Die physischen Einfügeoperationen von zusätzlichen Kopierdokumenten, die diese Informationen enthielten, wurden in einem physischen Mailingsystem verarbeitet. Diese zusätzlichen Informationen konnten nicht zur Online-Version der Berichte hinzugefügt werden. Delens Ziel war es, einen vollständigen Überblick über alle Dokumente im elektronischen Archiv zu erhalten, wobei die physische und die elektronische Version vollständig gleichwertig sein müssen. PDF Documents müssen vollständig automatisiert zusammengeführt werden und die Software muss auf Delens Backend Server (unix) laufen können. Weitere Anforderungen sind ein kleiner Fußabdruck, Stabilität und gute Leistung. Da die PDF Command Line Suite die Anforderungen erfüllte, entschied sich Delen für die Verwendung des Produkts der PDF Tools AG.
Kundenvorteile
Im elektronischen Archiv kann Delen die zusätzlichen Dokumente, die per Post versandt wurden, einsehen, ohne jedes gedruckte Dokument durchsuchen zu müssen. Durch die Verwendung der PDF Command Line Suite ist die elektronische Version des gedruckten Dokuments genau die gleiche – inklusive generischer Informationen.
Implementierung
Die Installation der PDF Command Line Suite war einfach, da die Software auf einem Server verbleibt – einem Unix-Box. Das Tool wird innerhalb eines Shellskripts aufgerufen, um Dokumente zusammenzuführen, wenn sie aus dem elektronischen Archiv abgerufen werden. Die Software erlaubt das Hinzufügen generischer PDFs zu jedem Dokument, wenn sie aus dem elektronischen Archiv abgerufen werden. Auf diese Weise muss ein generisches Dokument nur einmal gespeichert werden und nicht mit jedem Dokument, das im elektronischen Archiv gespeichert wird.