Einfache, rasche und automatisierte PDF Verarbeitung bei Delen Private Bank
Delen wollte, dass sämtliche papierenen wie auch elektronischen Dokumente völlig identisch sind. PDF-Dokumente müssen vollständig automatisiert zusammengeführt werden. Delen entschied sich, die PDF Command Line Suite einzusetzen, da diese alle Anforderungen erfüllt.
Ausgangslage
Transaktionsberichte, Portfolioübersichten und weitere Dokumente, welche Transaktions- und andere Daten enthalten, werden auf dem Postweg an Delen’s Kunden gesandt oder elektronisch über eine gesicherte Webseite publiziert. In gewissen Fällen ist es notwendig, generische Informationen zu den einzelnen Dokumenten (z.B. Tarifübersichten, Fondszusammenfassungen oder Marktübersichten) hinzuzufügen. Papierdokumente, welche diese Informationen enthalten, werden beim Verpackungsprozess den Versänden beigelegt. Diese Zusatzinformationen konnten jedoch nicht an die digitalen Versionen angehängt werden. Delen wollte einen vollständigen Überblick über alle Dokumente im elektronischen Archiv erhalten unter der Voraussetzung, dass sämtliche papierenen wie auch elektronischen Dokumente völlig identisch sind. PDF Dokumente müssen vollständig automatisiert zusammengeführt werden; zudem muss die Software auf Delen’s Backend-Server (Unix) lauffähig sein. Weitere Anforderungen sind ein minimaler Footprint sowie eine stabile und gute Leistung. Delen entschied sich, das Produkt der PDF Tools AG einzusetzen, da die PDF Command Line Suite alle diese Anforderungen erfüllt.
Kundennutzen
Delen kann im elektronischen Archiv auf alle generischen Dokumente zugreifen, welche auf dem Postweg versandt wurden. Dies ist ohne Scannen der gedruckten Dokumente möglich. Durch die Verwendung der PDF Command Line Suite ist gewährleistet, dass die elektronische und die Print-Version des Dokumentes völlig identisch sind – inklusive der hinzugefügten generischen Informationen. Interne Nutzer wie auch die Kunden, die über die Webseite auf die Datenhistorie zugreifen, profitieren von einem einfachen Zugang auf die archivierten Dokumente. Obwohl die Dokumente an unterschiedlichen Stellen im System abgelegt sind, sehen die Nutzer nur ein einziges PDF Dokument inklusive aller angehängten Dokumente und einem Transaktionsbericht.
Umsetzung
Die Implementation der PDF Command Line Suite war unkompliziert, da die Software auf nur einem Server installiert wurde – einer Unix Box. Wenn Dokumente nun vom elektronischen Archiv aufgerufen werden, wird die PDF Command Line Suite über ein Shell Script angestossen, um die Dokumente zusammenzuführen. Die Software erlaubt es, generische PDFs an alle Dokumente anzuhängen, welche vom elektronischen Archiv aufgerufen werden. Auf diese Weise muss ein generisches Dokument nur einmal gespeichert und nicht jedem einzelnen im Archiv abgelegten Dokument angehängt werden.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Delen Private Bank
Die Delen Private Bank ist als Vermögensverwalterin mit Schwerpunkt Privatkundengeschäft tätig. Die langjährige Erfahrung sichert eine gut durchdachte, ausgewogene Anlagestrategie, welche auf die persönlichen Profile und die finanziellen Ziele ihrer Kunden abgestimmt ist. Delen legt die Priorität auf den Erhalt von Vermögenswerten und die Bildung von Vermögenszuwachs, unabhängig von wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Als dynamischer und umsichtiger Vermögensverwalter strebt das Unternehmen eine bestmögliche Rendite bei limitiertem Risiko an.