Einfache, schnelle und automatisierte PDF-Verarbeitung bei Delen Private Bank
Delens Ziel war es, sicherzustellen, dass die physische und die elektronische Version von Dokumenten völlig gleichwertig sein müssen. PDF-Dokumente müssen vollautomatisch zusammengeführt werden. Da die PDF Command Line Suite die Anforderungen erfüllte, entschied sich Delen für das Produkt der PDF Tools AG.
Anforderungen an die Anwendung
Transaktionsberichte, Portfolioübersichten usw. mit Transaktionsdaten und mehr wurden per Post an die Kunden von Delen versandt oder elektronisch auf der gesicherten Website veröffentlicht. In einigen Fällen ist es erforderlich, jedem Dokument allgemeine Informationen hinzuzufügen (z. B. Tarifübersicht, Fondsübersicht, Marktübersicht). Physische Beilagen von zusätzlichen Papierdokumenten, die diese Informationen enthalten, wurden in einer physischen Postmaschine verarbeitet. Diese zusätzlichen Informationen konnten nicht in die Online-Version der Berichte aufgenommen werden. Delens Ziel war es, einen vollständigen Überblick über alle Dokumente im elektronischen Archiv zu erhalten, wobei die physische und die elektronische Version vollständig übereinstimmen müssen. PDF-Dokumente müssen vollautomatisch zusammengeführt werden und die Software muss auf dem Backend-Server von Delen (Unix) laufen können. Weitere Anforderungen sind ein geringer Platzbedarf, Stabilität und gute Leistung. Da die PDF Command Line Suite die Anforderungen erfüllte, entschied sich Delen für das Produkt der PDF Tools AG.
Kundenvorteile
Im elektronischen Archiv kann Delen die zusätzlichen Dokumente einsehen, die per Post versandt wurden, ohne jedes einzelne gedruckte Dokument einscannen zu müssen. Durch die Verwendung der PDF Command Line Suite ist die elektronische Version des gedruckten Dokuments genau dasselbe - einschließlich zusätzlicher allgemeiner Informationen.
Umsetzung
Die Installation der PDF Command Line Suite war einfach, da die Software auf einem Server - einer Unix-Box - verbleibt. Das Tool wird von einem Shell-Skript aus aufgerufen, um Dokumente beim Abruf aus dem elektronischen Archiv zusammenzuführen. Die Software ermöglicht das Hinzufügen generischer PDFs zu jedem Dokument, wenn es aus dem elektronischen Archiv abgerufen wird. Auf diese Weise muss ein allgemeines Dokument nur einmal gespeichert werden, und nicht mit jedem einzelnen Dokument, das im elektronischen Archiv gespeichert wird.