PDF-Drucker für Formulare und Output-Management

IndustrieVersicherung
LandDeutschland
Größe des Unternehmens50 - 200
Verwendete ProduktePDF Printer

Die Herausforderung für MM-Agrar bestand darin, unstrukturierte Dokumente in strukturierter Form an die Druckausgabe und die Weiterverarbeitung zu übergeben. Für die Konvertierung von PDF-Dokumenten wurde der 3-Heights™ PDF Printer weiterentwickelt, damit die Inhalte weiterverarbeitet werden können.

Richard Jummer
Stellvertretender Projektleiter, Abteilungsleiter Verwaltung
Für uns als Nutzer war es wichtig, dass wir die Sortier- und Identifizierungskriterien bestimmen können und dass alle gedruckten Dokumente bis zu einem Jahr in der Datenbank aufbewahrt werden können. Auf diese Weise können wir Dokumente, die auf dem Postweg verloren gehen, wieder auswählen und die Originale neu drucken. Die Softwarelösung erfüllt alle unsere Anforderungen zweifelsfrei.

Anforderungen an die Anwendung

Die Herausforderung für MM-Agrar bestand darin, unstrukturierte Dokumente in strukturierter Form an den Ausgabedruck und die Weiterverarbeitung zu senden und die Dokumente dann über eine Kuvertiermaschine mit OME-Lesung zu verarbeiten. Die Lösung musste schnell implementiert werden, wobei das System einfach zu bedienen und leicht zu unterstützen sein sollte.

Kundenvorteile

CSW - Durch den Einsatz des 3-Heights® PDF Printers wurde die ProForma-Drucklösung um folgende Funktionalitäten erweitert: Lesen von PDF-Dokumenten und Akzeptieren als weiterverarbeitbare Unicode-Dateien, auch wenn die PDF-Dateien selbst keine Unicode-Kodierung enthalten.

MM-Agrar - Die Zuordnung der gedruckten Dokumente zu den verschiedenen Formulartypen ist jetzt dank der neuen Software möglich. Die Ausdrucke können anschließend in speziell definierten Stapeln abgelegt werden. Dies vereinfacht die Archivierung der Dokumente in strukturierten Repositories erheblich.

Umsetzung

Die Umsetzung der Anforderungen des Endkunden wurde mit der ProForma-Drucklösung von CSW erfolgreich durchgeführt. Die ProForma-Drucklösung verwendet einen virtuellen Druckertreiber, um Dokumente unterschiedlicher Formate in ein standardisiertes Unicode-basiertes Format umzuwandeln, das dann an das Output-Management-System gesendet wird.

Für die Konvertierung von PDF-Dokumenten wurde der 3-Heights® PDF Printer so weiterentwickelt, dass er für alle Arten von PDF-Dateien eine Ausgabe im Unicode-Format unterstützt und eine Weiterverarbeitung der Inhalte gewährleistet.

Kurzporträt von Münchener & Magdeburger Agrarversicherung AG

Die zweitgrößte deutsche Landwirtschaftsversicherung bietet Versicherungsschutz für die Tierhaltung und den Ackerbau. Durch ihre landesweite Präsenz mit festangestellten Mitarbeitern und rund 7.500 Agenten können sie mehr als 30.000 Kunden umfassende Dienstleistungen anbieten. Neben der traditionellen Hagelversicherung hat das Unternehmen zahlreiche innovative Produkte entwickelt, die einen angemessenen Schutz von Vieh und Ernte gewährleisten.

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