Einfaches, stabiles und fehlerfreies Erzeugen von PDF-Dokumenten aus Anwendungen

Anforderungen an die Anwendung

Das Verwaltungspersonal der Academia arbeitet an verschiedenen Standorten in der Schweiz. Egal, wo sich der Arbeitsplatz befindet, alle haben unabhängig voneinander über Terminalserver Zugriff auf die gleiche Arbeitsumgebung und die internen Anwendungen. Oft geht es um die Ablage von Dokumenten, die von Softwarelösungen aller Art als PDF-Dateien erzeugt werden, obwohl die betreffende Software dazu nicht in der Lage ist.

Viele Jahre lang begnügte sich die Wissenschaft mit einem kostenlosen PDF-Konverterprogramm. Häufige Abstürze und eine langsame Verarbeitung in Verbindung mit übermäßigen Optionen, die die Endnutzer nur verwirrten, zwangen die Hochschulen dazu, nach einer geeigneteren Lösung zu suchen. In Gesprächen mit Endanwendern waren die Kriterien schnell definiert: Eine stabile Software, einfache Bedienbarkeit, eine Funktion zum Speichern von PDFs im Dateisystem und eine Möglichkeit, PDFs per E-Mail zu versenden, gehörten zu den Top-Anforderungen, die das neue Programm erfüllen sollte.

Kundenvorteile

Die Integration des 3-Heights® PDF Producer ermöglicht es dem akademischen Personal, Dokumente in verschiedenen Formaten effizienter in PDF zu konvertieren. Darüber hinaus konnte die IT-Abteilung einen deutlichen Rückgang der Anfragen zur Unterstützung bei der Erstellung von PDF-Dokumenten verzeichnen.

Umsetzung

academia wurde durch eine Veranstaltung eines Partnerunternehmens auf die Produkte der PDF Tools AG aufmerksam. Kurze Zeit später wurde eine Testversion zur Bewertung versandt. Der 3-Heights® PDF Producer selbst sowie die Unterstützung während der Evaluierungsphase waren überzeugende Argumente für die Wissenschaft.

Der 3-Heights® PDF Producer wurde in eine redundante Terminalserver-Umgebung integriert, die gewährleistet, dass die Benutzer an jedem Standort Zugriff auf alle Programme und Daten haben.