Sichere und stabile E‑Mail-Konversion bei CBP mit dem Document Converter
Während 10 Jahren setzte CBP eine eigenentwickelte E-Mail Konversionssoftware ein, welche die erfolgreiche Verarbeitung von mehreren Tausend E-Mails pro Tag ermöglichte. Die Anforderungen an die E-Mail-Konversion und die Technologien verändern sich jedoch ständig und die Individuallösung von CBP stiess an ihre Grenzen.
Ausgangslage
Das im Versicherungsumfeld tätige Unternehmen benutzt E-Mails für die geschäftskritische Kommunikation mit ihren Partnern und Konsumenten. Während 10 Jahren setzten sie dazu eine eigenentwickelte E-Mail Konversionssoftware ein, welche die erfolgreiche Verarbeitung von mehreren Tausend E-Mails pro Tag ermöglichte.
Die Anforderungen an die E-Mail-Konversion und die Technologien verändern sich jedoch ständig und die Individuallösung von CBP stiess an ihre Grenzen. Die Konversionsfehlerrate war angestiegen und beeinträchtigte mit mehr als drei Prozent die Produktivität zu stark. Zudem haben auch die Fehler bei der Dokumentenzusammenstellung zugenommen.
Umsetzung
CBP migrierte den 3-Heights® Document Converter der PDF Tools AG im Sommer 2013. Mit dem Entscheid ist CBP sehr zufrieden, da PDF Tools AG ihre Entwicklungen den Marktveränderungen laufend anpasst. Konvertierte Dokumente sind praktisch in allen Fällen völlig konform zum Original und die Anforderungen an den Durchsatz werden erfüllt, ohne die Infrastruktur zu überdimensionieren. Der Prozess mit konvertierbaren Dokumenten läuft nun vollständig automatisiert und die Fehlerrate liegt viel tiefer als zuvor. Zudem läuft das System stabil und zuverlässig.