Zentrale Dokumentenkonvertierung mit effizientem Rendition-Service bei Gebrüder Weiss GmbH
Für die Konvertierung von Dokumenten setzte Gebrüder Weiss ursprünglich Open-Source-Software in Verbindung mit der hauseigenen Lösung ein. Da jedoch gewisse Dateiformate nicht unterstützt wurden, evaluierte und lizenzierte das Unternehmen im Rahmen einer Archivmigration die Konvertierungslösung eines Mitbewerbers der PDF Tools AG.
Anforderungen an die Anwendung
Für die Konvertierung von Dokumenten setzte Gebrüder Weiss ursprünglich Open-Source-Software in Verbindung mit der hauseigenen Lösung ein. Da jedoch gewisse Dateiformate nicht unterstützt wurden, evaluierte und lizenzierte das Unternehmen im Rahmen einer Archivmigration die Konvertierungslösung eines Mitbewerbers der PDF Tools AG. Bei der Implementierung der Lösung stellte das Unternehmen jedoch fest, dass sie instabil und ineffizient war. Das Unternehmen benötigte eine effizientere Software, um einen Wiedergabeservice anbieten zu können. Die Lösung sollte Dokumente von einem zentralen Ort aus konvertieren, neue Dokumententypen schnell integrieren können und vor allem eine hohe Leistung und Stabilität garantieren. Der 3-Heights® Document Converter von PDF Tools AG war das erste Produkt, das alle Anforderungen des Unternehmens erfüllte. Neben dem professionellen Wartungsservice zeichnet sich die Software durch eine hohe Durchsatzrate bei der Konvertierung aus und ist dank einer Webservice-Schnittstelle einfach in bestehende IT-Landschaften zu integrieren.
Kundenvorteile
Gebrüder Weiss hat den neuen Konvertierungsservice international in der IT-Service-Zentrale, im Scan-Center und im Dokumentenarchiv implementiert. Bislang wurden Hunderttausende von Dokumenten verarbeitet, und für die Zukunft ist ein weitaus größeres Volumen geplant. API-Schnittstellen boten eine einfache Möglichkeit, die Software in Fachanwendungen zu integrieren. Gebrüder Weiss konnte sich im Laufe des Projekts auf einen schnellen und qualifizierten Support verlassen und die Software testen, ohne dass es zu Komplikationen kam. Die Konvertierungslösung von PDF Tools AG ermöglichte es dem Unternehmen, dank der schlanken, virtuellen Plattform mit einer einzigen CPU, die veraltete Architektur mit mehreren CPU-Kernen zu ersetzen. Seit ihrer Einführung hat sich die neue Lösung als äußerst effizient und stabil erwiesen.
Umsetzung
Der 3-Heights® Document Converter wurde als Webservice in die IT-Umgebung des Transport- und Logistikkonzerns integriert und fungiert nun als zentraler Dienst für die Dokumentenkonvertierung. Für zusätzliche Funktionen wie Beschneiden und Kombinieren von Bildern wird eine kundenspezifische Version des 3-Heights® Image to PDF Converter eingesetzt.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von Gebrüder Weiss Gesellschaft mbH
Mit rund 6.000 Mitarbeitern, 150 Unternehmensstandorten und einem Jahresumsatz von EUR 1,2 Mrd. (2013) zählt Gebrüder Weiss zu den führenden Transport- und Logistikunternehmen in Europa. Neben dem Kerngeschäft Landverkehr, Luft- und Seefracht sowie Logistik bietet das Unternehmen unter dem Dach der Gebrüder Weiss Holding AG mit Sitz in Lauterach (Österreich) eine Reihe von hochspezialisierten Branchenlösungen an, die es dem Konzern ermöglichen, schnell und flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren. Das Familienunternehmen setzt eine Reihe von ökologischen, ökonomischen und sozialen Maßnahmen um und ist damit Vorreiter in Sachen nachhaltiges Wirtschaften.