Optimierung der zentralen PDF-Konvertierung bei Ecclesia Holding GmbH

Anwendungsvoraussetzungen

Bei Ecclesia werden verschiedene Office-Dokumente über ein in das zentrale Dokumentenmanagementsystem integriertes Konvertierungsprogramm in PDF-Format konvertiert und anschließend archiviert. Ziel war es, diese Konvertierungslösung durch eine schnellere und einfachere Lösung zu ersetzen. Die Vorteile der 3-Heights®️ Document Converter zeigte sich bald bei umfangreichen Tests: Ecclesia wurde durch die Qualität der erstellten PDF-Dokumente und durch die hohe Geschwindigkeit gewonnen. geringe Komplexität und stabile Schnittstelle der Lösung. Die Erfahrungen des Unternehmens mit dem Vertriebs- und Support-Team der PDF Tools AG waren ebenfalls sehr positiv.

Kundenvorteile

Ecclesia verfügt nun über ein qualitativ hochwertiges und effizientes Konvertierungsprogramm in Form des 3-Heights®️ Document Converter. Für die IT-Abteilung der Aufwand für die manuelle Korrektur von Fehlern, die im Hintergrund mit der vorherigen Lösung notwendig sind, ist dank dieser stabilen und einfachen Lösung um 75 \% pro Tag gesunken. Infolgedessen hat sich auch der Konvertierungsdienst für die 1 verbessert 50 Mitarbeiter von Ecclesia sowie für verschiedene große jährliche Chargenumwandlungen, für die der Service auch genutzt wird. Sie profitieren von schnelleren Reaktionszeiten bei der Umwandlung ihrer Bürodokumente in PDFs aus dem DMS Programm.

Implementierung

Der 3-Heights®️ Document Converter wurde über die Java-Schnittstelle in das Dokumentenmanagementsystem von Ecclesia integriert. Der Konverter nimmt die Office-Dokumente aus dem DMS und konvertiert sie in PDF-Format, bevor sie im elektronischen Ordner gespeichert oder an den Kunden gesendet werden.