Optimierung der zentralen PDF-Konvertierung bei der Ecclesia Holding GmbH

Anforderungen an die Anwendung

Bei Ecclesia werden verschiedene Office-Dokumente mit einem in das zentrale Dokumentenmanagementsystem integrierten Konvertierungsprogramm in das PDF-Format umgewandelt und anschließend archiviert. Ziel war es, diese Konvertierungslösung durch eine schnellere und leichter zu wartende Lösung zu ersetzen. Die Vorteile des 3-Heights® Document Converters zeigten sich schon bald bei umfangreichen Tests: Die Qualität der erstellten PDF-Dokumente sowie die hohe Geschwindigkeit, die geringe Komplexität und die stabile Schnittstelle der Lösung haben Ecclesia überzeugt. Auch die Erfahrungen mit dem Verkaufs- und Supportteam der PDF Tools AG waren sehr positiv.

Kundenvorteile

Mit dem 3-Heights® Document Converter verfügt Ecclesia nun über ein hochwertiges und effizientes Konvertierungsprogramm. Für die IT-Abteilung hat sich der Aufwand für die manuelle Fehlerkorrektur, die bei der vorherigen Lösung im Hintergrund notwendig war, dank dieser stabilen und einfachen Lösung um 75 \% pro Tag verringert. Infolgedessen hat sich der Konvertierungsdienst auch für die 1.350 Mitarbeiter von Ecclesia sowie für verschiedene große jährliche Konvertierungen verbessert, für die der Dienst ebenfalls genutzt wird. Sie profitieren von schnelleren Reaktionszeiten bei der Konvertierung ihrer Office-Dokumente in PDFs aus dem DMS-Programm.

Umsetzung

Der 3-Heights® Document Converter wurde über die Java-Schnittstelle in das Dokumentenmanagement-System von Ecclesia integriert. Der Konverter übernimmt die Office-Dokumente aus dem DMS und wandelt sie in das PDF-Format um, bevor sie in der elektronischen Akte abgelegt oder an den Kunden verschickt werden.