PDF/A und Durchsuchbarkeit im Bundesministerium der Justiz

Anforderungen an die Anwendung

Das österreichische Justizministerium erhält täglich PDF-Dokumente über elektronische Kanäle (Gemeindeämter, elektronischer Rechtsverkehr). Die Durchsuchbarkeit dieser Dokumente war jedoch technisch nicht machbar. Ziel des Projekts war die Konvertierung der eingehenden Dokumente in das PDF/A-1b-Format sowie die Texterkennung. Langfristig sollte die derzeitige Anforderung, Dokumente im Format PDF 1.4 einzureichen, auf das Format PDF/A-1b verschärft werden, und die Konvertierung in PDF/A-1b sollte in eine Validierung münden.

Kundenvorteile

Dank der Bereitstellung des 3-Heights® PDF to PDF/A Converters der PDF Tools AG und der OCR-Engine von ABBYY als zentrale Dienste kann nun jedes Dokument nach PDF/A konvertiert und im gesamten Justizwesen elektronisch durchsuchbar gemacht werden. Die Java-API des PDF/A-Konverters ermöglichte es dem BRZ, das Produkt schnell und einfach in seine Systeme zu integrieren.  ABBYY bietet eine hohe Zeichenerkennungsrate, selbst wenn die Auflösung der eingehenden Dokumente nur mittelmäßig ist, und ermöglicht so die automatische elektronische Verarbeitung der in den Dokumenten enthaltenen Texte.

Umsetzung

Interne Tests haben gezeigt, dass die Kombination des 3-Heights® PDF to PDF/A Converter mit der ABBYY OCR Engine die beste Lösung für das Bundesrechenzentrum (BRZ) darstellt.  Die Hauptanforderungen waren Produktstabilität, eine hohe PDF/A-Konvertierungsrate und eine hohe Zeichenerkennungsrate der OCR-Engine. Außerdem mussten die Werkzeuge skalierbar sein, um die erwarteten großen Datenmengen zu verwalten.  Die österreichische Justiz erzeugt täglich tausende von PDF-Dokumenten auf verschiedenen Wegen. Diese Dateien kommen über viele verschiedene Kanäle an und müssen korrekt verarbeitet werden. Zusammen mit ABBYY konnte der 3-Heights® PDF to PDF/A Converter von PDF Tools AG alle Anforderungen erfüllen.