PDF/A und Durchsuchbarkeit im Bundesministerium der Justiz

Anwendungsvoraussetzungen

Das österreichische Justizministerium erhält tagtäglich PDF-Dokumente über elektronische Kanäle (kommunale Behörden, elektronischer Rechtsaustausch). Die Durchsuchbarkeit dieser Dokumente war jedoch technisch nicht möglich. Ziel des Projekts war die Umwandlung von eingehenden Dokumenten in PDF/A-1b sowie die Texterkennung. Langfristig gesehen ist es notwendig, Dokumente im PDF 1 einzureichen. -Format sollte auf das PDF/A-1b-Format gestrafft werden und die Konvertierung in PDF/A-1b sollte einer Validierung unterliegen.

Kundenvorteile

Dank der Bereitstellung der 3-Heights®️ PDF to PDF/A Converter und der OCR Engine von ABBYY als zentraler Service Jedes Dokument kann nun in PDF/A umgewandelt und elektronisch durchsuchbar im Justizsystem gemacht werden. Die Java API des PDF/A Converters ermöglichte es dem BRZ, das Produkt schnell und einfach in seine Systeme zu integrieren.  ABBYY bietet eine hohe Zeichenerkennungsrate, auch wenn die Auflösung der eingehenden Dokumente mittelmäßig ist, Ermöglicht die automatisierte elektronische Bearbeitung der in den Dokumenten enthaltenen Texte.

Implementierung

Inhouse-Tests haben gezeigt, dass die Kombination der 3-Heights®️ PDF to PDF/A Converter mit der ABBYY OCR Engine die beste Lösung für das Federal Computing Centre (BRZ) darstellt.  Die wichtigsten Anforderungen waren Produktstabilität, eine hohe PDF/A-Konvertierungsrate und eine hohe OCR-Zeichenerkennungsrate. Darüber hinaus mussten die Werkzeuge skalierbar sein, um die erwarteten großen Datenmengen zu verwalten.  Die österreichische Justiz generiert täglich Tausende von PDF-Dokumenten mit verschiedenen Methoden. Diese Dateien kommen über viele verschiedene Kanäle und müssen korrekt verarbeitet werden. Gemeinsam mit ABBYY erfüllte PDF Tools AG die 3-Heights®️ PDF to PDF/A Converter alle Anforderungen.