PDF/A-konformes Dokumentenmanagement für den Plan-Box-Projektraum
Mit dem Plan-Box-Projekt Raum-Web-Anwendung, Pläne, -dokumente und -protokolle für verschiedene Bauprojekte können nach Projektabschluss gespeichert, verarbeitet und elektronisch archiviert werden. Diese Dokumente mussten vor der Archivierung von einem Gatekeeper-Programm überprüft werden.
Anwendungsvoraussetzungen
Mit dem Plan-Box-Projekt Raum-Web-Anwendung, Pläne, Dokumente und Protokolle für verschiedene Bauprojekte wie Häuser, Büros, Geschäftsgebäude und öffentliche Gebäude können nach Abschluss des Projekts gespeichert, verarbeitet und elektronisch archiviert werden. plan-box benötigte eine neue Funktion, um die PDF/A-Konformität dieser Dokumente mittels eines Gatekeeper-Programms zu überprüfen, bevor sie archiviert werden.
Kundenvorteile
Mehrere Tausend Bauplaner in der ganzen Schweiz nutzen den Plankasten-Planungsraum, um die Dokumente aus ihren Bauprojekten zu verwalten und zu archivieren. Derzeit werden pro Monat rund 5.000 PDF-Dokumente verarbeitet. Anwender der Lösung können individuell entscheiden, ob sie die Validierung in Echtzeit oder als Batch-Prozess durchführen. Der 3-Heights®️ PDF Validator gewährleistet die Qualität während des gesamten Dokumentenprozesses und garantiert, dass nur PDF/A-konforme Dokumente automatisch in das Archiv eingefügt werden.
Implementierung
Die 3-Heights®️ PDF Validator Software der PDF Tools AG wurde aufgrund der Robustheit der Lösung und der langjährigen Erfahrung des Unternehmens im PDF-Bereich ausgewählt. plan-box hat die Komponenten über Vb.net und SQL Server in die Webanwendung integriert.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von plan-box.com AG
Der Plankastenbauraum ist seit 12 Jahren in Betrieb und beweist sich täglich mit mehr als 5 00 Benutzer und rund 250 Projekte. Großkunden nutzen Plankasten, um Großbauprojekte mit einem Bauvolumen von bis zu 1 Milliarde Franken zu verwalten – wie das Bürgenstock Resort und das Migros Länderpark Einkaufszentrum in Stans. Die Web-Lösung unterstützt ihre Kunden in einer Reihe von Bereichen, von der Datenorganisation, Datenaustausch, elektronische Archivierung und Kommunikation zwischen Projektteilnehmern zu Ausschreibungen. Das System wird in der Schweiz entwickelt und betrieben.