PDF/A-konformes Dokumentenmanagement für den Projektraum plan-box construction
Mit der Webanwendung plan-box Bauprojektraum können Pläne, Dokumente und Protokolle für verschiedene Bauprojekte gespeichert, bearbeitet und nach Projektabschluss elektronisch archiviert werden. Diese Dokumente mussten vor der Archivierung durch ein Gatekeeper-Programm validiert werden.
Anforderungen an die Anwendung
Mit der Webanwendung plan-box Bauprojektraum können Pläne, Dokumente und Protokolle für verschiedene Bauprojekte wie Häuser, Büros, Gewerbebauten und öffentliche Gebäude gespeichert, bearbeitet und nach Projektabschluss elektronisch archiviert werden. plan-box benötigte eine neue Funktion, um die PDF/A-Konformität dieser Dokumente vor der Archivierung mit Hilfe eines Gatekeeper-Programms zu überprüfen.
Kundenvorteile
Mehrere tausend Bauplaner in der ganzen Schweiz nutzen den Bauplanungsraum plan-box, um die Dokumente ihrer Bauprojekte zu verwalten und zu archivieren. Zurzeit werden monatlich rund 5.000 PDF-Dokumente verarbeitet. Die Nutzer der Lösung können individuell wählen, ob sie die Validierung in Echtzeit oder als Batch-Prozess durchführen wollen. Der 3-Heights® PDF Validator sichert die Qualität während des gesamten Dokumentenprozesses und garantiert, dass nur PDF/A-konforme Dokumente automatisch in das Archiv aufgenommen werden.
Umsetzung
Die 3-Heights® PDF Validator Software der PDF Tools AG wurde aufgrund der Robustheit der Lösung und der langjährigen Erfahrung des Unternehmens im PDF-Bereich gewählt. plan-box integrierte die Komponenten mit Hilfe von Vb.net und SQL Server in die Webanwendung.
Produkte für diesen Anwendungsfall
Kurzporträt von plan-box.com AG
Der plan-box Bauprojektraum ist seit 12 Jahren in Betrieb und bewährt sich täglich mit mehr als 5.000 Nutzern und rund 250 Projekten. Namhafte Kunden wickeln mit plan-box Grossbauprojekte mit einem Bauvolumen von bis zu 1 Milliarde Franken ab - wie zum Beispiel das Bürgenstock Resort oder der Migros Länderpark in Stans. Die Weblösung unterstützt ihre Kunden in einer Reihe von Bereichen, von der Datenorganisation, dem Datenaustausch, der elektronischen Archivierung und der Kommunikation zwischen Projektbeteiligten bis hin zu Ausschreibungen. Das System wird in der Schweiz entwickelt und betrieben.